Si quieres solicitar una donación para una causa social, una organización sin ánimo de lucro o un proyecto personal, necesitas redactar un formato de insinuación de donación que sea claro, convincente y profesional.
En este artículo, te explicaremos qué es el formato de insinuación de donación, para qué sirve, a quién se le debe presentar, qué consejos de redacción debes seguir y cómo llenar un modelo en Word que te facilitamos aquí.
Qué es el formato de insinuación de donación
El formato de insinuación de donación es un documento escrito que se utiliza para solicitar una aportación económica o material a una persona, empresa o institución. El objetivo del formato de insinuación de donación es persuadir al destinatario de que colabore con la causa o el proyecto que se le propone, explicando los beneficios que obtendrá, los problemas que se resolverán y el impacto que se generará.
El formato de insinuación de donación debe ser breve, directo y personalizado, adaptándose al perfil y a los intereses del receptor. También debe incluir información relevante sobre el emisor, la causa o el proyecto, la cantidad o el tipo de donación que se solicita, los plazos, las formas de pago o entrega y los datos de contacto.
Utilidad de esta minuta
La utilidad de esta minuta es facilitar la comunicación y la negociación entre el solicitante y el donante, aumentando las posibilidades de obtener una respuesta positiva. El formato de insinuación de donación permite presentar la solicitud de forma ordenada, coherente y respetuosa, destacando los aspectos más importantes y generando confianza y credibilidad.
La minuta también sirve para documentar la solicitud y tener un registro de la misma, lo que puede ser útil para hacer un seguimiento, agradecer la colaboración, rendir cuentas o resolver posibles dudas o inconvenientes.
A quién se le debe presentar
El formato de insinuación de donación se le debe presentar a aquellas personas, empresas o instituciones que puedan estar interesadas o sensibilizadas con la causa o el proyecto que se les plantea. Es importante hacer una investigación previa sobre el destinatario, para conocer sus valores, su misión, su visión, sus objetivos, sus actividades, sus logros, sus necesidades y sus expectativas.
El formato de insinuación de donación debe dirigirse al nombre y al cargo de la persona responsable de tomar la decisión o de gestionar la solicitud, usando un tono formal y cordial. También se debe tener en cuenta el canal y el momento más adecuados para enviar el documento, buscando que llegue al receptor de forma oportuna y eficaz.
Modelo de solicitud de insinuación de donación
Señor
Notario
E.S.D.
Los suscritos… mayores de edad, vecinos de esta ciudad, identificados con Cédulas de ciudadanía números…, en calidad DE DONANTE… mayores de edad, vecinos de esta ciudad, identificados con Cédulas de ciudadanía números.., en calidad de DONATARIAS, Respetuosamente solicitamos a Usted se sirva autorizar la escritura correspondiente por medio de la cual del donante pretende donar al donatario el siguiente bien inmueble:
El bien anteriormente descrito tiene un valor comercial de $———————- (superior a 50 salarios mínimos mensuales)
Manifestamos al señor Notario que los peticionarios somos personas plenamente capaces y que la donación pretendida no contraviene disposición legal alguna.
Presentamos con esta solicitud, los siguientes documentos, a fin de que sean protocolizados con el instrumento público cuya autorización se invoca:
1-Folio de matrícula inmobiliaria con el cual prueba la calidad de propietario
2- Últimas declaraciones de renta y balances comerciales del donante, con lo cual demuestra que este conserva lo necesario para su congrua subsistencia.
3-Avalúo comercial del bien inmueble objeto de la donación, efectuado por la Lonja de Propiedad Raíz de Bogotá.
Fundamentamos la presente petición en lo dispuesto en el artículo 2º del Decreto 1712 de 1989.
Del señor Notario,
Atentamente,
————–
C.C.donante
—————-
C.C. donatario
Guía explicativa para llenar el formato de insinuación de donación, incluido aquí
Para facilitarte la tarea de redactar tu formato de insinuación de donación, te ofrecemos un modelo en Word que puedes descargar y modificar según tus necesidades. El modelo contiene los elementos básicos que debe tener este tipo de documento, con ejemplos y sugerencias que te orientarán en su elaboración. Solo tienes que seguir estos pasos:
Paso 1: Llenar los datos personales
- En la parte superior del formato, donde dice «Señor Notario E.S.D.», escriba el nombre completo del Notario ante quien se presenta la solicitud.
- Debajo de «Los suscritos», ingrese los nombres completos del donante y del donatario.
- Indique la ciudad donde residen el donante y el donatario.
- Escriba el número de cédula de ciudadanía del donante y del donatario.
- Especifique si el donante y el donatario son personas naturales o jurídicas.
Paso 2: Describir el bien inmueble a donar
- En el siguiente párrafo, describa el bien inmueble que se desea donar. Incluya la siguiente información:
- Dirección del bien inmueble.
- Número de matrícula inmobiliaria.
- Área del terreno.
- Descripción de la construcción (si la hay).
- Cualquier otra característica relevante del bien inmueble.
Paso 3: Indicar el valor comercial del bien inmueble
- Indique el valor comercial del bien inmueble en pesos colombianos.
- Asegúrese de que el valor comercial sea superior a 50 salarios mínimos mensuales.
Paso 4: Declaraciones
- En el siguiente párrafo, declare que el donante y el donatario son personas plenamente capaces para realizar la donación.
- Declare que la donación no contraviene ninguna disposición legal.
Paso 5: Listar los documentos anexos
- En la sección «Presentamos con esta solicitud», enumere los documentos que se anexan a la solicitud. Los documentos obligatorios son:
- Folio de matrícula inmobiliaria del bien inmueble.
- Últimas declaraciones de renta y balances comerciales del donante.
- Avalúo comercial del bien inmueble realizado por la Lonja de Propiedad Raíz de Bogotá.
- Puede incluir otros documentos que considere relevantes.
Paso 6: Firmas
- El donante y el donatario deben firmar la solicitud en las líneas correspondientes.
- Escriba el número de cédula de ciudadanía debajo de cada firma.
Paso 7: Radicar la solicitud
- Presente la solicitud debidamente diligenciada y firmada ante la Notaría del domicilio del donante.
- Pague los derechos notariales correspondientes.
Consejos adicionales:
- Asegúrese de que la información proporcionada en la solicitud sea precisa y completa.
- Si tiene dudas sobre cómo llenar el formato, consulte con un abogado o con un profesional del derecho.
- Puede descargar el formato en blanco en la página web de la Superintendencia de Notariado y Registro.
Conclusión
Redactar un formato de insinuación de donación es una tarea que requiere de planificación, investigación y creatividad, para lograr captar la atención y el interés del receptor. Con este artículo, esperamos haberte ayudado a entender qué es el formato de insinuación de donación, para qué sirve, a quién se le debe presentar, qué consejos de redacción debes seguir y cómo llenar un modelo en Word que te facilitamos aquí.
