Cuando se busca contratar servicios de vigilancia y seguridad privada, es fundamental contar con un contrato formal y detallado que establezca claramente las obligaciones, derechos y condiciones entre la empresa y el proveedor de seguridad. Un formato de contrato de vigilancia y seguridad privada le permite definir de manera precisa los términos de los servicios contratados, brindando seguridad y claridad a ambas partes.
A continuación, le mostramos los elementos esenciales que debe incluir un contrato de vigilancia y seguridad privada, así como su utilidad y en qué casos es necesario utilizar este tipo de formato para proteger adecuadamente sus instalaciones y personal.
¿Qué es un Contrato de Vigilancia y Seguridad Privada?
Un contrato de vigilancia y seguridad privada es un acuerdo formal en el que una empresa contrata a un proveedor especializado para realizar tareas de protección, vigilancia y resguardo en instalaciones específicas. Este contrato define los servicios que la empresa de seguridad proporcionará, que pueden incluir vigilancia de instalaciones, control de acceso, monitoreo y otros aspectos clave.
Este tipo de contrato es especialmente útil para empresas que buscan asegurar sus instalaciones y el bienestar de su personal y clientes. Al definir claramente las obligaciones y los términos del servicio, se garantiza una relación contractual sólida que protege tanto a la empresa contratante como al proveedor de seguridad.
¿Cuándo Usar el Formato de Contrato de Vigilancia y Seguridad Privada?
Este formato es ideal en casos donde una organización necesita asegurar una instalación o un evento específico. Puede utilizarse para proteger edificios comerciales, residenciales, plantas industriales, instituciones educativas o cualquier lugar que requiera seguridad privada profesional.
El contrato también es útil para empresas que buscan evitar problemas legales futuros, ya que este documento delimita con claridad las funciones y responsabilidades de cada parte. Así, se establecen reglas claras y se evitan posibles conflictos, aumentando la seguridad y protección de todas las personas involucradas.
Elementos Clave en un Formato de Contrato de Vigilancia y Seguridad Privada
Identificación de las Partes
El contrato debe incluir la identificación completa de ambas partes: la empresa que solicita los servicios y el proveedor de vigilancia y seguridad privada. Es fundamental que se especifiquen sus datos de contacto y la persona responsable en cada organización para asegurar una comunicación clara y precisa.
Descripción de los Servicios de Seguridad
Aquí se debe detallar de manera específica qué servicios se contratarán, como vigilancia de acceso, monitoreo de cámaras, patrullaje, y cualquier otro tipo de servicio que la empresa de seguridad esté proporcionando. Esto permite que ambas partes tengan claro el alcance y los límites de las tareas a realizar.
Horarios y Turnos de Vigilancia
Es importante definir los horarios en que los servicios de vigilancia estarán activos, así como los turnos y el personal asignado. Esto ayudará a organizar el trabajo y asegurará que siempre haya presencia de seguridad según lo acordado en el contrato.
Obligaciones y Responsabilidades de Cada Parte
Cada una de las partes tiene obligaciones que deben ser claramente descritas en el contrato. El proveedor de seguridad debe comprometerse a cumplir con las labores asignadas de manera profesional y responsable, mientras que la empresa contratante debe ofrecer las condiciones necesarias para que el servicio de seguridad se realice sin obstáculos.
Condiciones de Pago y Facturación
Las condiciones de pago deben estar claramente estipuladas en el contrato. Es importante que se definan aspectos como la frecuencia de pago, el monto acordado y la forma en que se realizará el pago. Esto asegura que ambas partes estén conformes con el aspecto económico de la relación contractual.
Cláusulas de Confidencialidad y Protección de Datos
Dado que el proveedor de seguridad puede tener acceso a información confidencial de la empresa, es importante que el contrato incluya una cláusula de confidencialidad. Esto garantizará que la información sensible no sea compartida sin autorización, protegiendo así la privacidad y los datos de la empresa.
¿Qué Beneficios Ofrece un Contrato de Vigilancia y Seguridad Privada?
Un contrato de vigilancia y seguridad privada brinda tranquilidad y seguridad a la empresa contratante, pues establece reglas claras que el proveedor debe cumplir. Esto reduce el riesgo de incidentes de seguridad y garantiza un servicio profesional y de alta calidad.
Además, el contrato protege a ambas partes de cualquier tipo de incumplimiento, ofreciendo una base legal para resolver conflictos de manera justa. También asegura que el servicio de seguridad cumpla con los estándares establecidos, brindando confianza a los clientes y al personal de la empresa contratante.
