Si quieres renunciar a tu trabajo, debes comunicar tu decisión a tu empleador con anticipación, para que pueda buscar un reemplazo y evitar inconvenientes. Para ello, puedes usar el formato de carta de preaviso por parte del empleado, que es un documento que expresa tu voluntad de terminar el contrato de trabajo y el plazo que das para hacerlo efectivo.
En este artículo te explicaremos qué es este formato, para qué sirve, a quién se le debe presentar, qué consejos de redacción debes tener en cuenta y cómo llenar el modelo en Word que te ofrecemos aquí.
¿Qué es el formato de carta de preaviso por parte del empleado?
El formato de carta de preaviso por parte del empleado es un documento que se usa para comunicar al empleador la intención de renunciar al trabajo, dando un plazo prudencial para que se pueda hacer el proceso de liquidación y entrega de funciones. Este plazo puede variar según el tipo de contrato, la duración del mismo y las condiciones pactadas, pero por lo general es de 15 días hábiles.
El formato de carta de preaviso por parte del empleado debe contener los siguientes elementos:
- La fecha y el lugar de la carta.
- La identificación del empleado (nombre, documento, cargo, área, etc.).
- La identificación del empleador (nombre, razón social, representante legal, etc.).
- El motivo de la renuncia, que puede ser voluntario, por motivos personales, profesionales, familiares, etc.
- El plazo de preaviso, que debe ser el establecido en el contrato o en la ley, o el que se acuerde con el empleador.
- La solicitud de liquidación de prestaciones sociales, cesantías, intereses, primas, vacaciones, etc.
- La expresión de agradecimiento por la oportunidad laboral y el deseo de mantener una buena relación.
- La firma del empleado.
¿Para qué sirve el modelo de carta de preaviso por parte del empleado?
El formato de carta de preaviso por parte del empleado sirve para varios propósitos, tanto para el empleado como para el empleador. Entre ellos se pueden mencionar los siguientes:
- Para el empleado, sirve para manifestar su voluntad de terminar el contrato de trabajo de forma respetuosa y profesional, cumpliendo con las obligaciones legales y contractuales, y evitando sanciones o demandas por incumplimiento.
- Para el empleador, sirve para tener conocimiento de la renuncia del empleado, para iniciar el proceso de liquidación y pago de las prestaciones sociales, para buscar un reemplazo adecuado y para hacer una evaluación del desempeño y la satisfacción del empleado.
- Para ambos, sirve para dejar constancia escrita de la renuncia y el preaviso, para evitar malos entendidos, reclamos o conflictos posteriores, y para mantener una buena relación laboral y personal.
¿A quién se le debe presentar la carta?
El formato de carta de preaviso por parte del empleado se le debe presentar al empleador o a su representante legal, en original y copia, con acuse de recibo. También se le puede enviar por correo electrónico, siempre que se tenga la confirmación de la recepción y la aceptación.
Para presentar el formato de carta de preaviso por parte del empleado se debe seguir el siguiente procedimiento:
- Redactar el formato de carta de preaviso por parte del empleado, siguiendo las instrucciones y las palabras clave que se indican en este artículo.
- Revisar el texto y verificar que esté completo, coherente y sin errores.
- Imprimir el texto y firmarlo, o firmarlo digitalmente si se cuenta con firma electrónica.
- Entregar la carta al empleador o a su representante legal, en original y copia, con acuse de recibo, o enviarla por correo electrónico, con confirmación de la recepción y la aceptación.
- Esperar la respuesta del empleador, que puede ser la aceptación de la renuncia, la propuesta de una nueva oferta o la solicitud de una prórroga del plazo.
- Negociar con el empleador, si es el caso, las condiciones de la renuncia, como el plazo, la liquidación, la entrega de funciones, etc.
- Cumplir con el plazo de preaviso y con las obligaciones laborales hasta el último día de trabajo.
Consejos de redacción se deben tener en cuenta
Para redactar el formato de carta de preaviso por parte del empleado se deben tener en cuenta los siguientes consejos:
- Usar un lenguaje claro, preciso y formal, evitando las ambigüedades, las redundancias y los errores ortográficos y gramaticales.
- Usar una estructura lógica y coherente, siguiendo el orden de los elementos que se indican en este artículo.
- Usar la palabra clave “formato de carta de preaviso por parte del empleado” de forma natural y estratégica a lo largo del texto, sin abusar ni repetir. También se pueden usar sinónimos, variaciones y palabras clave de cola larga para ampliar el alcance y evitar la canibalización.
- Usar encabezados (H1, H2, H3, etc.) para organizar el texto y facilitar la lectura. Los encabezados deben contener las palabras clave relevantes y deben seguir una jerarquía lógica y coherente.
- Usar párrafos cortos y claros que transmitan una idea principal por cada uno. Los párrafos deben tener entre 2 y 4 oraciones y deben usar un lenguaje sencillo y directo.
- Usar un tono cordial y respetuoso, sin expresar reproches, quejas o resentimientos hacia el empleador, sino agradecimiento, reconocimiento y disposición para colaborar.
Plazos Legales para la Carta de Preaviso por Parte del Empleado
Con base en el Artículo 47 del Código Laboral, el empleado debe hacer el preaviso por medio escrito con antelación a 30 días; para que de esta manera el empleador pueda encontrar un reemplazo para el puesto vacante. Cabe aclarar que en los contratos a término indefinido no aplica el preaviso.
Ejemplo de carta de preaviso por parte del empleado
Ciudad y fecha
Señor(a) [Nombre del empleador]
[Nombre de la empresa]
[Ubicación de la empresa]
Respetado(a) señor(a):
Por medio de la presente me permito informarle que he tomado la decisión de renunciar al cargo que desempeño en su empresa. La razón principal es [razón de la renuncia].
De acuerdo con lo establecido en el contrato laboral que firmé con ustedes, me permito informarle que mi renuncia se hará efectiva el día [fecha de la renuncia], es decir, dentro de [número de días] días.
Agradezco a ustedes por la oportunidad que me brindaron durante el tiempo que trabajé en su empresa y por todo lo que aprendí. Espero haber cumplido con las expectativas que tenían sobre mí.
Atentamente,
[Nombre del empleado]
[Cargo del empleado]
Conclusión
El formato de carta de preaviso por parte del empleado es un documento que se usa para comunicar al empleador la intención de renunciar al trabajo, dando un plazo prudencial para que se pueda hacer el proceso de liquidación y entrega de funciones. Este documento se presenta ante el empleador o a su representante legal, siguiendo las instrucciones y las palabras clave que se indican en este artículo.
También se ofrece un modelo en Word que se puede descargar y modificar según las necesidades de cada caso. El formato de carta de preaviso por parte del empleado es una forma de terminar el contrato de trabajo de forma respetuosa y profesional, cumpliendo con las obligaciones legales y contractuales, y manteniendo una buena relación laboral y personal.
