Formato de Solicitud de Póliza Penal: Modelo y Guia para Llenar

Cuando una persona es beneficiada con una medida de libertad provisional, condicional o domiciliaria dentro de un proceso penal, es indispensable presentar una póliza penal como garantía ante el juzgado. Para ello, se debe diligenciar un documento clave: el formato de solicitud de póliza penal. Este documento, aunque sencillo, cumple una función crucial para asegurar el cumplimiento de las condiciones impuestas por la autoridad judicial. A continuación, te explicamos qué es este formato, para qué sirve, cómo se diligencia correctamente y en qué casos se utiliza.

¿Qué es el Formato de Solicitud de Póliza Penal?

El formato de solicitud de póliza penal es una minuta o modelo de documento que recopila toda la información necesaria para gestionar una póliza ante una compañía aseguradora, con el fin de garantizar el cumplimiento de una medida judicial. Este formato es utilizado en el marco de un proceso penal cuando un sindicado, imputado o condenado accede a una forma de libertad que requiere garantía económica.

En otras palabras, se trata de un formulario que permite certificar ante el juzgado que el sindicado ha contratado una póliza que respalda su comportamiento procesal. A través de este formato, se identifican los datos personales del solicitante, el valor de la caución, el juzgado correspondiente, el tipo de libertad otorgada y el delito por el cual se adelanta el proceso.

Utilidad del Formato de Solicitud de Póliza Penal

Este modelo es fundamental para formalizar la contratación de la póliza penal ante una aseguradora. Además, sirve como respaldo documental en los trámites judiciales y permite que el juzgado cuente con la información completa para validar la cobertura del seguro.

El formato también facilita la verificación de los datos del sindicado y del proceso penal, asegurando que la caución sea correcta y que se cumpla con lo ordenado por el juez. Su uso estandarizado evita errores, omisiones y dilaciones en la obtención de la libertad del beneficiario.

Casos en que se debe utilizar el Formato de Solicitud de Póliza Penal

Este formato debe ser utilizado siempre que un juez imponga como requisito una póliza judicial para conceder alguna de las siguientes medidas: libertad provisional, libertad condicional, detención domiciliaria o suspensión condicional de la pena. Es común en casos donde el procesado no representa un riesgo grave para la sociedad, pero se requiere asegurar su comparecencia y cumplimiento de condiciones.

También es obligatorio en procesos por delitos económicos o cuando el imputado tiene la posibilidad de acceder a beneficios por colaboración, acuerdos o cumplimiento anticipado de la pena. En todos estos escenarios, la solicitud de póliza penal actúa como requisito previo a la expedición de la medida.

¿Qué datos incluye este modelo de solicitud?

El formato de solicitud de póliza penal incluye varias secciones que deben completarse cuidadosamente. Entre ellas:

• Datos del sindicado: nombre, identificación, dirección, teléfono y correo electrónico.
• Información del juzgado: nombre del juzgado, ciudad, correo electrónico judicial y número del proceso.
• Detalles de la caución: valor establecido, artículo legal correspondiente y tipo de libertad otorgada.
• Delito imputado: especificación del delito por el cual se sigue el proceso.
• Datos del apoderado: solo si el sindicado cuenta con uno.
• Asegurado o beneficiario: en todos los casos, la Nación es el beneficiario de la póliza.

Este modelo estandariza el proceso y facilita tanto el trámite ante la aseguradora como la revisión del juzgado.

Guía para Diligenciar el Formato de Solicitud de Póliza Penal

🔹 SECCIÓN 1: CONDENADO

Esta sección debe ser completada con los datos personales del sindicado o condenado.

