En el mundo legal, la prestación de servicios de abogado es un aspecto fundamental. Ya sea que necesites asesoría jurídica, representación en un litigio o la redacción de documentos legales, el formato de prestación de servicios de abogado es un instrumento clave. En este artículo, exploraremos qué es este formato, su utilidad y los casos en los que debes utilizarlo.
¿Qué es el Modelo de Prestación de Servicios de Abogado?
El modelo de prestación de servicios de abogado es un contrato formal que establece los términos y condiciones bajo los cuales un abogado o bufete de abogados prestará sus servicios profesionales a un cliente. Este documento es esencial para clarificar las responsabilidades, los honorarios y las expectativas entre ambas partes. A través de este formato, se definen los alcances del trabajo legal y se protegen los derechos y deberes tanto del abogado como del cliente.
Utilidad de esta Minuta
La minuta de prestación de servicios de abogado tiene múltiples utilidades:
- Claridad y Transparencia: Al detallar los servicios que se brindarán, los plazos, los costos y las obligaciones, se evitan malentendidos y se establece una base sólida para la relación profesional.
- Protección Legal: La minuta protege los derechos y deberes de ambas partes. Si surge algún conflicto, el contrato servirá como referencia para resolverlo.
- Establecimiento de Honorarios: El formato define los honorarios del abogado, ya sea por hora, por proyecto o mediante otros acuerdos. Esto garantiza una compensación justa por los servicios prestados.
- Confidencialidad y Privacidad: La minuta puede incluir cláusulas de confidencialidad para proteger la información sensible del cliente.
Casos en que se Debe Utilizar este Formato
El formato de prestación de servicios de abogado se utiliza en diversas situaciones legales:
- Contratación de Abogados: Cuando un cliente busca contratar los servicios de un abogado o bufete para un caso específico, como divorcio, herencias, litigios comerciales, etc.
- Asesoría Legal: Si necesitas asesoría legal puntual o recurrente, la minuta establecerá los términos de esa relación.
- Redacción de Documentos Legales: Si requieres que el abogado redacte contratos, testamentos, poderes notariales u otros documentos legales, la minuta será esencial.
- Representación en Litigios: Cuando necesitas que el abogado te represente en un juicio o proceso legal, la minuta definirá los alcances y los honorarios.
Ejemplo de contrato de prestación de servicios de abogado
Este contrato de prestación de servicios profesionales de abogado se celebra entre las partes siguientes:
- La Empresa: Una sociedad comercial legalmente constituida según la escritura pública Nº … de la Notaría … del Círculo de …, con NIT. …, representada por …, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. … de …, en su calidad de … de la misma, como consta en el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio de … de (fecha) …
- El Abogado: …, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. … de …, abogado en ejercicio, portador de la tarjeta profesional Nº … del Consejo Superior de la Judicatura.
Cláusulas del contrato:
PRIMERA. Objeto: El Abogado prestará asesoría jurídica a la Empresa en los siguientes asuntos: … (aquí se debe definir claramente las materias sobre las cuales versará la prestación de servicios). Esta asesoría se realizará de manera independiente, es decir, sin que exista subordinación jurídica (2), utilizando sus propios medios.
SEGUNDA. Honorarios: La Empresa pagará, por concepto de honorarios, la suma de … ($ …) pesos mensuales. Si la Empresa y el Abogado acuerdan extender el servicio de asesoría a otra materia o asunto diferente de los enunciados en la cláusula primera, la remuneración de este servicio se pactará entre las partes con independencia del monto de honorarios que se pactan en este contrato y que percibe el abogado habitualmente (3).
TERCERA. Obligaciones del Abogado: El Abogado se compromete a:
a) Obrar con diligencia en los asuntos a él encomendados (4);
b) Resolver las consultas con la mayor celeridad posible;
c) Realizar un informe general de los negocios que se le hayan entregado cada mes (o más, según se acuerde);
d) Acudir a las dependencias de la Empresa, durante el horario normal en que ésta desarrolla sus labores, por lo menos una vez a la semana, según las necesidades;
e) Atender en su despacho al funcionario que la Empresa designe, en el día y hora que el Abogado señale, para prestar la orientación que sea indispensable.
CUARTA. Obligaciones de la Empresa: La Empresa se compromete a:
a) Cubrir el monto de los honorarios el día … (…) de cada mes; b) Suministrar toda la información que requiera el Abogado; c) Pagar los honorarios que surjan de la prestación de servicios no contemplados en la cláusula segunda (5).
QUINTA. Duración: El presente contrato se celebra de manera indefinida. Sin embargo, cualquiera de las partes podrá darlo por terminado dando aviso escrito a la otra con un mes de anticipación.
SEXTA. Delegación: Queda prohibida (o, está permitida; o queda supeditada a la aprobación previa y escrita del mandante) la delegación de los negocios que en virtud del presente encargo se entreguen al Abogado.
