Si cometiste un error al registrar un inmueble en una escritura pública, no te preocupes: tiene solución. El Formato de Aclaración de Escritura Pública es el documento que permite corregir datos imprecisos o inconsistentes sin necesidad de rehacer todo el trámite notarial. En este artículo, aprenderás qué es este formato, cuál es su utilidad, en qué casos debes usarlo y cómo diligenciarlo paso a paso para que puedas evitar problemas legales y garantizar la seguridad jurídica de tus documentos.
Este recurso es especialmente importante en trámites inmobiliarios, sucesiones o compraventas, donde una mala descripción del bien puede causar retrasos en registros, confusión en los linderos o conflictos entre partes. Acompáñanos a conocer cómo este modelo puede ayudarte a corregir esos detalles de forma segura y válida ante notaría y registro.
¿Qué es el Formato de Aclaración de Escritura Pública?
El Formato de Aclaración de Escritura Pública es un documento legal que se elabora cuando se detecta un error en una escritura previamente otorgada y registrada. Su función es dejar constancia clara y formal de que una determinada información consignada en la escritura original necesita ser modificada o precisada.
Se trata de una herramienta jurídica válida que permite hacer ajustes sobre aspectos como medidas, linderos, datos del propietario, ubicación del bien, número de matrícula inmobiliaria, entre otros, sin tener que iniciar un nuevo proceso de escrituración desde cero.
Este modelo de aclaración se presenta ante una notaría, y debe cumplir ciertos requisitos para que tenga efecto legal. Su redacción debe ser clara, técnica y cumplir con las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico colombiano.
Utilidad que tiene esta minuta en trámites legales
La principal utilidad de esta minuta radica en su capacidad para corregir errores involuntarios que, de no enmendarse, podrían generar conflictos legales, retrasos en registros o incluso nulidades parciales en los actos jurídicos realizados. Es un documento esencial para asegurar la exactitud del contenido de las escrituras públicas.
Este formato también evita costos adicionales y pérdida de tiempo, ya que permite subsanar fallas de forma rápida sin necesidad de volver a firmar una nueva escritura. Además, garantiza la coherencia entre los registros notariales, las matrículas inmobiliarias y las bases de datos catastrales.
Al ser admitido por las notarías y las oficinas de registro, este documento tiene un alto valor probatorio y brinda certeza tanto a los propietarios como a las entidades involucradas en el proceso.
Casos en que se debe utilizar este formato
Existen múltiples casos en que se debe utilizar el Formato de Aclaración de Escritura Pública. Por ejemplo, cuando hay errores en la descripción del inmueble (como áreas incorrectas, linderos mal redactados o ubicación equivocada) o si el número de matrícula inmobiliaria no coincide con el registrado en el certificado de tradición.
También se usa si hay inconsistencias en los datos personales del comprador o vendedor, como número de cédula, nombres mal escritos o cambios en el estado civil. Otro escenario común es cuando se realiza el englobe de predios y se omite algún detalle relevante para la identificación del nuevo lote.
Además, este formato puede ser necesario en procesos de sucesión, permuta, dación en pago o cancelación de hipotecas, siempre que se adviertan errores formales en los documentos ya protocolizados. Su uso es preventivo y correctivo a la vez.
Ejemplo de minuta de aclaración de escritura pública
En la ciudad de __________ compareció el(la) señor(a) ____________, de sexo __________, estado civil __________, mayor de edad y vecino(a) de esta ciudad, identificado(a) con la cédula de ciudadanía No. __________ expedida en __________, quien actúa en nombre propio y manifiesta:
PRIMERO. Que mediante la escritura pública número ______, otorgada el día ______ en la Notaría ______ del Círculo Notarial de ______, el(la) compareciente protocolizó (o realizó el englobe de inmuebles) __________.
SEGUNDO. Que al revisar detalladamente la descripción del inmueble, se identificó un error, ya que __________. En consecuencia, las especificaciones correctas del inmueble son las siguientes, con el fin de que sean actualizadas en los correspondientes folios de matrícula inmobiliaria y ante la autoridad catastral: __________.
TERCERO. Que el(la) compareciente realiza la presente ACLARACIÓN con el propósito de que el señor Notario y el señor Registrador de Instrumentos Públicos realicen las anotaciones correspondientes.
EL(LA) COMPARECIENTE,
C.C. No. ___________
Guía para llenar la Minuta de Aclaración de Escritura Pública
Esta guía te orienta paso a paso sobre cómo completar correctamente cada campo del formato de aclaración de escritura pública.
1. Ciudad y Fecha de Comparecencia
- ¿Qué poner? La ciudad donde se está elaborando el documento.
- Ejemplo: En la ciudad de Medellín…
2. Datos del Compareciente
- Nombre completo del compareciente.
- Sexo: hombre o mujer.
- Estado civil: soltero(a), casado(a), unión libre, viudo(a), divorciado(a).
- Mayor de edad y vecino(a) de: ciudad de residencia actual.
- Identificación: número de cédula y ciudad de expedición.
Ejemplo:
En la ciudad de Bogotá compareció el señor Juan Carlos Pérez Ramírez, hombre, de estado civil casado, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 79.123.456 expedida en Bogotá D.C., quien actúa en nombre propio y manifiesta:
3. Cláusula Primera – Referencia a la Escritura Original
- Número de escritura pública.
- Fecha en que se otorgó.
- Nombre y número de la Notaría.
- Ciudad o círculo notarial donde se otorgó.
- Objeto de la escritura: compra-venta, donación, englobe, permuta, etc.
Ejemplo:
Que mediante la escritura pública número 1234, otorgada el 10 de febrero de 2022, en la Notaría 12 del Círculo de Medellín, el compareciente protocolizó una compraventa de inmueble.
4. Cláusula Segunda – Aclaración del Error
- Qué error se detectó: debe ser claro y específico (ej. medidas incorrectas, linderos mal descritos, número catastral equivocado).
- Corrección exacta que se debe hacer.
- Objetivo: que se corrija en los folios de matrícula inmobiliaria y en catastro.
Ejemplo:
Que al revisar detalladamente la descripción del inmueble, se identificó un error en las medidas del lindero sur, las cuales fueron consignadas erróneamente. En consecuencia, la descripción correcta del inmueble es la siguiente:
“Área: 200 m². Linderos: Norte con la calle 45, Sur con el lote 12, Este con el lote 9, Oeste con la carrera 30.”
5. Cláusula Tercera – Solicitud de Corrección
- Finalidad de la minuta: que el Notario y el Registrador hagan las anotaciones correctas en los registros públicos.
Ejemplo:
Que el compareciente realiza la presente aclaración con el propósito de que el señor Notario y el señor Registrador de Instrumentos Públicos realicen las anotaciones correspondientes.
6. Firma del Compareciente
- Espacio para firma.
- Nombre completo (opcional)
- Número de cédula.
Ejemplo:
Juan Carlos Pérez Ramírez
C.C. No. 79.123.456
✅ Recomendaciones Finales
- Revisa cuidadosamente la escritura original antes de redactar la minuta.
- Asegúrate de que los datos del inmueble corregido coincidan con la información real del predio.
- Es aconsejable acompañar este documento de planos, certificados catastrales o cualquier otro soporte que sustente la corrección.
- La minuta debe ser autenticada en Notaría.
Conclusión
El Formato de Aclaración de Escritura Pública es una herramienta clave para corregir errores en documentos notariales sin necesidad de iniciar nuevos procesos legales. Su uso oportuno puede evitar complicaciones futuras, garantizar la coherencia de la información registral y mantener la validez jurídica de los actos otorgados.
