¿Necesitas pedir un permiso laboral o escolar por algún motivo personal o profesional? ¿No sabes cómo hacer una carta de permiso que sea formal y adecuada? No te preocupes, en este artículo te vamos a explicar todo lo que necesitas saber sobre el formato de carta de solicitud de permiso, uno de los documentos más habituales en el ámbito laboral y académico.
Te mostraremos qué es el modelo de carta de solicitud de permiso, para qué sirve, en qué situaciones se debe utilizar y a quién se le debe presentar. Además, te daremos algunos consejos y ejemplos para que puedas redactar tu propia carta de permiso de forma fácil.
Aparte de la información relevante de este tipo de carta, también incluimos un formato de carta de solicitud de permiso en Word, en la cual se incluyen los ejemplos de escritos para solicitar el permiso correspondiente.
¿Qué es el modelo de carta de solicitud de permiso?
El modelo de carta de solicitud de permiso es un documento escrito que se utiliza para solicitar un permiso temporal o definitivo por algún motivo justificado. Por ejemplo, puede ser un permiso laboral por enfermedad, maternidad, paternidad, vacaciones, estudios, etc. O puede ser un permiso escolar por viaje, asuntos familiares, actividades extracurriculares, etc.
El objetivo de este tipo de carta es comunicar de forma respetuosa y formal la razón por la que se necesita el permiso, el tiempo que se va a estar ausente y la forma de compensar o reponer el trabajo o las clases perdidas. Así, se busca obtener la autorización y la comprensión del destinatario, que puede ser el jefe, el supervisor, el profesor, el director, etc.
¿Para qué sirve el formato de carta de solicitud de permiso?
El formato de carta de solicitud de permiso sirve para facilitar la redacción y la presentación de este tipo de documento, siguiendo unas normas y unos criterios establecidos. De esta forma, se garantiza que la carta sea clara, coherente, completa y correcta, y que cumpla con los requisitos y las expectativas del destinatario.
El formato de carta de solicitud de permiso también sirve para dar una imagen profesional y responsable, demostrando que se tiene en cuenta el impacto que puede tener la ausencia en el trabajo o en la escuela, y que se está dispuesto a cumplir con las obligaciones y los compromisos adquiridos.
¿En qué situación se debe utilizar el formato de carta de solicitud de permiso?
El formato de carta de solicitud de permiso se debe utilizar siempre que se necesite pedir un permiso por algún motivo personal o profesional que implique una interrupción o una modificación de la actividad laboral o académica. Algunas de las situaciones más comunes son las siguientes:
- Permiso laboral por enfermedad propia o de un familiar cercano.
- Permiso laboral por maternidad o paternidad.
- Permiso laboral por vacaciones o días libres.
- Permiso laboral por estudios, cursos, capacitaciones, etc.
- Permiso laboral por traslado, cambio de residencia, etc.
- Permiso escolar por viaje, excursión, visita cultural, etc.
- Permiso escolar por asuntos familiares, personales, médicos, etc.
- Permiso escolar por actividades extracurriculares, deportivas, artísticas, etc.
¿A quién se le debe presentar el formato de carta de solicitud de permiso?
El formato de carta de solicitud de permiso se le debe presentar a la persona o a la entidad que tiene la potestad de conceder o denegar el permiso solicitado. En el caso de un permiso laboral, suele ser el jefe, el supervisor, el gerente, el director, el departamento de recursos humanos, etc.
En el caso de un permiso escolar, suele ser el profesor, el tutor, el coordinador, el director, el consejo escolar, etc.
Es importante dirigir la carta al destinatario adecuado, usando un tratamiento de cortesía y respeto, y adjuntando los documentos o los certificados que acrediten o justifiquen el motivo del permiso. También es conveniente entregar la carta con suficiente antelación, para que el destinatario tenga tiempo de evaluar la solicitud y de tomar las medidas necesarias.
¿Cómo hacer una carta de permiso siguiendo el formato de carta de solicitud de permiso?
Para hacer una carta de permiso siguiendo el formato de carta de solicitud de permiso, se deben tener en cuenta los siguientes elementos y pasos:
- Datos del remitente: se debe indicar el nombre, el cargo, el departamento y la empresa o la institución a la que pertenece el solicitante del permiso.
- Datos del destinatario: se debe indicar el nombre, el cargo, el departamento y la empresa o la institución a la que se dirige la solicitud del permiso.
