¿Estás buscando un formato estándar para documentar tus audiencias de conciliación? ¡Has llegado al lugar correcto! En este artículo, te proporcionaremos una guía detallada sobre el modelo de acta que se utiliza comúnmente en estas audiencias. Conocer este formato te permitirá tener un registro claro y preciso de los acuerdos alcanzados, protegiendo así tus intereses legales.
¿Qué es el Modelo de Acta para Audiencias de Conciliación?
Un acta de conciliación es un documento legal que registra de manera detallada el desarrollo de una audiencia en la que las partes involucradas en un conflicto buscan llegar a un acuerdo. Este formato es esencial para formalizar los términos de la conciliación y garantizar su cumplimiento.
La utilidad principal de esta minuta radica en su carácter probatorio. En caso de incumplimiento de los acuerdos, el acta servirá como evidencia en un eventual proceso judicial. Además, este documento proporciona una claridad y transparencia necesarias para que ambas partes comprendan los términos de la conciliación y sus implicaciones legales.
Casos en los que se debe utilizar este formato
El formato de acta de conciliación es indispensable en una amplia variedad de casos, tanto en el ámbito civil como en el laboral. Algunos ejemplos comunes incluyen:
- Conflictos laborales: Despidos injustificados, reclamos salariales, incumplimiento de contratos, etc.
- Disputas comerciales: Incumplimiento de contratos, competencia desleal, daños y perjuicios, etc.
- Conflictos vecinales: Molestias, daños a la propiedad, etc.
- Asuntos familiares: Divorcios, custodia de menores, régimen de visitas, etc.
En todas estas situaciones, la conciliación es un mecanismo alternativo de resolución de conflictos que busca evitar los largos y costosos procesos judiciales.
Minuta de audiencia en donde hay conciliación
Juzgado… de… En la ciudad de…, Departamento de… estando dentro de la hora judicial de las… del día… de… de…, señalado en audiencia de fecha… para celebrar la audiencia de conciliación o primera de trámite en el proceso ordinario laboral seguido por…, contra…, el señor juez, en asocio de su secretario, se constituyó en audiencia pública en el recinto del Juzgado, con tal fin. Al acto público asistieron los señores apoderados de las partes, con sus respectivos poderdantes.
Iniciado el acto, el señor juez, de conformidad con lo establecido en los arts. 78 y concordantes del C. P. del T., invitó a las partes a conciliar su diferendo laboral, para lo cual Concedió un término prudencial a fin de que las partes en litis pudieran ponerse de acuerdo sobre el particular.
El señor juez, de acuerdo con la autorización legal establecida en los arts. 20 y 78 del C. P. del T., interrogó a las partes acerca de los hechos que dieron lugar a la litis, les presentó varias fórmulas de arreglo que pudieran servirles de alternativas para una solución conciliatoria; y los invitó una vez más a realizar una conciliación.
Tanto los apoderados como los poderdantes discutieron ampliamente sobre los puntos objeto de la controversia jurídico-laboral, y al final los apoderados solicitaron la palabra al señor juez y, concedida, expusieron: “Hemos llegado a una conciliación que exponemos al señor juez en la forma siguiente:
Solicitamos atentamente al señor juez se sirva impartir aprobación a esta conciliación’. El juez, después de estudiar cuidadosamente los términos de la conciliación pactada, profirió verbalmente el siguiente
Auto
Teniendo en cuenta que la conciliación a que han llegado las partes litigantes no lesiona derechos ciertos e indiscutibles de ninguna de las partes, ni causa un agravio injusto a ninguna de ellas, el Juzgado le imparte su aprobación y advierte a los interesados que esta conciliación hace tránsito a cosa juzgada de acuerdo con lo estatuido en los arts. 20 y 78 del C. P. del T.
Expídase copia auténtica de esta audiencia a las partes, las cuales quedan notificadas en estrados del Juzgado respecto de esta providencia. Archívese el expediente desacotándose de los libros respectivos.
El juez,
Guía para llenar el acta de conciliación laboral donde hay acuerdo
Introducción
El formato que has presentado corresponde a un acta de conciliación laboral, un documento legal que registra el acuerdo al que han llegado las partes involucradas en un conflicto laboral. A continuación, te proporciono una guía detallada para completar cada una de las secciones:
Sección por Sección
- Encabezamiento:
- Juzgado: Nombre completo del juzgado donde se llevó a cabo la audiencia (Ejemplo: Juzgado Laboral Municipal de Medellín).
- Ciudad y Departamento: Ciudad y departamento donde se encuentra ubicado el juzgado.
- Fecha y Hora: Fecha y hora exactas en que se llevó a cabo la audiencia.
- Proceso: Número del proceso y nombres de las partes involucradas (demandante y demandado).
- Audiencia: Indicar si es audiencia de conciliación o primera de trámite.
- Desarrollo de la Audiencia:
- Presencia de las Partes: Confirmar la asistencia de las partes o sus apoderados.
- Intervención del Juez: Describir brevemente las acciones del juez durante la audiencia (invitación a conciliar, presentación de fórmulas de arreglo, etc.).
- Intervención de las Partes: Detallar las posiciones de cada parte y las discusiones que se presentaron.
- Acuerdo de Conciliación:
- Términos del Acuerdo: Detallar de manera clara y concisa cada uno de los puntos acordados por las partes.
- Solicitud de Aprobación: Incluir la solicitud formal de las partes para que el juez apruebe el acuerdo.
- Auto del Juez:
- Aprobación: El juez expresa su aprobación del acuerdo, siempre y cuando no se lesionen derechos ni se cause un agravio injusto.
- Tránsito a Cosa Juzgada: Se indica que el acuerdo adquiere fuerza de sentencia (cosa juzgada).
- Notificación y Archivo: Se informa que las partes quedan notificadas y que el expediente será archivado.
Consejos Adicionales
- Claridad y Concisión: Utiliza un lenguaje claro y sencillo para que el acta sea fácilmente comprensible.
- Exhaustividad: Incluye todos los detalles relevantes del acuerdo alcanzado.
- Precisión: Asegúrate de que los datos consignados sean exactos y completos.
- Firma: El acta debe ser firmada por el juez, el secretario y los representantes de las partes.
- Copias Auténticas: Se deben expedir copias auténticas del acta para cada una de las partes.
Conclusión
El formato de acta de conciliación es una herramienta fundamental para documentar los acuerdos alcanzados en una audiencia de conciliación. Al conocer su estructura y utilidad, podrás garantizar que tus intereses estén protegidos y que el acuerdo sea cumplido de manera efectiva.
