¿Te están pidiendo transformar tu empresa de S.C.A. a SAS y no sabes por dónde empezar? Respira, es más común de lo que parece. Cada vez más empresarios están dejando atrás la rigidez de la Sociedad en Comandita por Acciones para pasar a una forma más flexible, práctica y moderna: la SAS. Pero claro… cuando llega el momento de redactar el Acta para la Transformación, la cosa se complica un poco. ¿Qué se escribe? ¿Qué datos se incluyen? ¿Cómo evitar errores?
Aquí te cuento todo —sin tecnicismos infumables— para que puedas elaborar tu propio documento con seguridad.
¿Qué es el Formato de Acta para la Transformación de Sociedad en S.C.A. a SAS?
Podemos decirlo sin rodeos: es un documento legal que deja constancia de que todos los accionistas están de acuerdo en cambiar el tipo societario.
En otras palabras, es la evidencia escrita y firmada de que la empresa pasa oficialmente de S.C.A. a SAS, indicando quiénes asistieron, cómo votaron y quién se encargará del trámite ante Cámara de Comercio.
Nada del otro mundo, pero necesario para evitar dolores de cabeza legales más adelante.
Es como una acta de “cambio de identidad” de la empresa.
¿Para qué sirve esta minuta y por qué es importante?
Sirve para mucho más que llenar un requisito. Un Acta para la Transformación de Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.) a Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) tiene varias funciones clave:
- Formaliza el consentimiento del 100% de los accionistas.
- Autoriza legalmente el cambio de estructura societaria.
- Permite registrar la modificación ante Cámara de Comercio.
- Evita sanciones, rechazos y reprocesos administrativos.
¿Sabes lo mejor? Con una SAS todo se vuelve más simple: menos formalidades, mayor libertad contractual, decisiones más ágiles. Si tu empresa quiere crecer, este paso es casi inevitable.
Casos en los que se utiliza este Formato
Este documento se usa cuando:
📌 La empresa desea cambiar su tipo jurídico.
📌 Se necesita mayor flexibilidad para atraer inversionistas o delegar administración.
📌 Se quiere simplificar el manejo interno de la sociedad.
📌 Los accionistas buscan un modelo más moderno y adaptable.
Por ejemplo:
Una empresa familiar que inició como S.C.A. pero ahora quiere permitir entrada de nuevos socios… o una compañía joven que necesita emitir acciones con condiciones distintas para inversionistas externos.
En ambos casos, la SAS es ideal.
Acta de Asamblea de Accionistas para la Transformación de Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.) a Sociedad por Acciones Simplificada (SAS)
Asamblea de Accionistas de la sociedad “Fulanito de Tal & Cía. S.C.A.”
Acta Nº ____
En la ciudad de __________, a los ______ días del mes de __________ del año _______, siendo las ________, se reúne en las instalaciones de __________________ la totalidad de los Accionistas y Socios Gestores, dando inicio formal a la Asamblea de Accionistas (ordinaria/extraordinaria), previa verificación de asistencia.
A continuación, se relacionan los asistentes, indicando si actúan en representación o a título personal, así como el número de acciones que poseen:
| Accionistas y Socios Gestores | Representado por / Asiste por sí mismo | Nº de Acciones |
|---|---|---|
| _______________________________ | _______________________________ | _____________ |
| _______________________________ | _______________________________ | _____________ |
| _______________________________ | _______________________________ | _____________ |
| _______________________________ | _______________________________ | _____________ |
| _______________________________ | _______________________________ | _____________ |
Total de acciones suscritas y representadas: __________ (100%)
Nota: El socio gestor participa en la Asamblea únicamente si posee acciones. En caso contrario, su decisión no es requerida.
Se verifica la información con el Libro de Accionistas, quedando certificada la presencia del 100% del capital social, requisito indispensable para aprobar la transformación a SAS. Asiste también el Revisor Fiscal ____________________, cuya participación no es obligatoria para esta decisión.
Orden del Día
- Verificación del quórum.
- Elección de presidente y secretario de la Asamblea de Accionistas.
- Presentación de la propuesta a cargo del Gerente (o del expositor designado).
- Deliberación y votación de la propuesta.
- Delegación para adelantar trámites y formalidades.
- Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea.
Desarrollo de la sesión
1º – Verificación del quórum.
Consta en acta la presencia del 100% de los accionistas (incluyendo socios gestores solo si son titulares de acciones), cumpliendo con el quórum deliberatorio y decisorio requerido.
2º – Elección de dignatarios de la Asamblea.
Por unanimidad se elige a __________________ como Presidente y a __________________ como Secretario.
3º – Presentación de la Proposición.
El Gerente, señor ____________________, expone lo siguiente:
“…En virtud de la Ley 1258 de 2008, que creó la figura societaria Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), se presentan las ventajas de adoptar este modelo, tales como plazos más flexibles de convocatoria, mayor libertad para definir clases y características de acciones, entre otras consideraciones…”
4º – Deliberación y Votación.
Se concede un receso de treinta (30) minutos para deliberación. Reanudada la sesión, y en votación realizada conforme al artículo 31 de la Ley 1258 de 2008, la transformación de Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.) a Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es aprobada por unanimidad.