• Nombre del sindicado:
  Escriba los nombres y apellidos completos, tal como aparecen en el documento de identidad.
  Ejemplo: Juan Carlos Ramírez Torres
• Número de identificación:
  Digite el número de cédula o documento de identidad del sindicado, sin puntos ni comas.
  Ejemplo: 1032456789
• Dirección de residencia:
  Indique la dirección completa donde reside el sindicado (incluya número de casa, torre, apartamento, etc. si aplica).
  Ejemplo: Calle 52 #18-45 Apto 301
• Ciudad de residencia:
  Escriba la ciudad donde está ubicada la dirección de residencia.
  Ejemplo: Medellín
• Teléfono de contacto:
  Proporcione un número telefónico al cual se pueda contactar al sindicado. Puede ser celular o fijo.
  Ejemplo: 3104567890
• Correo electrónico:
  Ingrese una dirección de correo electrónico activa del sindicado.
  Ejemplo: juancarlos.ramirez@email.com

🔹 SECCIÓN 2: CAUCIÓN

En esta sección se registran los datos legales y judiciales relacionados con la póliza penal.

• Valor de la caución:
  Indique el monto fijado por el juez para la caución. Este valor debe estar expresado en salarios mínimos de Colombia
  Ejemplo: $2 SMLV
• Artículo y tipo de libertad contemplado en la póliza:
  Señale el artículo del Código de Procedimiento Penal u otro referente legal que establece la clase de libertad (condicional, provisional, domiciliaria, etc.).
  Ejemplo: Artículo 314 – Libertad provisional
• Datos del juzgado:
  Especifique el nombre completo del juzgado que lleva el proceso.
  Ejemplo: Juzgado 14 Penal Municipal con Función de Control de Garantías de Bogotá
• Ciudad del juzgado:
  Nombre de la ciudad donde está ubicado el juzgado.
  Ejemplo: Bogotá D.C.
• Correo electrónico del juzgado:
  Ingrese el correo institucional del juzgado, utilizado para notificaciones electrónicas.
  Ejemplo: juzgado14penalbta@cendoj.ramajudicial.gov.co
• Número del proceso judicial:
  Digite el número completo del proceso asignado por el juzgado.
  Ejemplo: 11001400301420230012300
• Delito imputado:
  Escriba el nombre del delito por el cual se lleva el proceso penal.
  Ejemplo: Hurto calificado y agravado

🔹 SECCIÓN 3: DATOS DEL ASEGURADO / BENEFICIARIO

Aquí se identifican las partes que se beneficiarán con la póliza.

• Beneficiario:
  En todos los casos debe registrarse: La Nación
  (Esto se refiere a que el Estado colombiano es quien recibe la garantía de la póliza en caso de incumplimiento.)

🔹 SECCIÓN 4: APODERADO

⚠️ Esta sección solo se debe llenar si el sindicado cuenta con apoderado. Si no tiene abogado o representante legal, no diligencie esta parte.

• Nombre del apoderado:
  Nombres y apellidos completos del abogado o representante legal.
• Número de identificación:
  Documento de identidad del apoderado (generalmente cédula de ciudadanía).
• Fecha de expedición del documento de identidad:
  Indique la fecha en que fue expedido el documento de identidad del apoderado.
• Tarjeta profesional (T.P.) No.:
  Número de la tarjeta profesional otorgada por el Consejo Superior de la Judicatura.
• Dirección de correspondencia:
  Dirección donde el apoderado puede recibir notificaciones físicas.
• Ciudad:
  Ciudad correspondiente a la dirección anterior.

✅ Recomendaciones Finales

• Verifique que todos los datos sean correctos, especialmente los números de identificación, proceso y valores.
• Use letra legible si se diligencia a mano, o preferiblemente complete el formato en computador.
• No deje espacios en blanco, a excepción del apartado del apoderado si no aplica.
• Revise la ortografía y consistencia de la información antes de firmar o presentar el formato.

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Conclusión

La solicitud de póliza penal es un paso indispensable en los trámites de libertad condicional o provisional dentro de un proceso penal. Este formato permite reunir toda la información clave para que una aseguradora emita la póliza exigida por el juez y garantiza que el sindicado cumpla con las condiciones impuestas. Usar correctamente este modelo, conocer su utilidad y saber cuándo aplicarlo puede marcar la diferencia en el tiempo y la efectividad del trámite.