El cálculo de horas extras y recargos nocturnos puede resultar un tema complejo, tanto para empleadores como para empleados. Ya sea que necesites garantizar el pago correcto como empleador, o que desees verificar que tu liquidación laboral sea adecuada como empleado, contar con las herramientas y conocimientos adecuados es fundamental.
En este artículo, despejaremos tus dudas sobre cómo realizar la liquidación laboral correctamente y te enseñaremos a crear y utilizar una tabla para liquidar horas extras en Excel. Además, incluimos una plantilla descargable que facilitará tus cálculos laborales, permitiéndote calcular horas extras, recargos diurnos, nocturnos, domingos y festivos de manera precisa.
¿Necesitas un Liquidador de Horas Extras en Excel?
Si estás buscando un formato práctico para calcular horas extras, nuestra plantilla laboral en Excel es la solución perfecta. Este documento ha sido diseñado para realizar cálculos detallados, que incluyen:
- Horas extras diurnas y nocturnas.
- Recargos por trabajo en domingos y festivos.
- Otros ítems importantes en la liquidación laboral.
La plantilla es intuitiva y está estructurada para que ingreses datos básicos como el salario del trabajador, las horas trabajadas y los recargos aplicables. Automáticamente, obtendrás los valores correspondientes según las disposiciones legales del Código Sustantivo del Trabajo.
Cómo Calcular Horas Extras en Excel: Guía Paso a Paso
Te explicaremos cómo usar las fórmulas necesarias para calcular las horas extras y los recargos laborales en Excel. Con nuestra plantilla, simplemente deberás ingresar la siguiente información:
- Salario base del trabajador.
- Horas extras trabajadas (diurnas y nocturnas).
- Horas trabajadas en domingos o festivos.
- Porcentaje de recargo según la normativa.
Fórmulas clave para incluir en Excel:
- Hora extra diurna:
(Salario mensual / 240) * 1.25. - Hora extra nocturna:
(Salario mensual / 240) * 1.75. - Trabajo en domingo o festivo diurno:
(Salario mensual / 240) * 2. - Trabajo en domingo o festivo nocturno:
(Salario mensual / 240) * 2.5.
Nuestra plantilla ya incluye estas fórmulas preconfiguradas, por lo que solo tendrás que introducir los datos específicos del trabajador para obtener resultados inmediatos.
Valores de Liquidación según el Código Sustantivo del Trabajo
El artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo establece las reglas para el pago de las horas extras y recargos. Aquí te mostramos los porcentajes que debes aplicar según el tipo de trabajo:
- Hora extra diurna: 25% adicional al valor de la hora ordinaria.
- Hora extra nocturna: 75% adicional al valor de la hora ordinaria.
- Trabajo en domingo o festivo (diurno): 100% adicional al valor de la hora ordinaria.
- Trabajo en domingo o festivo (nocturno): 150% adicional al valor de la hora ordinaria.
Estos valores son esenciales para garantizar que los trabajadores reciban una compensación justa por el tiempo adicional trabajado, conforme a la normativa laboral vigente.
Descarga Tu Formato Liquidador de Horas Extras en Excel
En la parte inferior de este artículo encontrarás el enlace para descargar el formato liquidador de horas extras en Excel. Este archivo ha sido diseñado para que realices cálculos laborales de manera fácil y precisa, optimizando tu tiempo y asegurando la exactitud en la liquidación.
Con esta herramienta, no solo cumplirás con las obligaciones legales, sino que también podrás verificar que los pagos sean correctos y transparentes, beneficiando tanto a empleadores como a trabajadores.
| Descripción de Hora extra | Recargo por hora |
|---|---|
| Hora Extra Diurna: | 25% |
| Extra nocturna: | 75% |
| Extra dominical o festiva diurna: | 100% (25% + 75%) |
| Extra dominical o festiva nocturna: | 150% ( 75% + 75%) |
Tabla de horas extras y recargos 2023
Los valores incluidos en el liquidador de horas extras, son para calcular extras y recargos del salario mínimo legal vigente 2022.
| Descripción: Salario Mínimo 2022 | Valor |
|---|---|
| Valor día | $ 33.333,33 |
| Recargo Nocturno x hora | $ 1.458,33 |
| Horas. Extras Diurnas | $ 5.208,33 |
| Horas Extras Nocturnas | $ 7.291,67 |
| Recargo Festivo Diurno x hora | $ 3.125,00 |
| Recargo Festivo Nocturno x hora | $ 4.583,33 |
Como hacer un liquidador de horas extras en Excel, recargos nocturnos, diurno y festivos
Tú puedes hacer tu propio liquidador de horas extras en Excel siguiendo los siguientes parámetros, y fórmulas sencillas.
