Cuando varias empresas o personas desean unir esfuerzos para participar en un contrato o licitación, es necesario formalizar esta alianza mediante un documento legal. El Formato de Carta de Conformación de Consorcio es una herramienta clave para estructurar esta colaboración de manera clara y efectiva. En este artículo, te explicamos en detalle qué es este modelo, su utilidad y los casos en los que debe utilizarse.
¿Qué es el Formato de Carta de Conformación de Consorcio?
El Formato de Carta de Conformación de Consorcio es un documento legal mediante el cual dos o más empresas o personas se agrupan para presentar una oferta conjunta en una licitación o proyecto. Este acuerdo define las reglas de participación, distribución de responsabilidades y representación legal del consorcio.
Este modelo es fundamental para garantizar la transparencia y definir los derechos y deberes de cada integrante. Sin este documento, las partes no podrían actuar legalmente como una unidad ante terceros ni asumir compromisos contractuales.
Utilidad de esta minuta en la formalización de Consorcios
El uso del Formato de Carta de Conformación de Consorcio es clave en el ámbito empresarial y gubernamental. Su principal utilidad radica en que formaliza la unión de varias partes para cumplir con requisitos legales y administrativos exigidos en licitaciones y contratos.
Entre sus beneficios destacan:
- Claridad y transparencia: Define con precisión los roles, responsabilidades y participación de cada miembro.
- Facilita la gestión legal y contractual: Permite que el consorcio sea reconocido legalmente por entidades contratantes.
- Minimiza riesgos y conflictos: Al establecer reglas claras, se evitan problemas entre los integrantes.
Casos en los que se debe utilizar este formato
El Formato de Carta de Conformación de Consorcio es necesario en diversas situaciones donde varias entidades desean trabajar en conjunto bajo una estructura legal definida. Algunos de los casos más comunes incluyen:
- Licitaciones públicas y privadas: Cuando una empresa sola no cumple con los requisitos técnicos o financieros y necesita unirse con otras para participar.
- Ejecución de grandes proyectos: Como obras de infraestructura, tecnología, consultorías, entre otros.
- Participación en alianzas estratégicas: Donde empresas buscan complementar sus capacidades sin fusionarse permanentemente.
Modelo de carta de conformación de consorcio o uniones temporales
Ciudad y fecha
Señores
(Ciudad)
Apreciados señores:
Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido conformar Consorcio ( ) Unión Temporal ( ), para participar en la…, cuyo objeto consiste en…
Por lo anterior expresamos lo siguiente:
- La duración de este Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) será igual a la del término de ejecución y liquidación del contrato y un año más.
- El Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) está integrado por:
| Nombre | Identificación | Ítems a realizar | Porcentaje de participación |
|---|---|---|---|
| Llenar | Digitar | Escribir | Participar |
| … | … | … | … |
Tabla Modelo de Certificación Para Consorcios
- El representante del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es:.. identificado con C.C. No…, quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.
- La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( ) Unión Temporal ( ) es solidaria de conformidad con….
Para constancia se firma en… a los… días de…
Atentamente,
Guía para llenar el Modelo de Carta de Conformación de Consorcio o Unión Temporal
A continuación, se presenta una guía detallada para completar correctamente cada sección del modelo de carta de conformación de un Consorcio o Unión Temporal.
1. Ciudad y fecha
- Ejemplo: Bogotá, D.C., 24 de febrero de 2025.
2. Destinatario
- Señores: Nombre de la entidad o empresa a la que va dirigida la carta.
- Ciudad: Lugar donde se encuentra la entidad.
Ejemplo:
Señores
Agencia Nacional de Infraestructura
Bogotá, D.C.
3. Introducción
Aquí se debe indicar la intención de conformar un Consorcio o Unión Temporal. Marcar con una “X” la opción correspondiente y especificar el objeto de la participación.
- Ejemplo:
«Los abajo firmantes manifestamos a través de este documento que hemos convenido conformar Consorcio ( X ) Unión Temporal ( ), para participar en la Licitación Pública No. 001 de 2025, cuyo objeto consiste en la construcción de una vía de acceso en la ciudad de Medellín.»
4. Duración del Consorcio o Unión Temporal
- Se establece que la duración será igual al período de ejecución y liquidación del contrato, más un año adicional.
- No es necesario modificar este apartado, solo asegurarse de que aplica a los términos del contrato.
5. Integrantes del Consorcio o Unión Temporal
Se debe completar la tabla con los siguientes datos de cada integrante:
| Nombre | Identificación | Ítems a realizar | Porcentaje de participación |
|---|---|---|---|
| Nombre de la empresa o persona | NIT o cédula | Actividades a desarrollar en el contrato | Porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal |
Ejemplo:
| Nombre | Identificación | Ítems a realizar | Porcentaje de participación |
|---|---|---|---|
| Constructora XYZ S.A. | NIT 900123456-7 | Movimiento de tierras y cimentaciones | 60% |
| Ingeniería ABC Ltda. | NIT 800765432-1 | Estructuras y acabados | 40% |
6. Representante del Consorcio o Unión Temporal
Se debe indicar el nombre de la persona designada como representante, su número de identificación y la facultad que tiene para actuar en nombre del Consorcio o Unión Temporal.
- Ejemplo:
«El representante del Consorcio ( X ) Unión Temporal ( ) es Juan Pérez Gómez, identificado con C.C. No. 79.123.456, quien está expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al respecto, con amplias y suficientes facultades.»
7. Responsabilidad de los integrantes
Aquí se debe incluir una mención a la responsabilidad solidaria de los integrantes, de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente.
Ejemplo:
«La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ( X ) Unión Temporal ( ) es solidaria de conformidad con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.»
8. Firma y cierre
- Ciudad: Lugar donde se firma la carta.
- Fecha: Día, mes y año en que se firma.
- Firmas: Deben firmar todos los representantes legales de las empresas que conforman el Consorcio o Unión Temporal, indicando su nombre, número de identificación y cargo.
Ejemplo:
«Para constancia se firma en Bogotá, D.C., a los 24 días de febrero de 2025.»
| Nombre | Cargo | Identificación | Firma |
|---|---|---|---|
| Juan Pérez Gómez | Representante Legal – Constructora XYZ S.A. | C.C. 79.123.456 | _______ |
| María Rodríguez López | Representante Legal – Ingeniería ABC Ltda. | C.C. 52.987.654 | _______ |
Siguiendo esta guía, se garantizará que la carta de conformación de Consorcio o Unión Temporal esté correctamente diligenciada y cumpla con los requisitos formales.
Conclusión
El Formato de Carta de Conformación de Consorcio es un documento esencial para estructurar la colaboración entre empresas o personas en proyectos conjuntos. Su correcta utilización garantiza claridad, seguridad legal y transparencia en la ejecución de contratos. Si necesitas formalizar una alianza empresarial, asegúrate de contar con este documento bien estructurado y adaptado a las necesidades de tu proyecto.
