Cuando se inicia una actividad profesional, es crucial manejar correctamente las obligaciones fiscales. Una herramienta esencial es el formato de carta de solicitud de retención del 7%, un documento que permite a los profesionales recién iniciados beneficiarse de un tipo de retención reducido en sus ingresos. Este formato no solo facilita el cumplimiento tributario, sino que también representa un alivio financiero durante los primeros años de actividad.
¿Qué es el Modelo de Carta de Retención del 7%?
El modelo de carta de retención del 7% es un documento formal que los profesionales que comienzan su actividad deben presentar ante sus clientes o pagadores. Este modelo comunica la aplicación de un tipo de retención reducido en sus honorarios profesionales, conforme a la normativa fiscal vigente. Su uso correcto asegura que tanto el profesional como el pagador cumplan con sus responsabilidades tributarias.
Utilidad de la Minuta de Solicitud de Retención del 7%
La utilidad de esta minuta radica en su capacidad para informar a los clientes sobre la tasa de retención aplicable. Al presentar esta carta, el profesional garantiza que la retención de impuestos sobre sus facturas se realice al 7%, lo cual es un incentivo para aquellos que inician su camino en el mundo profesional y necesitan optimizar sus recursos financieros.
Casos en que se Debe Utilizar este Formato
Este formato se debe utilizar en dos situaciones específicas: al iniciar una actividad profesional y durante los dos años siguientes, siempre que no se haya ejercido actividad profesional alguna en el año anterior al inicio. Es un derecho que beneficia a los profesionales y es fundamental para el correcto cálculo de los impuestos a retener.
Ejemplo de Carta de Solicitud de Retención del 7%
Lugar y fecha: [Ciudad, Día, Mes, Año]
A: [Nombre del Agente Retenedor]
NIT: [Número de Identificación Tributaria del Agente Retenedor]
De: [Nombre del Trabajador Independiente o Prestador de Servicios]
NIT: [Número de Identificación Tributaria del Trabajador Independiente o Prestador de Servicios]
Asunto: Solicitud de Aplicación de Retención en la Fuente del 7%
Cordial saludo,
Por medio de la presente, yo, [Nombre del Trabajador Independiente o Prestador de Servicios], identificado con NIT No. [Número de Identificación Tributaria del Trabajador Independiente o Prestador de Servicios], solicito a usted, [Nombre del Agente Retenedor], identificado con NIT No. [Número de Identificación Tributaria del Agente Retenedor], que aplique a mis rentas por servicios prestados una retención en la fuente del 7%.
Esta solicitud se fundamenta en lo dispuesto en el artículo 383 del Estatuto Tributario Nacional, el cual establece que las personas naturales que presten servicios personales y que no sean asalariados, podrán solicitar por escrito que se les practique retención en la fuente a una tasa superior a la establecida en la tabla de retención correspondiente.
En mi caso particular, cumplo con las condiciones para solicitar la retención del 7%, ya que:
- No tengo empleados a mi cargo.
- No tengo ingresos por rentas de trabajo asalariado.
- No tengo ingresos por rentas de capital.
- No tengo ingresos por rentas de dividendos.
- No tengo ingresos por rentas de intereses.
Para efectos de la retención, adjunto a la presente los siguientes documentos:
- Copia del certificado de residencia fiscal.
- Declaración de renta del año anterior (si la tiene).
Agradezco su atención a la presente solicitud y espero su pronta respuesta.
Atentamente,
[Nombre del Trabajador Independiente o Prestador de Servicios]
[Firma]
C.C. [Número de Cédula de Ciudadanía del Trabajador Independiente o Prestador de Servicios]
Teléfono: [Número de Teléfono del Trabajador Independiente o Prestador de Servicios]
Correo electrónico: [Correo electrónico del Trabajador Independiente o Prestador de Servicios]
A continuación, se detallan los pasos para llenar el formato de carta:
1. Encabezado:
- Lugar y fecha: Indique la ciudad, día, mes y año en que se redacta la carta.
- A: Escriba el nombre completo del agente retenedor y su NIT.
- De: Indique su nombre completo y su NIT.
- Asunto: Escriba «Solicitud de Aplicación de Retención en la Fuente del 7%».
2. Párrafo introductorio:
- Salude cordialmente al agente retenedor.
- Indique su nombre completo, NIT y solicite que se le aplique una retención en la fuente del 7% a sus rentas por servicios prestados.
3. Fundamento legal:
- Mencione el artículo 383 del Estatuto Tributario Nacional como base legal para su solicitud.
- Explique brevemente que este artículo permite a las personas que cumplen con las condiciones solicitar la retención del 7%.
4. Condiciones para solicitar la retención del 7%:
- Enumere las condiciones que debe cumplir para solicitar la retención del 7%, como ser residente fiscal en Colombia, no tener empleados a su cargo, no tener ciertos tipos de ingresos, etc.
5. Documentos adjuntos:
- Indique los documentos que adjunta a la carta, como el certificado de residencia fiscal y la declaración de renta del año anterior (si la tiene).
6. Despedida y firma:
- Agradezca la atención del agente retenedor y exprese su esperanza de una pronta respuesta.
- Firme la carta y escriba su nombre completo nuevamente.
7. Información adicional:
- Incluya su número de cédula de ciudadanía, teléfono y correo electrónico para que el agente retenedor pueda contactarlo.
- Adapte el formato a su caso particular y asegúrese de incluir toda la información requerida.
- Para mayor información sobre la retención en la fuente para trabajadores independientes o prestadores de servicios, consulte la página web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (https://www.dian.gov.co/).
Recursos adicionales:
- Formato de carta de solicitud de retención del 7% lo puede descargar en Word o PDF desde la parte inferior del post.
Recuerda:
- Presentar la carta de solicitud de retención del 7% no garantiza que la misma sea aprobada por el agente retenedor.
- El agente retenedor puede solicitar información adicional o verificar el cumplimiento de los requisitos antes de aplicar la retención del 7%.
Conclusión
El formato de carta de solicitud de retención del 7% es un documento vital para los profesionales que comienzan su actividad. No solo facilita el cumplimiento tributario, sino que también apoya la gestión financiera durante los primeros años de trabajo independiente. Es importante que los profesionales estén informados y hagan uso de este formato para beneficiarse de las ventajas fiscales que ofrece.
