El Formato de Auto Aprobatorio de Remate es una herramienta clave en los procesos judiciales que involucran la adjudicación de bienes rematados. Entender su estructura y utilidad es crucial para quienes participan en este tipo de trámites, ya sea como abogados, rematantes o partes interesadas. En este artículo, te explicamos qué es este modelo, su importancia en el ámbito legal y en qué situaciones se utiliza, además de proporcionarte una guía detallada para su correcta redacción.
¿Qué es el Formato de Auto Aprobatorio de Remate?
El Formato de Auto Aprobatorio de Remate es un documento judicial emitido por el juez que supervisa un remate. Este acta tiene como propósito formalizar la aprobación del remate realizado y detallar los pasos legales necesarios para la entrega del bien al adjudicatario.
El formato incluye información clave como la fecha del remate, los datos del rematante, el precio ofertado y las disposiciones legales cumplidas. Además, establece resoluciones específicas, como la entrega de los títulos de propiedad y la inscripción del bien en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
Este modelo es indispensable en los procesos de remate, ya que garantiza que se cumplan todas las normativas legales, proporcionando seguridad jurídica tanto al rematante como a las partes involucradas.
¿Cuál es la utilidad del Formato de Auto Aprobatorio de Remate?
El Formato de Auto Aprobatorio de Remate tiene una gran utilidad dentro de los procesos legales de adjudicación. Este documento no solo oficializa la venta del bien rematado, sino que también protege los derechos del adjudicatario al documentar que el proceso se llevó a cabo de manera transparente y conforme a la ley.
Asimismo, esta minuta es esencial para tramitar la inscripción del bien a nombre del rematante en las entidades competentes, como las oficinas de registro. También permite levantar el secuestro del bien y facilita su entrega formal al nuevo propietario. Por ello, este formato es un paso indispensable para consolidar la transferencia de propiedad de manera legal y ordenada.
Casos en los que se debe utilizar este formato
El Formato de Auto Aprobatorio de Remate se utiliza en diversos escenarios legales relacionados con la venta de bienes a través de subastas judiciales. Entre los casos más comunes encontramos:
- Procesos de ejecución hipotecaria: Cuando un banco o entidad financiera recupera bienes por incumplimiento de pagos.
- Cobro de deudas: Cuando los bienes del demandado son subastados para cubrir una obligación económica pendiente.
- Procesos concursales o de liquidación: En el marco de la liquidación de activos de una empresa en quiebra.
En cualquiera de estos casos, el auto aprobatorio es el documento que da validez al remate, asegurando que el proceso ha cumplido con todas las formalidades legales.
Estructura básica del Formato de Auto Aprobatorio de Remate
1. Encabezado
Incluye el nombre del juzgado, la ciudad y la fecha del auto en letras. Este apartado identifica el tribunal que emite la resolución.
2. Descripción del remate
Detalla el bien subastado, el nombre del rematante, el valor ofertado y las condiciones del pago realizado, como los porcentajes legales consignados y los impuestos correspondientes.
3. Resoluciones
En esta sección, el juez dispone:
- La aprobación del remate.
- El levantamiento del secuestro.
- La inscripción del bien en los registros públicos.
- La entrega de los títulos de propiedad y el bien rematado.
4. Finalización
Cierra con la orden de copia y notificación del auto, seguido de la firma del juez.
Ejemplo de auto que aprueba el remate
Juzgado…
Ciudad… (Fecha en letras).
En este despacho, el día …, se llevó a cabo el remate del bien común objeto de este proceso, resultando como rematante el señor …, quien ofertó la suma de $…, siendo este el único (o mejor) postor. En consecuencia, se le adjudicó el bien conforme a lo dispuesto.
El rematante cumplió con el pago del precio del remate de la siguiente manera:
- $…, consignados como porcentaje legal según el título número ….
- $…, mediante el título número …, ambos emitidos por el Banco ….
- $…, según el título judicial número …, del Banco …, y en favor de la Nación, en cumplimiento de la Ley 11 de 1987, artículo 7°.
Adicionalmente, presentó el certificado de paz y salvo por concepto de renta y el comprobante de pago de los impuestos municipales correspondientes al bien subastado (finca, casa, apartamento, etc.).
