¿Estás pensando en alquilar un local comercial? No te compliques, aquí te ofrecemos un formato de contrato de arrendamiento totalmente gratis y una guía completa, ampliada con más ejemplos y detalles, para que puedas asegurarte de que tu contrato sea válido y te proteja.
¿Qué es un contrato de arrendamiento de local comercial?
Es un acuerdo legal entre dos partes: el arrendador, que es el propietario del local, y el arrendatario, que es la persona que lo usará para su negocio. En este contrato se establecen las condiciones del arrendamiento, como la duración del contrato, el precio del alquiler, las responsabilidades de cada parte, etc.
¿Para qué sirve un contrato de arrendamiento de local comercial?
Este contrato es fundamental para proteger los derechos de ambas partes. Te ayuda a evitar problemas en el futuro, como:
- Impagos del alquiler: El contrato debe especificar claramente el monto del alquiler, la forma de pago y la periodicidad. También puede incluir penalizaciones por pagos atrasados.
- Daños al local: El contrato debe establecer quién es responsable de reparar los daños al local, ya sea el arrendador o el arrendatario. También se puede incluir una cláusula que establezca un límite de responsabilidad para el arrendatario.
- Desacuerdos sobre la duración del contrato: El contrato debe especificar la fecha de inicio y fin del contrato, así como las condiciones para la renovación o prórroga del mismo.
- Incumplimiento de las obligaciones: El contrato debe indicar las consecuencias del incumplimiento de las obligaciones por parte de cualquiera de las partes, como la rescisión del contrato o la aplicación de penalizaciones.
¿Cuándo usar un formato de contrato de arrendamiento de local comercial?
Este formato es útil en cualquier caso de arrendamiento de un local comercial, ya sea para:
- Tiendas: El contrato debe incluir información sobre el tipo de negocio que se va a operar en el local, así como las restricciones de uso que puedan existir.
- Restaurantes: El contrato debe tener en cuenta las regulaciones sanitarias y de seguridad alimentaria que se aplican a este tipo de negocios.
- Oficinas: El contrato debe especificar si el local se va a utilizar para una oficina individual o para un espacio de coworking.
- Almacenes: El contrato debe indicar el tipo de productos que se van a almacenar en el local, así como las medidas de seguridad que se deben tomar.
- Cualquier otro tipo de negocio: El contrato debe adaptarse a las necesidades específicas del negocio en cuestión.
Ejemplo de contrato de arrendamiento de local comercial
Ciudad y fecha del contrato:
Arrendador:
Arrendatarios:
y
Objeto: Conceder el goce de un inmueble que consta de:
Dirección:
Linderos:
Precio:… Pesos ($ ) moneda
corriente, mensuales, pagaderos dentro de los ( ) primeros días de cada período mensual al arrendador o a su orden.
Aumento % del precio cada… Término:… Fecha de iniciación: Fecha de terminación: Servicios de:… Serán por cuenta del arrendatario: Pena por incumplimiento: $ Además de las anteriores estipulaciones, EL ARRENDADOR y EL ARRENDATARIO convienen las siguientes:
Cláusulas compromisorias del contrato de arriendo de local comercial
- Primera. Pago.-Oportunidad y sitio. El arrendatario se obliga a pagar el precio dentro de los plazos previstos, en…
- Segunda. Destinación. El arrendatario se compromete a utilizar el inmueble objeto de este contrato para…
- Tercera. Subarriendo y cesión.-El arrendatario no podrá subarrendar el inmueble ni ceder el contrato sino de conformidad con los términos del artículo 523 del Código de Comercio.
- Cuarta. Lesión de los derechos del arrendador.- Para los efectos del cambio de destinación del inmueble y del subarriendo, son lesivos de los derechos del arrendador : Subarrendar para… b) Usar el bien arrendado destinándolo a…
- Quinta. Reparaciones.-El arrendatario se obliga a efectuar las reparaciones locativas y aquellas que sean necesarias por hechos de él o de sus dependientes.
- Sexta. Inspección.-El arrendatario permitirá en cualquier tiempo las visitas que el arrendador o sus representantes tengan a bien realizar para constatar el estado y conservación del inmueble u otras circunstancias que sean de su interés.