- Lugar y fecha: se debe indicar el lugar y la fecha en la que se escribe la carta.
- Asunto: se debe indicar el motivo y el tipo de permiso que se solicita, de forma breve y precisa.
- Saludo: se debe saludar al destinatario con un tratamiento de cortesía y respeto, como Estimado/a, Apreciado/a, etc.
- Cuerpo: se debe explicar el motivo y la duración del permiso que se solicita, de forma clara y detallada, y se debe expresar la disposición a cumplir con las responsabilidades y los compromisos adquiridos, así como a compensar o reponer el trabajo o las clases perdidas.
- Despedida: se debe despedir al destinatario con una frase de agradecimiento y de esperanza de obtener el permiso, como Gracias por su atención, Espero su respuesta, etc.
- Firma: se debe firmar la carta con el nombre y el apellido del solicitante del permiso.
✅ Para ver después: Modelo de carta de solicitud de Colaboración, empleo y vacaciones para descargar en Word.
Ejemplo de carta de permiso laboral
María Pérez
Analista de Marketing
Departamento de Comunicación
Empresa XYZ
Juan López
Director de Comunicación
Departamento de Comunicación
Empresa XYZ
Madrid, 29 de febrero de 2024
Asunto: Solicitud de permiso laboral por motivos personales
Estimado Sr. López:
Por medio de la presente, le solicito un permiso laboral por motivos personales, desde el día 1 de marzo hasta el día 15 de marzo de 2024, ambos inclusive.
La razón de mi solicitud es que tengo que viajar a Colombia para atender a un asunto familiar urgente e inaplazable, relacionado con la salud de mi padre, que se encuentra hospitalizado.
Adjunto a esta carta el certificado médico que acredita la situación de mi padre, así como el billete de avión que confirma las fechas de mi viaje.
Durante mi ausencia, he dejado organizado y planificado todo el trabajo correspondiente a mi cargo, y he delegado las tareas más importantes en mi compañero Pedro Sánchez, que está al tanto de todo y que cuenta con mi plena confianza.
Asimismo, me comprometo a estar disponible y en contacto por correo electrónico o por teléfono, por si surgiera alguna duda o algún imprevisto que requiriera de mi intervención.
Espero que comprenda mi situación y que pueda concederme el permiso solicitado. Le agradezco de antemano su atención y su comprensión.
Atentamente,
María Pérez
Ejemplo de carta de permiso escolar
osé García
Estudiante de 4º de ESO
Instituto ABC
Ana Martínez
Profesora de Matemáticas
Instituto ABC
Barcelona, 29 de febrero de 2024
Asunto: Solicitud de permiso escolar por viaje
Apreciada Sra. Martínez:
Por medio de la presente, le solicito
un permiso escolar por viaje, desde el día 1 de marzo hasta el día 15 de marzo de 2024, ambos inclusive.
La razón de mi solicitud es que he sido seleccionado para participar en un intercambio cultural con un instituto de Francia, que me permitirá mejorar mi nivel de francés y conocer otra cultura y otro país.
Adjunto a esta carta el certificado de aceptación del programa de intercambio, así como el itinerario del viaje y las actividades previstas.
Durante mi ausencia, he acordado con mis compañeros de clase la forma de recuperar las materias y los exámenes que me voy a perder, y he solicitado a los profesores el material y las indicaciones necesarias para seguir el ritmo de las clases.
Asimismo, me comprometo a mantenerme informado y al día de todo lo que ocurra en el instituto, y a enviarles un informe de mi experiencia al finalizar el intercambio.
Espero que entienda mi situación y que pueda concederme el permiso solicitado. Le agradezco de antemano su atención y su colaboración.
Atentamente,
José García
Conclusión
En este artículo, te hemos enseñado cómo hacer una carta de solicitud de permiso, un documento muy útil en el trabajo y en la escuela. Te hemos mostrado el formato de carta de solicitud de permiso, que incluye los datos del remitente y del destinatario, el asunto, el saludo, el cuerpo, la despedida y la firma. También te hemos dado algunos consejos y ejemplos para que puedas redactar tu propia carta de permiso de forma fácil y efectiva. Recuerda que lo más importante es ser claro, respetuoso y responsable, y que debes justificar y acreditar el motivo de tu permiso, así como mostrar tu disposición a cumplir con tus obligaciones y compromisos.