Cumplidas las formalidades legales para el remate de inmuebles, y dado que el rematante efectuó el pago total dentro del término estipulado, incluyendo el impuesto del 3% sobre el valor final del remate, procede impartir aprobación conforme a los artículos 471, numeral 7°, y 530 del Código de Procedimiento Civil, modificado por la Ley 1395 de 2010.
Por lo anterior, el Juzgado dispone:
- Aprobar en todas sus partes el remate objeto de este proceso.
- Levantar el secuestro del bien rematado. Ofíciese.
- Inscribir el remate y este auto en los libros respectivos de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de este circuito.
- Expedir al rematante copia del acta de remate y de este auto, para que sean registrados y protocolizados, sirviendo estos como título de propiedad.
- Entregar, dentro del término de tres días, los títulos de propiedad del inmueble rematado al rematante.
- Hacer entrega del bien rematado al rematante por parte del secuestre. Ofíciese.
Cópiese y notifíquese.
El Juez.
Guía para llenar el formato de Auto que Aprueba el Remate
A continuación, se describen los pasos y datos necesarios para completar correctamente el formato del auto que aprueba el remate judicial:
1. Encabezado
- Juzgado: Escribe el nombre completo del juzgado que lleva el proceso (por ejemplo, «Juzgado Primero Civil del Circuito de Bogotá»).
- Ciudad y Fecha: Especifica la ciudad y la fecha completa en letras, incluyendo el día, mes y año (por ejemplo, «Bogotá, dieciocho de diciembre de dos mil veinticuatro»).
2. Información del remate
- Fecha del remate: Indica el día, mes y año en que se realizó el remate.
- Rematante: Escribe el nombre completo de la persona que ganó el remate (por ejemplo, «Juan Pérez López»).
- Valor del remate: Registra la cantidad en pesos que ofreció el rematante como única o mejor postura (por ejemplo, «$120,000,000»).
3. Detalle del pago
- Primer pago: Indica el valor inicial consignado por el rematante como porcentaje legal exigido, el número del título con el que realizó el pago y el nombre del banco (por ejemplo, «Título número 45678, Banco Agrario, por $24,000,000»).
- Pago restante: Anota el valor consignado como saldo, junto con el número del título y el banco que emitió el documento (por ejemplo, «Título número 45679, Banco de Bogotá, por $96,000,000»).
- Título judicial para la Nación: Si aplica, describe el valor consignado para la Nación conforme a la Ley 11 de 1987, artículo 7°, el número del título y el banco correspondiente.
4. Impuestos y certificaciones
- Paz y salvo: Confirma que el rematante presentó el certificado de paz y salvo de la renta.
- Impuestos municipales: Indica si el rematante entregó el comprobante del pago de los impuestos municipales relacionados con el bien subastado.
5. Cumplimiento de formalidades
- Verifica que:
- El rematante haya cumplido con el pago total del precio del remate dentro del término legal.
- Se haya incluido el impuesto del 3% sobre el valor final del remate.
6. Resoluciones del auto
Completa las disposiciones que debe dictar el juzgado:
- Aprobación del remate: Señala que el remate es aprobado en su totalidad.
- Levantamiento del secuestro: Dispone que se oficie el levantamiento del secuestro del bien adjudicado.
- Inscripción en la Oficina de Registro: Ordena inscribir el remate y el auto en los libros correspondientes de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
- Entrega de copia del acta y auto: Indica que se debe expedir al rematante copia del acta de remate y del auto, para su registro y protocolización como título de propiedad.
- Entrega de títulos de propiedad: Establece el término de tres días para poner en manos del rematante los títulos de propiedad.
- Entrega del bien rematado: Ordena al secuestre entregar el bien al rematante.
7. Finalización del auto
- Cópiese y notifíquese: Incluye esta disposición al final del auto.
- Firma del juez: Deja espacio para la firma del juez responsable del proceso.
Ejemplo de redacción final:
- Revisa que todos los datos estén correctos y completos, cuidando el formato legal y asegurando la claridad en cada sección.
- Confirma que el contenido refleje fielmente los datos del remate, el cumplimiento de las formalidades legales y las resoluciones necesarias.
Conclusión
El Formato de Auto Aprobatorio de Remate es una pieza fundamental en los procedimientos de adjudicación judicial. Su correcta redacción y cumplimiento aseguran que el remate se formalice adecuadamente, brindando seguridad jurídica a todas las partes.