SÉPTIMA. Terminación anormal: El incumplimiento de las obligaciones nacidas de este acuerdo de voluntades por una de las partes, facultará a la otra para dar por terminado el contrato, sin que sea necesario requerimiento de ninguna índole.
OCTAVA. Cláusula Compromisoria: Toda controversia o diferencia que pueda surgir con ocasión de este contrato, su ejecución y liquidación, se resolverá por un tribunal de arbitramento, de acuerdo con el Decreto 2279 de 1989, Ley 446 de 1998, y Decreto 1818 de 1998, para lo cual se establecen las siguientes reglas:
a) El tipo de arbitraje que se adoptará es … (independiente, institucional o legal), por tanto, el procedimiento establecido para este caso es … b) El tribunal estará integrado por… tres (3) árbitros, salvo que el asunto a debatir sea de menor cuantía caso en el cual el árbitro será solo uno (1); c) La organización interna del tribunal se sujetará a las reglas previstas en las disposiciones legales que regulan los centros de arbitraje y conciliación mercantiles d) El tribunal decidirá en (derecho, en conciencia o en principios técnicos) e) El tribunal funcionará en la ciudad de … en el centro de arbitraje denominado … (6).
NOVENA. Cláusulas adicionales:
a) Cláusula de confidencialidad: El contenido de este contrato, los documentos y la información que le es entregada al Abogado por la Empresa en este momento y que sea entregada en el futuro con ocasión del desarrollo y ejecución del mismo, gozan de confidencialidad por razón del secreto profesional (7) que es propio de su profesión. Es por ello, que toda la información a la que tenga acceso el Abogado, esta protegida por las normas que rigen el secreto profesional, y por tanto, solo podrá ser usada para los fines inherentes de su actividad. Cualquier violación de la misma podrá ser sancionada de maneral penal, civil, disciplinaria y en general según las normas que rigen la materia (8), b) …(Las demás que las partes deseen incluir).
En señal de asentimiento las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, en … el … (fecha).
Guía para llenar un formato contrato de prestación de servicios de abogado correctamente
Pasos para llenar el formato
- Información del abogado:
- Nombre completo: Indique el nombre y apellido del abogado.
- Número de colegiatura: Anote el número de colegiatura del abogado que prestará los servicios.
- Dirección: Especifique la dirección completa del bufete o estudio jurídico del abogado.
- Teléfono: Indique el número de teléfono del abogado o del bufete jurídico.
- Correo electrónico: Anote la dirección de correo electrónico del abogado o del bufete jurídico.
- Información del cliente:
- Nombre completo: Indique el nombre y apellido del cliente.
- Tipo de identificación: Especifique el tipo de documento de identidad del cliente (cédula de ciudadanía, pasaporte, etc.).
- Número de identificación: Anote el número de identificación del cliente.
- Dirección: Indique la dirección completa del cliente.
- Teléfono: Especifique el número de teléfono del cliente.
- Correo electrónico: Anote la dirección de correo electrónico del cliente.
- Descripción de los servicios:
- Asunto: Indique el asunto o materia legal sobre la cual el abogado prestará sus servicios.
- Alcance de los servicios: Describa en detalle los servicios específicos que el abogado se compromete a prestar al cliente.
- Exclusiones: Especifique cualquier servicio o actividad que no esté incluido en el contrato.
- Honorarios profesionales:
- Forma de pago: Indique la forma en que el cliente deberá pagar los honorarios del abogado (por hora, por proyecto, etc.).
- Monto de los honorarios: Especifique el monto total de los honorarios del abogado o la forma en que se calcularán (porcentaje sobre el valor del caso, tarifa fija, etc.).
- Forma de pago: Describa la forma en que el cliente deberá realizar el pago de los honorarios (efectivo, cheque, transferencia bancaria, etc.).
- Otras cláusulas:
- Confidencialidad: Indique que el abogado se compromete a mantener la confidencialidad de la información del cliente.
- Terminación del contrato: Especifique las causas por las cuales el contrato puede ser terminado por cualquiera de las partes.
- Jurisdicción y competencia: Indique el tribunal o jurisdicción competente para resolver cualquier disputa que surja del contrato.
- Firmas:
- Firma del abogado: El abogado debe firmar el formato en señal de conformidad con los términos y condiciones establecidos.
- Firma del cliente: El cliente debe firmar el formato en señal de conformidad con los términos y condiciones establecidos.
Conclusión
El formato de prestación de servicios de abogado es una herramienta vital para garantizar una relación profesional transparente y efectiva. Al utilizarlo correctamente, se establecen las bases para una colaboración exitosa entre el cliente y el abogado. ¡No subestimes su importancia en el mundo legal! 📜💼