La razón social se mantendrá, modificándose únicamente su tipo societario, sustituyendo en los estatutos la denominación S.C.A. por SAS.
(Si se decide en esta u otra sesión, podrá reglamentarse la estructura y características de las acciones, tales como derechos especiales, restricciones de negociación, mayor poder decisorio, reparto de utilidades, etc., mediante reforma estatutaria correspondiente.)
5º – Delegación.
La Asamblea autoriza al Representante Legal para realizar registro e inscripción del acta en la Cámara de Comercio de __________, actualizar el Registro Mercantil y efectuar todas las gestiones relacionadas (papelería, facturación, avisos institucionales, entre otros).
6º – Lectura y Aprobación del Acta.
Leída íntegramente, el Acta es aprobada por unanimidad de los accionistas presentes.
No siendo otro el asunto por tratar y agotado el orden del día, el Presidente de la Asamblea declara clausurada la sesión siendo las _____ am/pm.
Firmas
Presidente
Secretario
Guía práctica para llenar el Acta de Asamblea de Accionistas (Transformación de S.C.A. a SAS)
Explicada en lenguaje simple y paso a paso
Este documento se usa cuando una empresa registrada como Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.) desea cambiarse a Sociedad por Acciones Simplificada (SAS).
El acta sirve como prueba legal de que todos los accionistas están de acuerdo con el cambio.
A continuación te explico qué debes llenar, cómo y con ejemplos.
🔹 1. Datos básicos del acta
En la parte superior encontrarás espacios en blanco para completar:
| Dato solicitado | Qué debes colocar | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre de la empresa | El nombre legal registrado | Fulanito de Tal & Cía S.C.A. |
| Número de acta | Número consecutivo según el libro de actas | Acta Nº 05 |
| Ciudad, fecha y hora | Lugar y momento en el que se realizó la reunión | Bogotá, 14/03/2025 – 3:00 p.m. |
| Lugar del encuentro | Dirección exacta del lugar donde se reunieron | Oficina principal Calle 10 # 20-15 |
💡 Consejo: si no sabes el número del acta, revisa el libro de actas o pregunta al contador/representante legal.
🔹 2. Registro de accionistas asistentes
Debes listar quiénes son los accionistas, si están presentes o representados y cuántas acciones tienen.
| Campo | Qué escribir |
|---|---|
| Nombre del accionista o socio gestor | Todos los propietarios y socios gestores |
| Representado por o por sí mismo | Si fue él mismo o un apoderado quien asistió |
| Nº de acciones | Número exacto según el libro de accionistas |
Ejemplo real:
| Accionista | Asiste | Nº de acciones |
|---|---|---|
| Juan Pérez | Por sí mismo | 500 |
| María Gómez | Representada por Ana López | 300 |
| Gustavo Ríos (socio gestor con acciones) | Por sí mismo | 200 |
👉 Al final debes sumar todas las acciones y verificar que den 100%.
Este documento solo es válido si participa la totalidad de los accionistas.
🔹 3. Presencia del Revisor Fiscal
Si asistió, escribe su nombre.
Si no asistió, escribe «No asistió».
(No invalida la reunión).
🔹 4. Elección del presidente y secretario del acta
Debes nombrar dos personas mediante acuerdo entre los accionistas:
| Cargo | Qué escribir |
|---|---|
| Presidente de la Asamblea | Persona que dirige la reunión |
| Secretario | Persona que escribe y redacta el acta |
Ejemplo:
Presidente: Juan Pérez
Secretario: María Gómez
⚠ No pueden ser la misma persona.
🔹 5. Proposición del gerente o expositor
Aquí solo debes escribir el nombre de la persona que explicó por qué se desea transformar la empresa.
Ejemplo:
«El gerente Carlos Díaz presentó los motivos para la transformación a SAS.»
🔹 6. Decisión y resultado de la votación
✔ Debes dejar claro que todos aprobaron el cambio.
Este paso es obligatorio por ley.
Modelo de texto sugerido para copiar y pegar:
Todos los accionistas aprobaron por unanimidad la transformación de la sociedad Fulanito de Tal & Cía. S.C.A. a Sociedad por Acciones Simplificada – SAS, conservando su nombre y modificando únicamente su tipo societario.
🔹 7. Delegación de trámites
Tendrás que nombrar a quién realizará los trámites en Cámara de Comercio.
Ejemplo:
«Se delega al representante legal Andrés López para registrar el acta y actualizar documentos oficiales.»
🔹 8. Cierre del acta y hora de finalización
Solo debes escribir la hora en la que terminó la reunión.
Ejemplo:
«Se levanta la sesión a las 5:10 p.m. No hubo más temas por tratar.»
🔹 9. Firmas finales
Debe firmar:
✍ Presidente de la Asamblea
✍ Secretario
Si un accionista exige firmar también puede hacerlo, pero no es obligatorio.
Conclusión
Transformar una empresa de S.C.A. a SAS no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Con un buen Formato de Acta para la Transformación, claro y bien estructurado, el trámite fluye, se registra sin problemas y tu compañía queda lista para operar con un modelo más moderno y flexible.
