Las liquidaciones laborales pueden ser un reto complejo, pero queremos ayudarte en todo sentido. Por eso, en este artículo te explicaremos cómo hacer una liquidación laboral en Excel paso a paso. Además, te regalamos una tabla en Excel lista para usar, que podrás descargar al final del post.
¿Cómo hacer mi liquidación laboral en Excel?
Esta es una de las preguntas más frecuentes, y aquí no solo responderemos esta inquietud, sino que también aclararemos otras dudas relacionadas con las liquidaciones laborales.
Si bien es importante que aprendas a elaborar el formato de liquidación laboral en Excel, sabemos que el tiempo y las dificultades técnicas pueden ser un obstáculo para algunos.
Por eso, hemos preparado un formato de liquidación laboral en Excel totalmente gratis, que podrás descargar al final de este artículo. Sin embargo, antes de obtenerlo, es fundamental que comprendas cómo usar la plantilla correctamente y cómo hacer el cálculo de manera precisa.
¿Qué es el formato de liquidación de prestaciones sociales?
El formato de liquidación de prestaciones sociales es una plantilla utilizada en el ámbito laboral para calcular y detallar los pagos que un trabajador debe recibir al finalizar su relación laboral con una empresa o empleador. Esto aplica tanto para contratos a término indefinido como para contratos a término fijo, incluidos aquellos liquidados anualmente.
Este formato en Excel debe contener información detallada del trabajador, como:
✅ Nombre completo
✅ Número de identificación
✅ Cargo
✅ Salario
✅ Tiempo de servicio
A partir de estos datos, se calculan los valores correspondientes a cada una de las prestaciones sociales, como:
🔹 Cesantías
🔹 Intereses sobre cesantías
🔹 Prima de servicios
🔹 Vacaciones
🔹 Indemnización por despido injustificado (si aplica)
Tener un formato de liquidación laboral en Excel es esencial tanto para el trabajador como para el empleador. El trabajador podrá verificar que recibe los pagos correctos, y el empleador podrá evitar problemas legales o reclamaciones por incumplimiento.
¿Qué ítems se deben tener en cuenta al hacer una liquidación laboral en Excel?
La liquidación de prestaciones sociales en Excel es una especie de calculadora laboral diseñada en una plantilla que facilita el cálculo de los pagos que un trabajador debe recibir.
Para hacer un cálculo correcto en el formato de liquidación laboral, es clave considerar los siguientes factores salariales:
1️⃣ Cesantías
Cuando se finaliza un contrato laboral, el empleador debe pagar al trabajador un valor adicional al salario correspondiente a las cesantías.
📌 Plazo de pago: antes del 15 de febrero de cada año
📌 Forma de pago: en efectivo o consignado a un fondo de cesantías
📌 Cálculo: proporcional al tiempo laborado en el año
2️⃣ Intereses sobre cesantías
El pago de cesantías genera un rendimiento llamado intereses sobre cesantías, que se calcula sobre el valor de las cesantías retenidas.
📌 Cálculo: 12% anual sobre el valor de las cesantías
📌 Pago: se realiza directamente al trabajador
3️⃣ Prima de servicios
Este es un beneficio laboral obligatorio que debe ser pagado en dos partes al año.
📌 Plazos de pago:
✅ Primera mitad: antes del 30 de junio
✅ Segunda mitad: antes del 20 de diciembre
📌 Cálculo: Equivalente a 30 días de salario por cada año trabajado (o proporcional al tiempo laborado).
4️⃣ Vacaciones
Las vacaciones son un derecho de todos los trabajadores y deben ser reconocidas tanto en tiempo libre como en dinero.
📌 Cálculo: Equivalente a 15 días hábiles por cada año trabajado (o proporcional al tiempo laborado).
📌 Pago: Se liquida como un valor adicional al salario del trabajador.
Si presenta inconvenientes para descargar la calculadora laboral, dejemos un guía paso a paso de cómo puede descargarla gratuitamente. Vea el video con atención.
¿Como calcular mi liquidación en Excel?
Para calcular la liquidación laboral de prestaciones sociales, utilicé el formato de liquidación laboral en Excel incluido en el post, teniendo en cuenta el tiempo de trabajo y el sueldo del empleado. Los pasos para hacer el cálculo laboral se explican a continuación:
Paso a paso como debes hacer el formato de liquidación laboral en Excel
- Abra un documento de Excel en blanco, e incluya las siguientes casillas: periodo de cesantías, prima de servicios y vacaciones, esto con el fin de colocar la fecha de inicio y final de la liquidación. Algo similar a la imagen
- Un poco más abajo, otras dos casillas describiendo el salario y el auxilio de transporte. Dato interesante, si el trabajador gana más de dos salarios mínimos legales, no tiene derecho al auxilio de transporte.
- Ahora vamos a hacer un cuadro con los siguientes datos, cesantías, interés de cesantías, vacaciones y prima, además incluimos días a liquidar, devengado y deducciones. Algo así se representa en la imagen.
Fórmulas para calcular la liquidación laboral
Vamos a ejemplificar la forma correcta para hacer las fórmulas, si trabaja la herramienta de Excel tenga en cuanta que; la descripción de los nombres hace referencia directa, a la casilla donde se incluyen los valores de la calculadora laboral.
Para calcular los días laborados a liquidar se hace la fórmula: = fecha final – fecha inicial – 4
Fórmula de cesantías laborales: = salario + subsidio de transporte / 360 días
Formula interés de cesantías: = días * cesantías * 0.12 / 360
Cálculo de vacaciones: salario * días / 720 Prima: días * salario + auxilio de trasporte / 360
Fórmula de cálculo de Prima: = días * salario + auxilio de transporte / 360
¿Como utilizar el ejemplo de liquidación laboral en Excel gratis?
Este ejemplo de simulador de liquidación laboral fue diseñado por un especialista en liquidaciones laborales, es decir, que usted obtendrá un formato de liquidación laboral en Excel de manos de un profesional en cálculos laborales.
Antes debe tener en cuenta que, la plantilla hace la liquidación laboral es anualizada, esto quiere decir que, si vas a liquidar varios años laborales, debes copiar y pegar la tabla tantas veces como los años que va a liquidar…
… Ahora bien, para iniciar al cálculo laboral, incluya la fecha de inicio de labores junto a la fecha de finalización, también escriba el monto salarial y el auxilio de transporte (recuerde si gana más de dos salarios mínimos legales vigentes, no tiene derecho a auxilio de transporte).
Cuando agregue estos datos al formato de liquidación de contrato laboral, puede copiar y pegar la tabla desde el formato Excel y presentar una liquidación de prestaciones sociales en Word.
Utilidad de la plantilla de liquidación de prestaciones sociales gratis
El formato de liquidación laboral es útil en contratos de trabajo a término indefinido y definido, la calculadora laboral o simulador laboral está especialmente elaborado con la fórmula para liquidar cesantías, interés de cesantías, prima y vacaciones.
Con este ejemplo de tabla laboral en Excel ya puede tener al día el pago de las prestaciones sociales, además tiene un espacio para incluir el nombre y número de identificación del empleado.
Por último y no menos importante, guarde el soporte de los pagos efectuados tanto como empleador o empleado.
