Proteger el hogar es una prioridad para muchas familias, y el Formato de Afectación a Vivienda Familiar es una herramienta legal clave para garantizar la seguridad del patrimonio. Este documento impide que un inmueble destinado a la vivienda familiar sea vendido o gravado sin el consentimiento de ambos cónyuges o compañeros permanentes. En esta guía, te explicamos qué es este modelo, para qué sirve y en qué casos se debe utilizar.
¿Qué es el Formato de Afectación a Vivienda Familiar?
El Formato de Afectación a Vivienda Familiar es un documento notarial que permite proteger un inmueble utilizado como residencia familiar. Su principal función es evitar que uno de los cónyuges o compañeros permanentes venda, hipoteque o disponga del bien sin la autorización del otro.
Este modelo se basa en la Ley 258 de 1996 en Colombia y se inscribe en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos. Una vez registrado, el inmueble queda protegido contra decisiones unilaterales que puedan afectar la estabilidad del hogar.
¿Para qué sirve esta minuta y cuál es su utilidad?
El uso de esta minuta tiene un propósito clave: garantizar la estabilidad y seguridad de la familia al impedir que un inmueble sea negociado sin el consentimiento de ambas partes. Entre sus principales beneficios se encuentran:
- Protección del patrimonio familiar: El bien no puede ser vendido, hipotecado o embargado sin la firma de ambos cónyuges o compañeros permanentes.
- Seguridad jurídica: Evita conflictos legales y protege los derechos de la familia.
- Obligación legal en algunos casos: Para ciertos trámites notariales y bancarios, la afectación a vivienda familiar es un requisito indispensable.
Este formato es esencial para las parejas casadas con sociedad conyugal vigente o para aquellas que viven en unión marital de hecho.
Casos en que se debe utilizar el Formato de Afectación a Vivienda Familiar
Existen diversas situaciones en las que se debe emplear este modelo para proteger el hogar:
- Compra de vivienda familiar: Cuando una pareja adquiere un inmueble con el propósito de establecer su residencia principal.
- Protección ante embargos o deudas: Si uno de los cónyuges contrae deudas personales, la afectación evita que la vivienda familiar sea embargada por terceros.
- Seguridad en uniones maritales de hecho: Las parejas que conviven sin estar casadas también pueden utilizar este formato para resguardar su hogar.
- Trámites notariales y bancarios: Algunas entidades financieras requieren que el inmueble tenga la afectación vigente para otorgar ciertos créditos o hipotecas.
Cómo diligenciar correctamente el Formato de Afectación a Vivienda Familiar
Para llenar esta minuta, es importante seguir los siguientes pasos:
- Datos de los comparecientes: Nombre completo, número de cédula, estado civil y dirección de los titulares del inmueble.
- Información del inmueble: Dirección, número de matrícula inmobiliaria, escritura de adquisición y registro catastral.
- Declaración de voluntad: Se debe especificar que ambas partes están de acuerdo en afectar el inmueble como vivienda familiar.
- Estado del inmueble: Declarar si el bien está libre de gravámenes o si tiene hipotecas.
- Firma y autenticación: El documento debe ser firmado ante notario público y posteriormente registrado en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Modelo de afectación a vivienda familiar
OTORGANTES Y COMPARECIENTES CON MINUTA:
- [Nombre del titular del inmueble], ciudadano colombiano, mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No. [Número] expedida en [Lugar]. Estado civil: casado con sociedad conyugal vigente (o soltero con unión marital de hecho).
- [Nombre de la cónyuge o compañera del titular del inmueble], ciudadana colombiana, mayor de edad, domiciliada y residente en esta ciudad, identificada con cédula de ciudadanía No. [Número] expedida en [Lugar]. Estado civil: casada con sociedad conyugal vigente (o soltera con unión marital de hecho).
Ambos comparecen y manifiestan lo siguiente:
PRIMERO:
Mediante escritura pública No. [Número], otorgada el [Día] de [Mes] de [Año] en la Notaría [Número] de Bogotá, debidamente inscrita en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de [Ciudad], al folio de matrícula inmobiliaria No. [Número], los otorgantes adquirieron, por [modalidad: compra, dación en pago, permuta, etc.], el pleno dominio, propiedad y posesión del siguiente inmueble:
Ubicación: [Dirección, urbanización, ciudad].
Linderos: [Descripción de linderos y área (si aplica para un lote)].
En caso de tratarse de un apartamento, se describen los linderos generales y especiales correspondientes.
El inmueble se encuentra identificado con la matrícula inmobiliaria No. [Número] y el registro catastral No. [Número].
