¡Esta minuta te va a encantar! Hemos diseñado un formato de recibo de pago en Word que es de gran utilidad. Este ejemplo te ayudará a expedir un soporte de pago para cualquier transacción de dinero. Además de ofrecerte una plantilla sencilla en Word, te proporcionamos el conocimiento necesario para llenar el recibo de pago y algunos puntos importantes del formato.
El comprobante de pago modelo se encuentra en blanco para que puedas rellenar los espacios con los datos específicos de la transacción. Por ejemplo, ¿quieres hacer un comprobante de pago de una cuota alimentaria? Rellena la plantilla con los datos del padre que consigna y del que recibe.
Elegimos la cuota alimentaria como ejemplo porque es común utilizar el modelo de recibo de pago para este tipo de pagos.
¿Qué es un Recibo de Pago?
Dentro de los documentos comerciales, el formato de recibo de pago está categorizado como no negociable. Esto significa que únicamente sirve como soporte de una transacción monetaria, comercial o no comercial. Es similar a documentos como cotizaciones, recibos de caja y remisiones.
¿Qué es el Modelo de Recibo de Pago en Word?
El modelo de recibo de pago en Word es un formato preestablecido creado para facilitar la elaboración de un comprobante de pago de dinero de manera rápida y sencilla. Este modelo proporciona una estructura y diseño básico que pueden ser personalizados con la información específica de cada transacción.
Utilidades del Formato de Comprobante de Entrega de Dinero
El ejemplo de comprobante de pago es multiusos. Este sencillo modelo puede ser utilizado para todas las transacciones monetarias que requieran un soporte de pago realizado. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el formato de desprendible de pago no tiene la misma validez que una factura de compra.
Cómo Llenar el Recibo de Pago en Word
El formato de recibo de pago en Word tiene varias partes que deben rellenarse completamente para garantizar que el formato cumpla con las garantías y soporte necesarios del pago.
- Encabezado:
- El soporte de pago ya cuenta con las características del recibo. Incluye únicamente el número de recibo.
- Fecha:
- Tratándose de una forma en Word, el soporte de pago no es automático. Debes incluir la fecha en que se realiza la transacción monetaria.
- Recibí el pago de:
- Digita el nombre completo de la persona que hace el pago. También es recomendable agregar el número de documento de identidad.
- La suma de dinero:
- Es importante escribir la suma de dinero en letras en esta casilla.
- Concepto del recibo de pago:
- Siguiendo con el ejemplo de las cuotas alimentarias, en esta parte del formato debes incluir detalles como: cuota del niño(a) XXX del mes XXX, etc. Esto aplica para cualquier tipo de recibo de dinero, comercial o no comercial.
- Importe monetario:
- Escribe el recibo o costo en números.
- Firma o sello:
- Llena este espacio con la firma o sello de quien recibe el pago.
Ejemplo de recibo de pago en Word
Después de llenar el formato de recibo de pago en Word, sencillo lo único que falta es imprimir el documento. Incluso, antes de imprimir el modelo de recibo, puede copiar la tabla y pegarla debajo de la principal, esto con el fin de dejar copia como soporte de pago y entregar otra a la parte interesada.
Como hacer un modelo de comprobante de pago formato PDF
Si quieres hacer un desprendible de pago con copia, antes de descargar y guardar el archivo en PDF, deberías hacer copia de la tabla de soporte, pegarla en la parte inferior del documento relacionado y seguir los siguientes pasos.
Estando en el documento en Word: Ir a archivo ➜ guardar como ➜ examinar ➜ alija la unidad para descargar la plantilla de pago ➜ tipo de documento ➜ despliegue y por último elija la extensión PDF.
Listo así de sencillo, ya tienes un documento que comprueba el pago en PDF
En conclusión, contar con un formato de recibo de pago en Word facilita enormemente la elaboración de comprobantes de transacciones monetarias, ya sean comerciales o no comerciales. Este modelo preestablecido permite personalizar cada recibo con los datos específicos de la transacción, asegurando que se cubran todos los elementos necesarios para un soporte válido y claro. Siguiendo las recomendaciones y pasos detallados, puedes garantizar que tu recibo de pago sea profesional y cumpla con las expectativas de quienes lo reciben. Utilizar herramientas como esta no solo agiliza los procesos administrativos, sino que también aporta transparencia y organización a tus gestiones financieras.
