Un nuevo año, y también un nuevo ejemplo que te ayudara todos los años desde aquí en adelante. Somos orgullosos de seguir colaborando; esta vez te entregamos un formato de cotización en Excel, modelo completo para hacer una cotización en Excel fácil. Antes de ir a descargar la plantilla de cotización, deberás aprender cómo hacer una cotización con el formato en Excel xls.
Este artículo te ayudará a despejar dudas sobre cotizaciones, como presentarlas correctamente y como adecuar el formato de cotización en Excel para cualquier tipo de servicio, función o labor a desempeñar.
Es importante decirte que, el modelo de cotización en Excel gratis, lo dejamos junto a un enlace en la parte inferior del artículo, pero antes debes saber cómo utilizar el ejemplo de cotización y las partes que debes editar.
¿Qué es un modelo cotización?
La cotización es un documento con el cual se presenta un presupuesto para la compra, venta o prestación de servicio. Las cotizaciones tienen la particularidad de ser un soporte al momento de negociar, ejemplo: cuando se trata de una venta al por mayor, el formato de cotización en Excel te brinda la posibilidad de incluir el precio unitario, el valor total y el descuento de la compra al por mayor.
Como hacer la cotización en Excel, utilizando el formato xls
- Iniciemos la elaboración de la plantilla de cotización en Excel, tenga en cuenta los siguientes factores para completar y presentar su presupuesto fácil y rápido.
- Comience incluyendo el nombre de la empresa y/o persona natural en el encabezado de la platilla, si lo desea puede cambiar el texto de llamada a la acción. El texto actual es agradable y resume en pocas palabras de que se trata la hoja de cotización. Igual lo puedes cambiar.
- El formato te deja agregar el logo de la empresa, no lo pases por alto agréguelo antes de imprimir, esto da más credibilidad y te asegura la aprobación de tu presupuesto.
- La fecha del ejemplo de cotización es automática y cambia cuando se abre el documento para editar.
- Digite en la hoja en Excel el nombre, dirección y teléfono del cliente, cuando imprimas el presupuesto te quedaran los datos del cliente.
- Digite el nombre del servicio resumido, es decir; en caso de ser un producto, ejemplo la cotización incluiría el nombre del producto: cámara de vigilancia.
- La descripción, siguiendo con el tema de cámara de vigilancia, describirá la cámara que se quiere cotizar, si el producto incluye instalación; lo mejor es crear otro ítem donde describas el servicio de mano de obra de instalación.
- Si vas a la parte inferior de la plantilla de cotización, verás otro cuadro descriptivo donde puedes incluir forma de pago.
- Si quieres utilizar el formato de cotización en Excel para mano de obra de prestación de servicios, es recomendable incluir duración de la obra.
- Te queda firmar la cotización, incluir tu nombre y tus datos de contacto.
- Por último y no menos importante es imprimir el formato de cotización de Excel.
▷ Otro ejemplo que complementa este artículo, el modelo de cuenta de cobro Word
Características principales de la plantilla de cotización en Excel
La modelo para cotizaciones descargable tiene las fórmulas de Excel necesarias para automatizar los diferentes valores y costos por ítem, incluso, si quieres hacer un descuento en la cotización total. Lo puedes realizar, en la parte de descuento en el modelo.
¿En qué tipo de cotizaciones puedo presentar con la plantilla de cotización?
El formato de cotización en Excel es universal, lo puedes utilizar en cualquier tipo de cotización comercial. Ejemplos de cotizaciones: mano de obra, venta de productos, venta de servicios Etc.
¿Cómo pasar el modelo de cotización de Excel a Word?
Ocasionalmente, quieres agregar el presupuesto de tu cotización a una propuesta extensa, o hacer el modelo de cotización en Word. Simple, seleccione toda la tabla de ejemplo de cotización Excel y oprima control C, o clic derecho y copiar, abrir una hoja de Word y pegar con control V o clic derecho y pegar. Así de fácil tienes un modelo de cotización en Word. ¡Que lo disfrutes!
Imagen del formato de cotización en Excel xls Gratis
¿Qué es el formato de cotización en Excel xls?
Un archivo xls es una extensión de hojas de Excel para versiones de office 97 al 2003, esto no quiere decir que las versiones de Excel modernas, no puedan abril el modelo de cotización. Simplemente, se creó la plantilla de cotización gratis con la extensión XLS con el fin de dar soporte a los paquetes de ofimática antiguos.