1. Incluir el Salario básico:
Incluya una casilla en Excel donde indiques cuál es tu salario básico, sin incluir el auxilio de transporte, comisiones y otros gravámenes laborales.
| Salario Básico: | $ 908.256 |
2. Calcular el valor día:
En otra casilla divida el salario básico entre 30 días, de esta manera, vas a saber el costo de un día laboral.
| Valor Dia: | $ 30.275,20 | Formula: Salario Básico / 30 |
3. Precio hora Laboral ordinaria:
El precio de la hora sale de dividir el salario básico mensual, en 240 horas ordinarias laborales. El horario laboral ordinario son 8 horas diarias, desde la 6 AM hasta las 9 PM
| Valor Hora Ordinaria | $ 3.784,40 | Formula: Salario Básico / 240 |
4. Recargo extra nocturno por hora:
Para saber el precio del recargo nocturno: multiplique el precio hora ordinaria X 0.35. Importante que sepa que el recargo nocturno va desde las 9:PM hasta las 6:AM.
Desde aquí en adelante nos vamos a dirigir al valor hora ordinaria, de esta manera: VHO
| Recargo Nocturno x Hora: | $ 1.3324,54 | Formula: VHO * 0.35 |
5. Hora extra diurna:
El costo de la hora extra diurna sale de multiplicar el precio hora ordinaria X 1.25. La hora extra diurna se refleja desde las 6:AM hasta las 9:PM
| Horas Extras Diurnas: | $ 4.730,50 | Formula: VHO * 1.25 |
6. Hora extra nocturna:
El valor de la hora extra nocturna es la multiplicación del valor hora ordinaria X 1.75. Recuerde que: la hora extra nocturna es la que va desde 10:PM hasta las 6:AM.
| Horas Extras Nocturna: | $ 6.622,70 | Formula: VHO * 1.75 |
7. Recargo por hora extra festivo diurno:
Multiplique el valor de la hora ordinaria X 0.75
| Recargo festivo Diurno por hora: | $ 2.838,30 | Formula: VHO * 0.75 |
8. Valor de la hora extra nocturna en festivos:
Sale de multiplicar el precio hora ordinaria X 1.1
| Recargo Festivos Nocturnos X Hora: | $ 4.162,84 | Formula: VHO * 1.1 |
9. Cantidad de horas extras laboradas al mes:
Después de saber cómo hacer el cálculo de cada uno de los ítems del liquidador de horas extras en Excel. Ahora vamos a promediar la cantidad de horas extras diurnas y nocturnas. Tenga en cuenta que estos datos los debes saber tú.
10. Valor total al mes X cantidad de horas extras
Hagamos la fórmula para saber el valor total de cada uno de los ítems. Es simple: multiplique el valor por hora X cantidad de hora laboradas mensualmente.
| Descripción (Celda 1) | Cantidad de hora laboradas X mes (celda 2) | Esta es la formula |
|---|---|---|
| Recargo nocturno | $ 1.324,54 | = celda 1 * celda 2 |
| Horas extras diurnas | $ 4.730,50 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo extras nocturnas | $ 6.622,70 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo festivos diurnos | $ 2.838,30 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo festivos nocturnos | $ 4.162,84 | = celda 1 * celda 2 |
11. Gran total liquidación de horas extras laborales:
Sale de sumar todos los ítems descritos y relacionados en el liquidador de horas extras en Excel.
| Descripción (Celda 1) | Cantidad de hora laboradas X mes (celda 2) | Totales |
|---|---|---|
| Recargo nocturno | $ 1.324,54 | = celda 1 * celda 2 |
| Horas extras diurnas | $ 4.730,50 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo extras nocturnas | $ 6.622,70 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo festivos diurnos | $ 2.838,30 | = celda 1 * celda 2 |
| Recargo festivos nocturnos | $ 4.162,84 | = celda 1 * celda 2 |
Ejemplo del liquidador de horas extras en Excel
Si seguiste el paso a paso de lo indicado para diseñar la plantilla de horas extras en Excel, recargos nocturnos diurnos y precio de festivos y dominicales. Te quedará algo así:
¿Cómo hacer la liquidación de horas extras en la plantilla de Excel de ejemplo?
La idea principal era que aprendieras a hacer tu propia plantilla en Excel para liquidar las horas extras y recargos. Pero, si no tienes tiempo, Adelantamos la labor por ti.
Descargue el formato liquidador de horas extras en Excel y recargos, este ejemplo ya cuenta con las fórmulas de una calculadora laboral para liquidación de horas extras, recargos nocturnos y diurnos. Escriba en las casillas en blanco (salario básico mensual y número de horas laboradas mensualmente) ¡listo a imprimir!
Conclusión
Calcular las horas extras y recargos laborales correctamente es fundamental para garantizar una relación laboral justa y cumplir con las disposiciones legales. Ya seas empleador o empleado, entender los porcentajes y fórmulas aplicables es clave para evitar errores o discrepancias en la liquidación.
