La carta de terminación de contrato con justa causa, también conocida como «documento de despido justificado», es un documento utilizado para informar al trabajador sobre los motivos del despido justo. Esto significa que existe una razón de peso que obliga al empleador a terminar la relación laboral con el trabajador.
Es importante destacar que la carta de terminación de contrato con justa causa no inhibe al trabajador de ejercer su legítima defensa en caso de no estar de acuerdo con la terminación del contrato presentada por el empleador.
Este documento se utiliza para confirmar el final de la relación laboral entre un empleador y un trabajador bajo los términos pactados. La carta describe explícitamente la razón del despido y cualquier negociación alcanzada respecto a pagos o beneficios monetarios para ambas partes.
También es común utilizar la carta de despido sin justa causa para terminar un contrato a término fijo, cuando se debe renovar el contrato por haber cumplido el tiempo estipulado. En contraste, el despido sin justa causa no requiere explicación por parte del empleador para proceder.
Cómo redactar la carta de terminación de contrato con justa causa
Para emitir una carta de terminación de contrato con justa causa, se deben tomar en cuenta varios puntos importantes:
- Especificar claramente las razones del despido: Detallar las reglas infringidas según la normatividad interna y establecer la conformidad con los principios laborales vigentes contenidos en el Código Sustantivo del Trabajo (CST).
- Describir detalladamente la situación: Esto es crucial para evitar que el empleador presente argumentos posteriores.
- Plazos de notificación: Si el motivo del despido está incluido entre las causales mencionadas por el CST en su punto 9 a 15, será necesario entregar la carta al trabajador 15 días antes de la fecha estimada para finalizar el contrato.
Si tienes dudas respecto a los derechos de los trabajadores en la terminación del contrato por justa causa, te recomendamos consultar el artículo 62 del Código Sustantivo del Trabajo.
Ejemplo de minuta de carta de terminación de contrato con justa causa
Ciudad y Fecha,
Señor:
Por medio de la presente me permito comunicarles que he decidido dar por terminado el contrato de trabajo con justa causa imputable a la empresa.
Esta terminación es efectiva a la finalización de la jornada de trabajo del día… de…
Para esta decisión, la empresa se apoya en la causal… de los literales del artículo 63 del Código Sustantivo del Trabajo.
Esta causal tiene fundamento en los siguientes hechos:
Como se describe en el texto anterior, el modelo de carta de terminación de contrato con justa causa debe ir redactando con los hechos claros del momento, lugar, y fecha de la causa de despido. De no hacerlo, acarrearía demandas laborales sin necesidad.
Sírvanse considerar en estos términos finalizado mi contrato de trabajo, razón por la cual solicito se incluya en mi liquidación de prestaciones sociales el valor de la indemnización a que tengo derecho.
Atentamente,
Nombre:
Identificación:
Guía para llenar el formato:
- Datos Generales:
- Empresa: Nombre completo y datos de contacto de la empresa.
- Trabajador: Nombre completo, cargo y número de identificación del empleado.
- Fecha: Fecha exacta en que se emite la carta.
- Introducción:
- Saludo: Iniciar con un saludo formal (Estimado(a) señor(a)).
- Referencia al contrato: Hacer referencia al contrato de trabajo y su fecha de firma.
- Causal de la terminación:
- Descripción detallada: Explicar de manera clara y concisa la razón específica por la cual se está terminando el contrato.
- Evidencias: Enumerar las pruebas que respaldan la causal alegada (fechas, testigos, documentos, etc.).
- Referencia legal: Citar el artículo del Código Sustantivo del Trabajo o cualquier otra norma que ampare la decisión.
- Notificación de terminación:
- Fecha efectiva: Indicar la fecha a partir de la cual el contrato queda terminado.
- Entrega de documentos: Informar sobre la entrega de los documentos que corresponden al trabajador (certificado de trabajo, liquidación de prestaciones, etc.).
- Cláusulas Adicionales:
- Pago de prestaciones sociales: Detallar cómo se realizará el pago de las prestaciones sociales adeudadas.
- Devolución de bienes: Si el trabajador debe devolver algún bien de la empresa, especificarlo.
- Otras condiciones: Incluir cualquier otra condición o acuerdo al que hayan llegado las partes.
- Cierre:
- Agradecimiento: Agradecer los servicios prestados por el trabajador.
- Despedida: Despedirse de manera formal.
- Firma: Firma del representante legal de la empresa con su nombre completo y cargo.
Recuerda que esta es una guía general y cada caso es particular. Adapta este formato a tu situación específica y consulta con un profesional del derecho para recibir asesoramiento personalizado.