- Séptima. Seguros.-El arrendatario pagará la diferencia de valor que resulte en el seguro de incendio del local comercial si la tasa se modifica por causa de la destinación dada al inmueble.
- Octava. Restitución.-El arrendatario restituirá el inmueble al arrendador a la terminación del contrato en el mismo estado en que lo recibe, salvo el deterioro natural.
- Novena. Entrega.-El arrendador se obliga a entregar al arrendatario el inmueble el día… junto con los elementos que lo integran, los que se detallarán en escrito separado firmado por los contratantes, el cual se considera parte integrante de este contrato.
- Décima. Incumplimiento.-El incumplimiento o violación de cualesquiera de las obligaciones del arrendatario dará derecho al arrendador para resolver el contrato y exigir la entrega inmediata del inmueble sin necesidad del desahucio ni de los requerimientos previstos en la ley. El arrendatario renuncia a oponerse a la cesación del arriendo mediante la caución establecida en el artículo 2035 del Código Civil.
- Décima Primera. Cláusula penal. El incumplimiento por parte del arrendatario de cualesquiera de las obligaciones de este contrato lo constituirá en deudor del arrendador por la suma de $… a título de pena, sin menoscabo del cobro de la renta y de los perjuicios que pudieren ocasionarse como consecuencia del incumplimiento.
- Décima Segunda. Terminación y prórroga del contrato.- Este contrato termina por el vencimiento del término estipulado. Los contratantes podrán prorrogarlo mediante comunicaciones escritas por lo menos con un mes de antelación a su vencimiento. Lo anterior sin perjuicio del derecho a la renovación consagrado en el artículo 518 del Código de Comercio.
- Décima Tercera. Impuestos y derechos.-Los impuestos y derechos que cause este contrato estarán a cargo de… Cláusulas adicionales:…
En constancia se firma en… ejemplares en la ciudad y fecha arriba mencionadas.
El arrendador:
El arrendatario:
Testigos:
Guía completa para hacer el Formato de Contrato de Arrendamiento Local Comercial (ampliada):
1. Partes del contrato:
- Identifica al arrendador y al arrendatario: Incluye el nombre completo, número de identificación, dirección y datos de contacto de cada parte.
- Incluye la información completa del local comercial: Especifica la dirección, superficie, descripción del local y cualquier otra información relevante.
2. Duración del contrato:
- Especifica la fecha de inicio y fin del contrato: Es importante establecer una fecha de inicio clara para evitar confusiones. La fecha de fin puede ser fija o determinable (por ejemplo, «un año con opción a prórroga»).
- Establece si hay posibilidad de prórroga: Si se contempla la posibilidad de prórroga, es importante especificar las condiciones de la misma, como la duración y el precio del alquiler.
3. Precio del alquiler:
- Indica el monto del alquiler: El precio del alquiler debe ser justo y acorde con el mercado.
- Especifica la forma de pago y la periodicidad: Se debe establecer cómo se pagará el alquiler (efectivo, transferencia bancaria, etc.) y con qué frecuencia (mensual, trimestral, etc.).
4. Fianza o depósito:
- Define si se requiere una fianza o depósito: La fianza es una cantidad de dinero que el arrendatario entrega al arrendador como garantía del cumplimiento de sus obligaciones.
- Establece el monto y las condiciones de devolución: El monto de la fianza suele ser equivalente a uno o dos meses de alquiler. La fianza debe ser devuelta al arrendatario al final del contrato, una vez que se haya verificado que el local está en buen estado.
5. Gastos y responsabilidades:
- Específica quién paga los gastos de comunidad, agua, luz, etc.: Es importante definir quién se hace cargo de los diferentes gastos asociados al local, como la comunidad, el agua,
Conclusión
El Formato de Contrato de Arrendamiento Local Comercial es un documento esencial para cualquier negocio que opera en un espacio físico. Proporciona un marco legal que protege los derechos e intereses de ambas partes, y ayuda a prevenir conflictos futuros. Al entender su utilidad y saber cuándo utilizarlo, puedes asegurarte de que tu negocio esté protegido y preparado para el éxito.