PARÁGRAFO:
Si el inmueble hace parte de un régimen de propiedad horizontal, se deja constancia de que el edificio [Nombre del Edificio] fue constituido bajo esta modalidad, cumpliendo con los requisitos legales, según la escritura No. [Número] de [Fecha], otorgada en la Notaría [Número]. Dicho régimen y sus modificaciones han sido debidamente inscritas en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá.
SEGUNDO:
Los comparecientes declaran, bajo la gravedad de juramento, que son casados entre sí con sociedad conyugal vigente (o que viven en unión marital de hecho).
TERCERO:
En ejercicio de las facultades establecidas en los artículos 1, 2 y 9 de la Ley 258 de 1996, los comparecientes manifiestan su voluntad de afectar el inmueble descrito en el punto PRIMERO como Vivienda Familiar, por lo que solicitan al señor Registrador de Instrumentos Públicos de [Ciudad] su inscripción en el folio de matrícula inmobiliaria correspondiente.
CUARTO:
Los comparecientes declaran que el inmueble se encuentra libre de toda clase de gravámenes, tales como embargos, patrimonio de familia inembargable, censos, anticresis, condiciones resolutorias y, en general, cualquier otra limitación.
En caso de existir una hipoteca sobre el inmueble, se especificará lo siguiente:
«Salvo la hipoteca constituida a favor de [Nombre del acreedor/a], mediante escritura pública No. [Número], otorgada el [Día] de [Mes] de [Año], en la Notaría [Número] de [Ciudad].»
Guía para llenar el formato de afectación a vivienda familiar
Este documento se utiliza para declarar un inmueble como vivienda familiar, protegiéndolo legalmente contra la venta o disposición sin el consentimiento de ambos cónyuges o compañeros permanentes.
1. Otorgantes y comparecientes
Se deben completar los datos de las personas que declaran la afectación.
- titular del inmueble:
- Nombre completo
- Nacionalidad (ejemplo: colombiano/a)
- Edad (debe ser mayor de edad)
- Domicilio y residencia (ciudad donde vive)
- Número y lugar de expedición de la cédula de ciudadanía
- Estado civil:
- casado con sociedad conyugal vigente (si está legalmente casado).
- soltero con unión marital de hecho (si convive en unión libre).
- cónyuge o compañero/a permanente:
- Nombre completo
- Nacionalidad
- Edad (debe ser mayor de edad)
- Domicilio y residencia
- Número y lugar de expedición de la cédula de ciudadanía
- Estado civil:
- casado con sociedad conyugal vigente (si está legalmente casado).
- soltero con unión marital de hecho (si convive en unión libre).
2. Datos del inmueble
- escritura de adquisición del inmueble:
- Número de la escritura pública
- Fecha de otorgamiento (día, mes, año)
- Notaría donde se firmó (número y ciudad)
- Oficina de Registro de Instrumentos Públicos donde está inscrito
- Número de matrícula inmobiliaria
- ubicación del inmueble:
- Dirección completa
- Urbanización o barrio
- Ciudad
- linderos y área:
- Si es un lote, se deben describir los linderos exactos y el área total.
- Si es un apartamento, incluir los linderos generales y especiales del edificio o conjunto residencial.
- registro catastral:
- Número del registro catastral asignado al inmueble.
Parágrafo (solo si aplica):
Si el inmueble pertenece a un régimen de propiedad horizontal, se debe indicar:
- Nombre del edificio o conjunto residencial.
- Número y fecha de la escritura de constitución del régimen de propiedad horizontal.
- Notaría donde se realizó la escritura.
- Inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
3. declaración jurada
Los comparecientes deben declarar bajo juramento que:
- Son casados con sociedad conyugal vigente o tienen una unión marital de hecho.
- Solicitan formalmente la afectación del inmueble como vivienda familiar.
- Autorizan la inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
4. estado del inmueble
- Declarar que el inmueble está libre de gravámenes como:
- Embargos
- Patrimonio de familia inembargable
- Censos
- Anticresis
- Condiciones resolutorias
- Otras limitaciones
Si el inmueble tiene una hipoteca:
Se debe especificar:
- Nombre del acreedor/a (banco o persona a favor de quien se otorgó la hipoteca).
- Número y fecha de la escritura de constitución de la hipoteca.
- Notaría donde se otorgó.
Conclusión
El Formato de Afectación a Vivienda Familiar es una herramienta fundamental para proteger el hogar y evitar problemas legales en el futuro. Su correcta implementación garantiza que el inmueble destinado a vivienda no pueda ser vendido o hipotecado sin la autorización de ambos cónyuges o compañeros permanentes. Si estás en proceso de compra de una vivienda o deseas proteger tu patrimonio, este documento es una opción clave para asegurar la estabilidad familiar.
