En esta biblioteca virtual, ofrecemos una amplia variedad de ejemplos de minutas, y hoy destacamos un recurso esencial: la solicitud de trabajo a través de la hoja de vida en formato único, disponible en Word o PDF. Hemos incluido un modelo de hoja de vida en formato único para que puedas descargarlo y adaptarlo a tus necesidades.
Además de facilitar la redacción de documentos, ponemos a tu disposición el enlace para descargar el formato de hoja de vida único en PDF (sigep) para funcionarios públicos.
También proporcionamos enlaces para descargar el formato de hoja de vida en Word, completamente editable, así como otros formatos útiles que cubren ambos aspectos de la solicitud laboral:
- Hoja de vida para personas naturales.
- Hoja de vida editable para personas jurídicas.
En este artículo también encontrarás orientación para la redacción y edición de la hoja de vida en formato único en Word. Si prefieres trabajar en Word, podrás editar el formato directamente, o si lo prefieres en PDF, podrás descargarlo, completarlo e imprimirlo para llenarlo a mano.
Formato Único de Hoja de Vida para Personas Naturales
El formato de hoja de vida cumple con las normativas legales establecidas en las leyes 190 de 1995, 489 y 443 de 1998, las cuales son esenciales para la contratación estatal. Puedes descargar el formato en Word o PDF de manera gratuita y completarlo siguiendo las instrucciones incluidas en el archivo de ejemplo.
A continuación, te explicamos cómo llenar correctamente tu hoja de vida:
- Nombres y apellidos: Completa este campo con tu nombre y apellido completos.
- Número de documento: Incluye tu número de identificación (cédula, NIT, pasaporte, etc.).
- Fechas: Asegúrate de incluir todas las fechas correspondientes en el formato.
- Dirección de correspondencia: Indica tu correo electrónico y dirección física actual.
- Formación académica: Marca con una “X” los niveles educativos correspondientes, tanto básicos como superiores.
- Experiencia laboral: Es fundamental especificar tu experiencia, incluyendo el nombre de la empresa, tipo de empresa, ciudad, teléfonos de contacto y cargo desempeñado (se recomienda incluir datos de tu jefe inmediato).
- Tiempo de experiencia laboral: Es importante que esta información sea precisa, ya que las entidades verifican los datos proporcionados. Evita errores que puedan poner en riesgo tu oportunidad laboral.
Los campos de firma del servidor público y observaciones del jefe de personal se dejan en blanco, ya que estos son completados por la entidad contratante.
Consejos útiles para llenar la hoja de vida en Word o de manera manuscrita
Para evitar errores comunes que puedan costarte la oportunidad laboral, te damos algunos consejos prácticos, basados en las recomendaciones de jefes de recursos humanos en el país:
- Datos erróneos o falsos: Es frecuente que algunas personas ingresen información incorrecta o alterada, especialmente en la experiencia laboral. Asegúrate de que los números de teléfono, direcciones y demás datos sean correctos. Si es necesario, actualiza tu hoja de vida antes de enviarla.
- Errores de ortografía: Aunque no existe una única manera correcta de escribir los nombres, es crucial verificar la ortografía correcta de todos los datos. Es común encontrar errores en los nombres de ciudades, nombres propios y otros detalles que pueden afectar la percepción del reclutador.
Formato Único de Hoja de Vida para Personas Jurídicas
El formato único de hoja de vida editable en Word para personas jurídicas cumple con las normativas legales establecidas en la Ley 190 de 1995 y la Ley 443 de 1998. Este formato está disponible para su descarga en dos formatos importantes: Word y PDF, ambos fáciles de editar y presentar.
Cobertura del Modelo de Hoja de Vida:
Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por cualquier persona jurídica que aspire a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración pública, sin importar la duración del contrato.
Si la hoja de vida se llena a mano, debe utilizarse tinta negra, al igual que si se completa desde una computadora. Las fechas deben ingresarse en números arábigos. Si necesitas ampliar o incluir detalles adicionales sobre el contrato de prestación de servicios, puedes hacerlo utilizando una hoja en blanco adicional.
A continuación, te proporcionamos una guía sencilla para llenar el formato paso a paso:
- Identificación de la sociedad o empresa:
Si la empresa o sociedad es pública, marca con una “X” el tipo de empresa correspondiente. - Código y tipo de empresa:
Escribe el código de la empresa solicitante de acuerdo con los datos proporcionados en la tabla correspondiente.
| Código | Tipo de empresa |
|---|---|
| 01 | MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO |
| 02 | SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL |
| 03 | ESTABLECIMIENTO PÚBLICO |
| 04 | ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO |
| 05 | EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO |
| 06 | SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA |
| 08 | OTRO |
Si la sociedad es privada debes escribir el código que pertenece ver en la tabla
| Código | Clase |
|---|---|
| 11 | SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS |
| 12 | SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO |
| 13 | SOCIEDADES CIVILES |
| 14 | ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES |
| 15 | SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES) |
| 16 | OTRA |
Aquí tienes el texto mejorado:
- Servicios
Indica el tipo de servicio por el cual la sociedad se postula, o el servicio que ofrece la empresa. - Representación Legal y Jurídica
Especifica el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado.
Consejos para llenar el Formato de Hoja de Vida Única para Personas Jurídicas
Es fundamental leer con atención cada una de las solicitudes del formato. Asegúrate de aclarar y completar todos los campos del ejemplo de hoja de vida en formato único, tanto en Word como en PDF. Presta especial atención a la ortografía y, por último, verifica cuidadosamente los datos relacionados con las referencias y la experiencia laboral para evitar errores
El Formato Único de Hoja de Vida para Personas Jurídicas está diseñado para cumplir con las normativas legales establecidas en la Ley 190 de 1995 y la Ley 443 de 1998. Este formato debe ser diligenciado por las sociedades que aspiren a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración pública. Se encuentra disponible en dos formatos, Word y PDF, para facilitar su edición y presentación.
El formato incluye secciones para indicar el tipo de servicio ofrecido por la sociedad, así como los datos del representante legal o apoderado. Es importante completar todos los campos del formato con atención, verificando especialmente la ortografía y los datos de las referencias y experiencia laboral. Si se llena a mano, se debe usar tinta negra, y si se completa en computadora, las fechas deben ser digitadas en números arábigos. Además, en caso de necesitar ampliar la información, se debe utilizar una hoja adicional.
