Revocar un poder es un procedimiento legal esencial cuando deseas anular la autorización previamente otorgada a un tercero. Contar con un formato de revocatoria de poder adecuado garantiza que el trámite se realice correctamente y sin contratiempos. En este artículo, te explicaremos qué es este documento, para qué sirve y en qué situaciones se debe utilizar.
¿Qué es el Formato de Revocatoria de Poder?
El formato de revocatoria de poder es un documento legal mediante el cual una persona deja sin efecto un poder previamente concedido a otra. Este escrito se realiza de forma oficial para asegurarse de que el apoderado no pueda seguir ejerciendo las facultades que le fueron otorgadas.
Este documento debe cumplir con ciertos requisitos legales para que tenga validez, como la identificación de las partes, la descripción del poder revocado y la firma del otorgante, generalmente ante notario.
¿Para qué sirve el Formato de Revocatoria de Poder?
El formato de revocatoria de poder tiene la función de anular cualquier autorización concedida previamente a otra persona. Su uso es importante para evitar que el apoderado actúe en nombre del otorgante una vez que la relación de representación ya no sea necesaria o conveniente.
Al presentar este documento ante la entidad correspondiente, se deja constancia de que el poder ha sido revocado y no tiene validez legal. Esto protege al otorgante de posibles problemas legales derivados del uso indebido del poder.
Casos en que se debe utilizar este Formato
Existen varias situaciones en las que es recomendable utilizar un formato de revocatoria de poder. Algunas de las más comunes incluyen:
- Cambio de decisión del otorgante: Si la persona que concedió el poder ya no desea que el apoderado actúe en su nombre.
- Pérdida de confianza: Cuando el otorgante ya no confía en la persona a quien se otorgó el poder.
- Finalización del propósito del poder: Si el poder fue otorgado para una gestión específica y ya no es necesario.
- Fallecimiento del otorgante o apoderado: En este caso, el poder se extingue automáticamente, pero es recomendable dejar constancia.
- Cambio de apoderado: Si se desea nombrar a otra persona como representante, primero debe revocarse el poder anterior.
Modelo de revocatoria de poder
En la ciudad de _________, a los ____ días del mes de _________ de 19____, compareció el señor _________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº _________, expedida en _________, quien manifestó lo siguiente:
Por medio del presente documento, en ejercicio de su libre voluntad y conforme a lo establecido en la legislación vigente, revoca de manera expresa e irrevocable el poder otorgado al señor _________, identificado con la cédula de ciudadanía Nº _________, expedida en _________, mediante el cual se le facultó para celebrar, en nombre y representación del exponente, matrimonio civil con la señorita _________.
Dicho poder consta en la escritura pública Nº _________, otorgada en la Notaría _________ del Círculo de _________. En consecuencia, a partir de la fecha, el referido poder queda sin efecto, perdiendo el apoderado cualquier facultad derivada del mismo.
En constancia de lo anterior, se firma el presente documento ante el notario que da fe de su contenido y autenticidad.
Firma del Exponente: ________________
Firma del Notario: ________________
GUÍA PARA LLENAR EL FORMATO DE REVOCATORIA DE PODER
Este documento permite dejar sin efecto un poder previamente otorgado. Para completarlo adecuadamente, sigue las siguientes instrucciones:
1. ENCABEZADO
- Título: «REVOCATORIA DE PODER» (ya está en el formato).
- Ciudad: Escribe el nombre de la ciudad donde se realiza la revocatoria.
- Fecha: Indica el día, mes y año en que se firma el documento.
Ejemplo:
En la ciudad de Bogotá, a los 15 días del mes de marzo de 2025…
2. DATOS DEL OTORGANTE (QUIEN REVOCÓ EL PODER)
- Nombre completo: Escribe el nombre de la persona que revoca el poder.
- Edad: Asegúrate de indicar que es mayor de edad.
- Número de cédula: Especifica el número de la cédula de ciudadanía.
- Lugar de expedición de la cédula: Indica la ciudad donde fue expedida la cédula.
Ejemplo:
Compareció el señor Juan Pérez López, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº 1.234.567, expedida en Medellín…
3. DATOS DEL APODERADO (QUIEN RECIBIÓ EL PODER)
- Nombre completo: Indica el nombre de la persona a quien se le otorgó el poder.
- Número de cédula: Escribe el número de cédula del apoderado.
- Lugar de expedición de la cédula: Especifica la ciudad donde fue expedida su cédula.
Ejemplo:
…procede a revocar el poder otorgado al señor Carlos Gómez Ramírez, identificado con la cédula de ciudadanía Nº 8.765.432, expedida en Cali…
4. DESCRIPCIÓN DEL PODER REVOCADO
- Motivo del poder: Especifica para qué fue otorgado (en este caso, para celebrar matrimonio civil).
- Nombre de la persona con la que se iba a realizar el acto: Indica el nombre de la persona con la que el apoderado iba a contraer matrimonio en nombre del otorgante.
- Número de escritura pública: Indica el número de la escritura en la que se formalizó el poder.
- Notaría y círculo: Especifica la notaría donde se otorgó el poder y el círculo notarial correspondiente.
Ejemplo:
…mediante el cual se le facultó para celebrar, en nombre y representación del exponente, matrimonio civil con la señorita Ana María Torres. Dicho poder consta en la escritura pública Nº 9876, otorgada en la Notaría 12 del Círculo de Bogotá…
5. DECLARACIÓN DE REVOCATORIA
Este párrafo debe indicar expresamente que el poder queda sin efecto y que el apoderado pierde cualquier facultad otorgada en el mismo.
Ejemplo:
En consecuencia, a partir de la fecha, el referido poder queda sin efecto, perdiendo el apoderado cualquier facultad derivada del mismo.
6. FIRMAS Y VALIDACIÓN NOTARIAL
- Firma del exponente: La persona que revoca el poder debe firmar el documento.
- Firma del notario: El notario certifica el acto con su firma y sello oficial.
Conclusión
El formato de revocatoria de poder es un documento fundamental para anular una autorización previamente concedida. Su correcta redacción y firma ante notario garantizan su validez legal, evitando problemas futuros. Siempre es recomendable utilizar un modelo adecuado y consultar con un profesional del derecho si tienes dudas sobre el procedimiento.
