Controlar las horas trabajadas de manera manual puede ser complicado y propenso a errores, especialmente si no se cuenta con el tiempo o los conocimientos necesarios para calcular el total semanal, mensual o incluso anual. Por eso, te compartimos una plantilla de horas trabajadas mensuales en Excel, diseñada para facilitar esta tarea y garantizar resultados precisos.
El archivo de la plantilla está disponible para su descarga a través del enlace ubicado al final de este artículo. Además, te explicaremos cómo habilitar las funciones automáticas integradas en este formato, para que puedas sacarle el máximo provecho.
¿Qué incluye la plantilla de horas trabajadas en Excel?
Esta plantilla ya está pre-configurada con fórmulas que permiten registrar y calcular automáticamente las horas trabajadas, las horas extras y otros datos relevantes. Por ello, en lugar de enseñarte cómo crear una tabla desde cero, nos centraremos en explicarte cómo utilizar este formato para sumar las horas trabajadas y personalizarlo según tus necesidades. Además, puedes usar esta tabla tanto para gestionar horarios laborales como para un uso personal.
Cómo utilizar el formato de horas laboradas mensuales en Excel
Antes de comenzar, es importante mencionar que, al descargar la tabla, Windows bloqueará las macros y las fórmulas por motivos de seguridad, lo que impedirá su edición. Más adelante, te explicaremos cómo desbloquear la plantilla para habilitar estas funcionalidades.
Personaliza la tabla e ingresa los datos
La plantilla es flexible y permite añadir información clave, como:
- Nombre de la empresa o empleador.
- Nombre y número de identificación del empleado.
- Nombre del empleador, jefe de personal o encargado.
- Fecha de inicio y finalización del período laboral.
Cómo calcular las horas trabajadas del empleado
Para que la tabla realice los cálculos correctamente, deberás completar los siguientes campos:
- Fecha.
- Hora de entrada.
- Inicio y fin del tiempo de almuerzo.
- Hora de salida.
Con esta información, la plantilla calculará automáticamente:
- Horas trabajadas en el día.
- Total de horas trabajadas en la semana. (Esta celda no debe ser modificada).
Cómo sumar las horas trabajadas en Excel
La automatización de esta tabla te ayudará a obtener resultados precisos para diferentes métricas, como:
- Horas laborales normales: Calcula las horas que están dentro del horario laboral estándar. (Celda bloqueada para evitar modificaciones).
- Horas extras trabajadas: Identifica el tiempo trabajado fuera del horario normal y lo clasifica como horas extras, las cuales deben pagarse de forma adicional. (Celda bloqueada).
- Total de horas trabajadas: Suma automática del tiempo trabajado, incluyendo horas regulares y extras. (Celda bloqueada.)
Además, podrás comparar el total de horas trabajadas con las horas laborales normales estipuladas.
Cómo desbloquear la plantilla de horas trabajadas mensuales en Excel
Por razones de seguridad, Windows bloquea de forma predeterminada los archivos descargados de internet que contienen macros o fórmulas. Esto también afecta a nuestra plantilla de Excel, aunque sea un archivo confiable y creado a partir de herramientas oficiales como las plantillas de Microsoft.
Antes de habilitar la plantilla, verifica siempre la fuente de descarga y el código VBA contenido en el archivo, para asegurarte de que es seguro. En este caso, puedes usar esta plantilla con tranquilidad, ya que está diseñada exclusivamente para facilitar el control de horas laborales.
Pasos para desbloquear la plantilla:
- Descarga la plantilla desde el enlace ubicado al final de este artículo.
- Accede a la carpeta de descargas donde se guardó el archivo.
- Haz clic derecho sobre el archivo y selecciona Propiedades.
- En la pestaña General, busca la sección de Seguridad y marca la casilla Desbloquear.
- Haz clic en Aplicar y luego en Aceptar.
Conclusión
Con esta plantilla de horas trabajadas mensuales en Excel, llevar el control del tiempo laboral será mucho más sencillo y eficiente. No solo te permitirá calcular automáticamente las horas normales y extras, sino que también podrás personalizarla según las necesidades de tu empresa o uso personal. Descarga la plantilla y empieza a organizar mejor tu tiempo laboral hoy mismo.
