Cuando necesitas modificar las condiciones de una hipoteca, el Formato de Ampliación de Hipoteca es el documento clave para formalizar los cambios. Ya sea que desees aumentar el monto garantizado o extender el plazo de la garantía, este documento es esencial para mantener la legalidad del acuerdo. En este artículo, te explicaremos qué es este formato, su utilidad y en qué casos se debe utilizar.
¿Qué es el Formato de Ampliación de Hipoteca?
El Formato de Ampliación de Hipoteca es un documento legal que permite modificar los términos de una hipoteca previamente constituida. A través de esta minuta, se pueden ajustar aspectos como el monto garantizado, el plazo de vigencia o cualquier otra condición pactada entre el deudor y el acreedor.
Este formato debe ser redactado de manera clara y precisa, siguiendo los lineamientos notariales y registrales exigidos por la ley. Además, debe contar con la firma de ambas partes y ser protocolizado ante una notaría para su validez.
¿Para qué sirve la minuta de ampliación de hipoteca?
La minuta de ampliación de hipoteca tiene como función principal actualizar los términos de una garantía hipotecaria. Esto resulta útil cuando el deudor necesita un crédito adicional sobre el mismo bien inmueble o cuando se requiere extender la duración de la hipoteca sin necesidad de constituir una nueva.
Entre sus principales utilidades se encuentran:
- Aumentar el monto garantizado sin necesidad de firmar un nuevo contrato.
- Extender el plazo de la hipoteca para mayor flexibilidad en los pagos.
- Mantener la prioridad del gravamen sin realizar una cancelación y posterior inscripción.
- Evitar costos adicionales asociados a la constitución de una nueva hipoteca.
Casos en los que se debe utilizar este formato
El Formato de Ampliación de Hipoteca es necesario en diversas situaciones donde se requiere modificar la garantía hipotecaria sin afectar su validez legal. Algunos de los casos más comunes son:
1. Solicitud de crédito adicional
Cuando el propietario de un inmueble necesita un préstamo adicional y desea utilizar el mismo bien como garantía, puede ampliar la hipoteca en lugar de constituir una nueva. Esto permite ahorrar costos notariales y registrales.
2. Renegociación de términos con la entidad acreedora
Si el deudor y el acreedor llegan a un acuerdo para modificar las condiciones del crédito, como el monto o el plazo, se debe formalizar mediante este formato para asegurar que las nuevas condiciones sean reconocidas legalmente.
3. Evitar la cancelación y constitución de una nueva hipoteca
En lugar de cancelar la hipoteca existente y constituir una nueva, lo que implica costos y trámites adicionales, la ampliación permite modificar los términos sin perder la antigüedad del gravamen.
Ejemplo de escrito de ampliación de hipoteca
En la ciudad de ………., departamento de ………., República de Colombia, a los ………. días del mes de ………. del año ………., ante mí, Notario ………., del Círculo de ………., comparecieron:
PRIMERO: Las Partes
- ………., mayor de edad, domiciliado y residente en ………., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ………. de ………..
- ………., mayor de edad, domiciliado y residente en ………., identificado con la cédula de ciudadanía Nº ………. de ………..
Los comparecientes manifestaron lo siguiente:
PRIMERO: Constitución de la hipoteca
Mediante la escritura pública Nº ………. del (fecha), otorgada ante la Notaría ………. del Círculo de ………., e inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de ………., bajo el folio de matrícula inmobiliaria Nº ………. el (fecha), el señor ………. constituyó una hipoteca de ………. grado por la suma de ………. ($ ……….) en favor de ………., sobre un inmueble de su propiedad ubicado en la siguiente dirección: ………., cuyos linderos son los siguientes: ………..
SEGUNDO: Tradición del inmueble
El señor ………. adquirió el inmueble descrito en la cláusula anterior mediante compra realizada a ………., según consta en la escritura pública Nº ………. de la Notaría ………. del Círculo de ………., inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de ………. el (fecha).
TERCERO: Obligaciones garantizadas
El gravamen hipotecario se constituyó para garantizar la siguiente obligación: ………..
CUARTO: Ampliación de la hipoteca
Las partes acuerdan ampliar la hipoteca para garantizar obligaciones hasta por la suma de ………. ($ ……….), así como modificar el término de duración de la garantía real, quedando establecido en ………. (…) años.
QUINTO: Nueva redacción de la cláusula hipotecaria
En consecuencia, la cláusula ………. de la escritura Nº ………. se sustituye por la siguiente:
“……….” (Aquí se deben incluir las nuevas estipulaciones acordadas, reemplazando las anteriores).