Ejemplo de contrato vigilancia individual de trabajo a término indefinido para vigilantes o celadores
Entre… y …. Personas mayores y vecinas de esta ciudad, identificadas como aparece al pie de nuestras correspondientes firmas, quienes para los efectos legales se denominan EL EMPLEADOR, la primera, y EL TRABAJADOR, a segunda, acuerdan celebrar el presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO, regido por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: El empleador contrata los servicios personales, del trabajador para desempeñar los oficios de…, a partir del…, en un horario de… a…, labor que desarrollará en …….. de la ciudad de… departamento de…, devengando un salario de…. pesos ($…….) mensuales, pagaderos en…, el día… de cada mes (o por quincenas, el día y el día respectivamente)
SEGUNDA: Son obligaciones especiales del trabajador:
- Colocar al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, de manera exclusiva, en el desempeño de las funciones propias del cargo contratado y en las labores conexas y complementarias del mismo, en consideración con las órdenes e instrucciones que le imparta al empleador o sus representantes;
- No prestar directa ni indirectamente servidos laborales a otros empleadores, ni trabajar por cuenta propia en el mismo oficio durante la vigencia del presente contrato;
- Laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro del horario señalado en este contrato, pudiendo empleador efectuar ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente
- Conservar y devolver al empleador, una vez terminado el presente contrato, ¡los elementos especial! de trabajo suministrados, específicamente armas, municiones. Distintivos, uniformes, teléfonos y relojes;
- Mantener en su lugar de trabajo únicamente el arma de dotación suministrada por el empleador, comprometiéndose a dar a la misma un uso responsable;
- Mantener siempre uniformado en el lugar de trabajo, portando los distintivos de la compañía, armas elementos propios de la misma en los lugares previamente establecidos en el reglamento;
- Guardar buen trato y compostura con el personal de usuarios y visitantes que ocupan o acuden al lugar de trabajo asignado;
- Desplegar a mayor vigilancia posible sobre objetos, personas y bienes sometidos a celaduría. Atención al sitio donde presta sus servicios la compañía empleadora.
- Utilizar los uniformes, armas de dotación, distintivos, sistemas de comunicación y demás elemento únicamente para el fin asignado por la empresa.
Las demás obligaciones del contrato de vigilancia consagradas en la ley.
TERCERA: Como contraprestación por su labor, el empleador pagará al Trabajador el salario estipulado el cual deberá cancelar en la fecha y lugar indicado, quedando establecido que en dicho pago se halla incluida la remuneración correspondiente a los descansos dominicales y festivos de que tratan los artículos 92 a 178 del Código Sustantivo del Trabajo.
CUARTA: El trabajo suplementario o en horas extras, así como todo trabajo en domingo o festivo en lo que deba concederse descanso, será remunerado conforme a la Ley. al igual que los respectivos recargos nocturnos Es de advertir que dicho trabajo debe ser autorizado por el empleador o sus representantes para efecto de su reconocimiento y pago.
QUINTA: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato de vigilancia, por cualquier de los partos las expresadas en los artículos 62 y 63 del Código Sustantivo del Trabajo. En concordancia con las modificaciones introducidas por el artículo 7o. del decreto 2351 de 1965.
SEXTA: Aunque el lugar de trabajo es el indicado en este contrato, las partes pueden acordar que mismo se presta en sitio diferente, siempre que las condiciones laborales del trabajador no sufran desmejora o se disminuya su remuneración o le cause perjuicio. De todos modos, corren por cuenta del empleado los gastos que ocasione dicho traslado.
SÉPTIMA: El trabajador desde ahora acepta los cambios de oficio que decida el empleador, siempre que sus condiciones laborales se mantengan, se respeten sus derechos y no le causen perjuicios
OCTAVA: Podrán las partes convenir, expresa o tácitamente. Repartir las horas de la jornada ordinaria la toma permitida por el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo. Teniendo en cuenta que las secciones de descanso entre las jornadas de trabajo no se computan dentro de la misma, conforme lo prescribe el artículo 167 del mismo código.
NOVENA: Acuerdan las partes que los primeros dos meses de ejecución del presente contrato de vigilancia se condenaran como de periodo de prueba. Significa lo anterior que durante este lapso empleador y/o trabajadores pueden darlo por terminado unilateralmente, pero vencido el mismo, la duración del contrato de vigilancia se torna indefinida, siempre que subsistan las causas que lo originaron y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá dar por terminado unilateralmente este contrato de vigilancia, comunicando por escrito su decisión al empleado con antelación no inferior a treinta (30) días En caso de no producirse tal aviso, o de hacerlo en un tema inferior al establecido, deberá el trabajador en favor del empleador, a título de indemnización, el equivalente a treinta (30) días de salario o proporcional al tiempo que falte, suma deducible de sus prestaciones sociales.
DÉCIMA: El presente contrato reemplaza ~ deja sin efecto cualquier otro contrato verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.
UNDÉCIMA: Cualquier modificación al presente contrato debe efectuarse por escrito y anotarse a continuación de su texto.
CLAUSULAS ADICIONALES:…..
Para constancia se firma por las partes intervinientes, en la ciudad de… departamento de… a los… días del mes de… de…
El Empleador
El Trabajador
Guía para Llenar el Formato de Contrato de Vigilancia y Seguridad Privada
Este contrato tiene como objetivo formalizar la relación laboral entre un empleador y un trabajador que presta servicios de vigilancia y seguridad privada. A continuación, se proporciona una guía detallada sobre cómo llenar cada sección del contrato, asegurando que toda la información esté clara y completa.
