Formato de Solicitud de Póliza Judicial: Qué es, para qué sirve y cómo diligenciarlo

La solicitud de póliza judicial es un documento esencial en muchos procesos jurídicos en Colombia. Si necesitas garantizar el cumplimiento de una obligación en un proceso judicial, este formato será tu primer paso para obtener la póliza requerida para el juzgado. En este artículo te explicamos qué es el formato de solicitud de póliza judicial, su utilidad, cuándo debes usarlo y cómo diligenciarlo correctamente para evitar demoras o errores.

Este recurso es fundamental tanto para abogados como para ciudadanos que participan en procesos judiciales que requieren una caución. Aquí encontrarás toda la información necesaria, explicada en un lenguaje claro y sencillo, para que puedas completar y presentar tu solicitud de forma adecuada y efectiva.

¿Qué es el formato de solicitud de póliza judicial?

El formato de solicitud de póliza judicial es un documento que se utiliza para requerir la expedición de una póliza ante una compañía aseguradora. Esta póliza sirve como garantía exigida por un juez en el desarrollo de un proceso judicial.

Se trata de una minuta estándar que incluye los datos del demandante, del proceso, del demandado y del abogado apoderado. Su finalidad es registrar formalmente la intención de obtener una póliza que cubra una caución judicial, como una medida cautelar, un embargo, una restitución provisional o cualquier otra caución ordenada por el juzgado.

Este formato es necesario para que la aseguradora analice la solicitud y expida la póliza con base en la normativa vigente, especialmente el Código General del Proceso (CGP).

¿Para qué sirve la solicitud de póliza judicial?

La principal utilidad de esta minuta es permitir al solicitante cumplir con los requisitos impuestos por la autoridad judicial para adelantar o continuar un proceso. La póliza judicial garantiza que, en caso de que la parte que la presenta no cumpla con la obligación, la aseguradora responderá por el valor asegurado.

Por ejemplo, si el juez ordena el embargo de un bien como medida cautelar, puede exigir una póliza como respaldo para autorizar dicha medida. También se requiere en procesos como restituciones de inmuebles arrendados, suspensiones provisionales o para garantizar daños y perjuicios.

En este contexto, la solicitud de póliza judicial es el primer paso para acceder a esa garantía jurídica. Además, facilita a la aseguradora recopilar la información necesaria para la emisión de la póliza.

Casos en los que se debe utilizar este formato

El formato de solicitud de póliza judicial se usa en diferentes escenarios procesales. A continuación, se detallan los más comunes:

• Medidas cautelares previas o dentro de un proceso: Como embargos, secuestros o suspensión de actos, donde el juez exige una garantía para permitir la medida.
• Procesos ejecutivos y ordinarios: Cuando el demandante debe respaldar su actuación legal ante el juzgado con una caución.
• Reclamaciones por responsabilidad civil extracontractual o contractual.
• Restitución de inmuebles arrendados: En este caso, se exige la póliza como garantía por los perjuicios que pueda causar una restitución provisional.
• Procesos de tránsito: En especial, cuando se requiere liberar un vehículo embargado o retenido, se debe anexar la placa del vehículo para la expedición de la póliza.

En todos estos casos, presentar el formato debidamente diligenciado es indispensable para avanzar en el trámite ante la compañía aseguradora y ante el juzgado correspondiente.

Guía para diligenciar el formato de solicitud de póliza judicial

Este formato se utiliza para solicitar una póliza judicial, la cual puede ser exigida por un juez en un proceso como garantía para asegurar el cumplimiento de una obligación legal o judicial.

🔹 1. Información del demandante

Aquí debes escribir los datos personales de la(s) persona(s) que está(n) solicitando la póliza. Si son varios demandantes, completa los campos para cada uno.

• Nombres y apellidos: Escribe tu nombre completo, tal como aparece en tu cédula.
• Número de identificación: Digita tu número de cédula o documento de identidad.
• Dirección: Indica la dirección donde vives o donde deseas recibir correspondencia.
• Ciudad: Escribe la ciudad correspondiente a la dirección anterior.
• Celular: Escribe un número de contacto activo.
• Correo electrónico: Proporciona un correo válido donde puedas recibir información o documentos.

✅ Importante: Si hay más de un demandante, repite estos datos para cada uno.

🔹 2. Información de la caución

En esta sección se indican los datos del proceso judicial y la información específica sobre la póliza que necesitas:

• Valor asegurado: Escribe el valor por el cual se va a expedir la póliza. Este valor normalmente lo fija el juzgado.
• Artículo aplicable de la póliza: Indica el artículo del Código General del Proceso (CGP) que corresponde a la medida solicitada (Ej. Art. 590, Art. 595, etc.).
• Juzgado: Señala el nombre completo del juzgado que está tramitando el proceso (Ej. Juzgado Segundo Civil del Circuito de Bogotá).
• Número del proceso: Escribe el número completo del expediente judicial (Ej. 11001310300520210012300).
• Tipo de proceso: Indica la clase de proceso (Ej. Ejecutivo, Ordinario, Verbal, etc.).
• Placa del vehículo: Este campo solo aplica si estás solicitando una póliza para levantar o evitar un embargo sobre un vehículo. Escribe la placa del vehículo en cuestión.

🔹 3. Datos del demandado o demandados

Aquí debes ingresar los datos de la(s) persona(s) contra quien se adelanta el proceso (los demandados).

• Nombre completo: Escribe el nombre y apellidos de cada demandado.
• Número de identificación: Escribe el número de cédula o documento de cada uno.

✅ Si hay más de un demandado, repite estos campos según sea necesario.

🔹 4. Información del apoderado (abogado)

Si estás representado por un abogado, debes completar esta sección con sus datos:

• Nombre completo: Nombre y apellidos del abogado.
• Número de identificación: Cédula del abogado.
• Fecha de expedición del documento de identidad: Fecha en la que fue expedida su cédula.
• Tarjeta profesional: Número de la tarjeta profesional del abogado (lo encuentras en la tarjeta emitida por el Consejo Superior de la Judicatura).
• Celular: Teléfono de contacto del abogado.
• Dirección: Dirección del lugar donde ejerce el abogado o donde desea recibir correspondencia.
• Ciudad: Ciudad correspondiente a la dirección anterior.

✅ Recomendaciones finales

• Verifica que toda la información esté completa y escrita correctamente.
• Si no sabes algún dato (como el número del proceso o el artículo del CGP), consulta al abogado que lleva tu caso o revisa el auto judicial que exige la póliza.
• Utiliza letra legible si vas a diligenciar el formato a mano, o completa los campos directamente en el archivo digital si lo tienes en Word o PDF.
• Guarda una copia del formato diligenciado para tus archivos personales.

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Descargar el modelo de solicitud de póliza judicial en Word

Conclusión

La solicitud de póliza judicial es un documento clave en muchos procesos legales. A través de este formato, las partes interesadas pueden obtener una póliza que respalde el cumplimiento de obligaciones procesales, según lo ordenado por el juez. Conocer su utilidad, cuándo se necesita y cómo diligenciarlo correctamente te permitirá agilizar trámites y cumplir con los requerimientos judiciales de forma eficiente.