SEXTO: Vigencia de las demás estipulaciones
Todas las demás cláusulas de la escritura ………., que no han sido modificadas mediante el presente instrumento, permanecen vigentes en su totalidad.
SÉPTIMO: Gastos notariales y registrales
Los gastos derivados del otorgamiento e inscripción de esta escritura serán asumidos por el deudor hipotecario.
OCTAVO: Aceptación de la ampliación
El señor ………., en su calidad de acreedor, manifiesta expresamente su aceptación a la ampliación de la hipoteca aquí constituida, así como a todas las declaraciones contenidas en el presente documento.
Firman:
Guía para llenar la minuta de ampliación de hipoteca
Este documento tiene como propósito ampliar una hipoteca previamente constituida, modificando el monto garantizado y/o el plazo de la obligación. A continuación, se explica cómo diligenciar cada campo del formato.
1. Encabezado
- Ciudad: Escribe la ciudad donde se otorga la escritura.
- Departamento: Indica el departamento correspondiente.
- Fecha: Especifica el día, mes y año en que se formaliza el documento.
- Notario: Indica el nombre o número del notario y el círculo notarial donde se otorga la escritura.
2. Datos de las Partes
Compareciente 1 (Deudor hipotecario)
- Nombre completo
- Edad
- Domicilio y residencia (ciudad y dirección si aplica)
- Número de cédula de ciudadanía y lugar de expedición
Compareciente 2 (Acreedor hipotecario)
- Nombre completo
- Edad
- Domicilio y residencia (ciudad y dirección si aplica)
- Número de cédula de ciudadanía y lugar de expedición
3. Constitución de la Hipoteca (Información de la hipoteca original)
- Número de escritura pública: Indicar el número de la escritura con la cual se constituyó la hipoteca original.
- Fecha de otorgamiento: Indicar la fecha en que se firmó la escritura original.
- Notaría: Especificar el número de la notaría y el círculo correspondiente.
- Oficina de Registro de Instrumentos Públicos: Indicar la oficina donde se inscribió la hipoteca.
- Folio de matrícula inmobiliaria: Número con el que se identifica el inmueble en el registro público.
- Monto original garantizado: Expresar en números y letras la cantidad inicial garantizada con la hipoteca.
- Dirección del inmueble: Indicar la ubicación exacta del bien gravado.
- Linderos: Describir los límites del inmueble según la escritura original.
4. Tradición del Inmueble (Datos sobre la adquisición del bien)
- Nombre del propietario actual (deudor hipotecario).
- Nombre del anterior propietario.
- Número de la escritura con la que se adquirió el bien.
- Notaría y círculo donde se otorgó dicha escritura.
- Fecha de inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
5. Obligaciones Garantizadas
- Descripción detallada de la deuda que respalda la hipoteca:
- Tipo de crédito (hipotecario, prendario, etc.).
- Entidad acreedora (banco, persona natural, etc.).
- Condiciones del crédito (plazo, intereses, etc.).
6. Ampliación de la Hipoteca
- Nuevo monto garantizado: Expresar en números y letras la nueva suma que cubrirá la hipoteca.
- Nuevo plazo de duración: Indicar el período adicional que se acuerda para la garantía hipotecaria.
7. Nueva Redacción de la Cláusula Hipotecaria
- Reemplazar la cláusula anterior: Incluir la redacción exacta de la nueva estipulación que regirá la hipoteca.
8. Vigencia de las Demás Estipulaciones
- Se mantiene la validez de todas las cláusulas de la escritura original, salvo las modificadas en este documento.
9. Gastos Notariales y Registrales
- Se establece que el deudor hipotecario asume los costos derivados de la escritura y su registro.
10. Aceptación de la Ampliación por Parte del Acreedor
- El acreedor debe aceptar expresamente las modificaciones realizadas a la hipoteca.
11. Firma de las Partes
- Nombre y firma del deudor hipotecario.
- Nombre y firma del acreedor.
- Firma del Notario (al momento de protocolizar la escritura).
Siguiendo esta guía, podrás completar la minuta con precisión y sin omitir detalles importantes.
Conclusión
El Formato de Ampliación de Hipoteca es una herramienta clave para quienes necesitan modificar los términos de su hipoteca sin realizar trámites innecesarios. Su correcta utilización permite aumentar el monto garantizado, extender el plazo de la hipoteca y mantener la prioridad del gravamen sin costos adicionales. Antes de proceder con la ampliación, es recomendable contar con asesoría legal para garantizar que el documento cumpla con todos los requisitos normativos.
