El formato de auto que cita a las partes a una audiencia es un documento esencial en el ámbito judicial. Este artículo te proporcionará toda la información necesaria sobre su utilidad, estructura y casos en los que se debe utilizar. Si eres abogado, estudiante de derecho o simplemente alguien interesado en los procedimientos legales, sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre este importante documento.
¿Qué es el Formato de Auto Que Cita a las Partes a una Audiencia?
El auto que cita a las partes a una audiencia es una resolución judicial que convoca a los sujetos procesales a comparecer en una audiencia específica. Este documento es fundamental para asegurar que todas las partes involucradas en un proceso judicial tengan la oportunidad de presentar sus argumentos y pruebas de manera equitativa.
Este tipo de auto se emite una vez que se han cumplido ciertos requisitos procesales, como el término de traslado de la demanda o la resolución de excepciones previas. La notificación de este auto debe seguir un procedimiento riguroso para garantizar que todas las partes estén debidamente informadas.
Utilidad del Formato de Auto Que Cita a las Partes a una Audiencia
La utilidad que tiene esta minuta radica en su capacidad para organizar y estructurar el proceso judicial. Al citar a las partes a una audiencia, se establece un marco temporal y procedimental claro, lo que facilita la administración de justicia.
Además, este formato permite que el juez o tribunal pueda escuchar directamente a las partes, evaluar las pruebas presentadas y tomar decisiones informadas. Esto es especialmente importante en casos complejos donde la presencia y el testimonio de las partes pueden ser determinantes para el resultado del juicio.
Casos en Que se Debe Utilizar este Formato
El formato de auto que cita a las partes a una audiencia se utiliza en diversos contextos judiciales. Uno de los casos más comunes es en los juicios civiles, donde se requiere la comparecencia de las partes para la presentación de pruebas y argumentos. También es frecuente en procedimientos penales, especialmente en audiencias preliminares y de juicio.
Otro caso en el que se utiliza este formato es en los procesos de conciliación, donde las partes son citadas para intentar llegar a un acuerdo antes de continuar con el juicio. La inasistencia injustificada a esta audiencia puede tener consecuencias procesales significativas, como la presunción de ciertos hechos en favor de la parte presente.
Ejemplo de un escrito de Auto que cita a las partes a una audiencia
El Juzgado Primero Civil Municipal de Bogotá, en ejercicio de sus funciones legales, y en atención al proceso ordinario promovido por el señor Juan Pérez contra la sociedad ABC S.A., por el pago de una letra de cambio, resuelve:
Calificar el procedimiento
De acuerdo con el artículo 351 del Código General del Proceso, se califica el procedimiento a seguir como juicio sumario, por tratarse de una acción cambiaria derivada de un título valor. En consecuencia, se aplicarán las reglas especiales previstas en el artículo 352 y siguientes del mismo código.
Decretar pruebas
Se decretan las siguientes pruebas solicitadas por las partes:
- La letra de cambio original que obra en el expediente, la cual se tendrá como prueba documental.
- El testimonio del señor Pedro Gómez, quien suscribió la letra de cambio como avalista, el cual se recibirá en la audiencia única.
- El dictamen pericial sobre la autenticidad de la firma del representante legal de la sociedad ABC S.A. en la letra de cambio, el cual se practicará por un perito designado por el juzgado.
Citar a audiencia
Se cita a las partes, a sus apoderados y al perito designado para que comparezcan a la audiencia única y definitiva que tendrá lugar el día 15 de agosto de 2023, a las 10:00 a.m., en la sede del juzgado, ubicada en la calle 10 No. 5-23.
En esta audiencia se realizarán las siguientes actuaciones:
- Se intentará conciliar a las partes sobre el asunto controvertido o sobre parte de él.
- Se resolverán las excepciones previas que se hayan propuesto y las medidas cautelares que se hayan solicitado.
- Se recibirá la prueba testimonial y pericial que se haya ofrecido y practicado conforme a las reglas del juicio sumario.
- Se escucharán los alegatos de las partes sobre el fondo del asunto y se dictará sentencia definitiva.
Se advierte a las partes que la inasistencia injustificada a esta audiencia tendrá las siguientes consecuencias:
- La inasistencia del demandante hará presumir ciertos los hechos en que se fundan las excepciones propuestas por el demandado, siempre que sean susceptibles de confesión.
- La inasistencia del demandado hará presumir ciertos los hechos susceptibles de confesión en que se funde la demanda.
- La inasistencia del perito hará perder el valor probatorio del dictamen pericial.
Notificar
Notifíquese personalmente o por cédula a las partes, a sus apoderados y al perito designado, conforme al artículo 291 del Código General del Proceso.
Contra esta providencia no procede recurso alguno.
Cúmplase,
Juez Primero Civil Municipal de Bogotá
Guía para llenar un formato de escrito de auto que cita a las partes a una audiencia:
1. Encabezado:
- Tribunal: Indica el nombre completo del tribunal al que va dirigido el escrito (por ejemplo, Juzgado Civil y Comercial N° 10).
- Causa: Especifica el número de causa o expediente.
- Partes: Menciona los nombres completos de las partes involucradas en el proceso (demandante y demandado).
2. Cuerpo del escrito:
- Visto: Indica los antecedentes del caso, como la fecha de presentación de la demanda, las medidas cautelares solicitadas, etc.
- Considerando: Expone los fundamentos legales y fácticos que justifican la necesidad de celebrar una audiencia. Por ejemplo, si se requiere la presencia de las partes para conciliar, recibir pruebas o dictar sentencia.
- Resolviendo:
- Cita a audiencia: Establece la fecha, hora y lugar de la audiencia.
- Notificación: Indica cómo se notificará la audiencia a las partes (personalmente, por cédula, por correo electrónico, etc.).
- Consecuencia de inasistencia: Especifica las consecuencias legales de no asistir a la audiencia (por ejemplo, se tendrá por contestada la demanda, se procederá a dictar sentencia en rebeldía, etc.).
- Otras disposiciones: Si es necesario, puedes incluir otras disposiciones, como la orden de acompañar determinada documentación a la audiencia.
3. Cierre:
- Fecha: Indica la fecha en que se dicta el auto.
- Firma: La firma del juez o secretario que lo suscribe, con el sello correspondiente.
Elementos adicionales a considerar:
- Fundamentos legales: Cita las normas legales aplicables (códigos procesales, leyes especiales) que respaldan tu solicitud de audiencia.
- Claridad y concisión: Redacta el escrito de manera clara y concisa, evitando tecnicismos innecesarios.
- Formalidad: Utiliza un lenguaje formal y respetuoso.
- Copia para las partes: Adjunta una copia del escrito para cada una de las partes.
Conclusión
El formato de auto que cita a las partes a una audiencia es una herramienta indispensable en el sistema judicial. Su correcta utilización garantiza que todas las partes tengan la oportunidad de ser escuchadas y que el proceso judicial se desarrolle de manera ordenada y justa. Conocer su estructura y aplicación es fundamental para cualquier profesional del derecho y para aquellos interesados en el funcionamiento de la justicia.