1. Encabezado
- Entre… y …: Incluya los nombres completos de las partes. En la primera línea, debe indicar el nombre completo del empleador y, en la segunda línea, el nombre completo del trabajador.
2. Cláusula Primera: Información del Puesto de Trabajo
- Oficios de…: Especifique el cargo del trabajador, por ejemplo, “vigilante de seguridad”.
- A partir del…: Indique la fecha exacta en la que el trabajador comenzará a desempeñar sus funciones.
- Horario de… a…: Anote el horario de trabajo acordado, en horas (por ejemplo, de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.).
- Lugar de Trabajo: Complete con la dirección y el lugar exacto donde el trabajador desempeñará sus labores.
- Salario: Indique el monto mensual del salario acordado en pesos, escrito tanto en números como en letras. Ejemplo: “Un millón de pesos ($1.000.000)”.
- Pagaderos en…: Seleccione si el salario se pagará de manera mensual o quincenal e incluya los días específicos de pago.
3. Cláusula Segunda: Obligaciones Especiales del Trabajador
Esta sección describe las responsabilidades del trabajador, quien debe comprometerse a:
- Cumplir con las órdenes: Asegúrese de que el trabajador entienda que debe seguir las instrucciones del empleador en el cumplimiento de su función.
- No prestar servicios laborales: Aclare que el trabajador no podrá trabajar para otros empleadores en el mismo oficio.
- Utilizar uniformes y equipo adecuado: Recalque la importancia de mantener los uniformes, distintivos y armas solo para los fines de la empresa.
- Vigilancia en el sitio asignado: Asegúrese de que el trabajador comprenda que debe vigilar adecuadamente los bienes y personas en el sitio asignado.
4. Cláusula Tercera: Contraprestación
- Salario y pago de descansos: Esta sección establece que el salario ya incluye los pagos correspondientes a descansos dominicales y festivos. No requiere ser completada, pero debe leerse y entenderse.
5. Cláusula Cuarta: Horas Extras
Indica las normas para el trabajo adicional, como horas extras y recargos nocturnos, especificando que estos deben ser autorizados por el empleador. No necesita información adicional, pero asegúrese de que ambas partes estén de acuerdo.
6. Cláusula Quinta: Causas de Terminación
- Justas Causas de Terminación: Señala las razones legales para dar por terminado el contrato. No requiere ser llenado, pero es importante que ambas partes conozcan estas razones.
7. Cláusula Sexta: Cambio de Lugar de Trabajo
Indica que el trabajador podría ser trasladado a otro sitio de trabajo. No requiere información adicional, pero ambos deben estar al tanto de esta posibilidad.
8. Cláusula Séptima: Cambio de Oficio
- Cambios de Oficio: Esta cláusula aclara que el empleador puede asignar al trabajador a otro puesto, siempre que se respeten sus condiciones laborales. No requiere información adicional.
9. Cláusula Octava: Reparto de la Jornada Laboral
- Distribución de la Jornada: Describe cómo puede repartirse la jornada laboral. No requiere datos adicionales, pero es importante que el trabajador comprenda la flexibilidad en el horario de descanso.
10. Cláusula Novena: Periodo de Prueba
- Duración del Periodo de Prueba: Asegúrese de que ambas partes conozcan la duración de los primeros dos meses de prueba. Si el trabajador desea retirarse antes de este periodo, debe dar aviso previo con 30 días de antelación.
11. Cláusula Décima: Reemplazo de Contratos Anteriores
- Sustitución de Acuerdos Previos: Esta cláusula declara que el presente contrato reemplaza cualquier otro contrato anterior. No necesita más información, solo la aceptación de ambas partes.
12. Cláusula Undécima: Modificaciones
Indique que cualquier modificación del contrato debe realizarse por escrito. No requiere ser completada, pero ambas partes deben estar al tanto.
13. Cláusulas Adicionales
- Otras Condiciones: Si las partes desean añadir términos específicos, se puede hacer en esta sección. De lo contrario, puede dejarse en blanco o simplemente agregar «Ninguna cláusula adicional».
14. Firma del Contrato
- Ciudad y Fecha: Al final del contrato, complete con la ciudad, el departamento y la fecha de firma.
- Firmas: Tanto el empleador como el trabajador deben firmar el contrato para formalizar el acuerdo.
Conclusión
Un formato de contrato de vigilancia y seguridad privada es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque proteger sus instalaciones y recursos humanos. Este tipo de contrato permite establecer una relación profesional y de confianza entre la empresa contratante y el proveedor de servicios, asegurando que ambas partes entiendan claramente sus responsabilidades y derechos.
Al utilizar un contrato de vigilancia bien estructurado, la empresa puede garantizar que recibirá un servicio de calidad, mientras que el proveedor de seguridad tiene la certeza de trabajar en condiciones justas.
