La contratación de servicios personales independientes es una práctica común en diversos sectores, pero es fundamental formalizar estos acuerdos con un documento claro y legalmente válido. En este artículo, te explicaremos cómo utilizar un Formato de Contrato de Prestación de Servicios Personales Independientes, su utilidad y los casos en que se recomienda emplearlo. Descubre cómo proteger tus intereses y garantizar una relación laboral transparente.
¿Qué es el Formato de Contrato de Prestación de Servicios Personales Independientes?
Un Formato de Contrato de Prestación de Servicios Personales Independientes es un documento que establece las condiciones y obligaciones entre un contratante y un contratista independiente. Este contrato detalla los servicios que se prestarán, los tiempos de ejecución y las remuneraciones acordadas.
La principal característica de este modelo es que no genera un vínculo laboral. Esto significa que el contratista trabaja por cuenta propia y no tiene derecho a prestaciones sociales o beneficios laborales. Es una herramienta clave para formalizar acuerdos en proyectos temporales o especializados.
Este formato también especifica cómo se manejarán las responsabilidades, los términos de pago y las posibles penalidades en caso de incumplimiento, lo que ofrece tranquilidad a ambas partes involucradas.
Utilidad del Formato de Contrato de Prestación de Servicios Personales Independientes
El uso de este contrato es esencial para garantizar que la relación entre contratante y contratista sea clara y justa. Sirve como respaldo legal en caso de disputas, evitando malentendidos sobre las condiciones acordadas.
Otra de sus utilidades es que delimita las responsabilidades fiscales del contratista, quien debe estar al día con sus contribuciones al sistema de seguridad social y pago de impuestos. También protege al contratante frente a posibles reclamaciones laborales.
Además, este formato es adaptable a diferentes tipos de servicios, desde consultorías hasta tareas técnicas o creativas. Su flexibilidad permite personalizarlo según las necesidades de cada proyecto.
Casos en que se debe utilizar este formato
El Formato de Contrato de Prestación de Servicios Personales Independientes es ideal en situaciones donde el contratista no se encuentra vinculado laboralmente con la empresa. Algunos ejemplos incluyen:
- Proyectos temporales: Cuando se requiere contratar a un profesional para realizar una tarea específica con una duración limitada.
- Servicios especializados: Por ejemplo, diseñadores gráficos, consultores, programadores o capacitadores.
También se recomienda usar este formato cuando ambas partes desean mantener independencia mutua, garantizando que el contratista tenga la libertad de gestionar sus propios tiempos y recursos.
Por otro lado, en casos donde el contratante deba evitar responsabilidades laborales, este contrato es crucial para establecer que la relación es netamente comercial y no laboral.
Cómo redactar un Formato de Contrato de Prestación de Servicios Personales Independientes
- Identificación de las partes: Incluye los datos del contratante y del contratista, como nombres completos, identificación y domicilio.
- Objeto del contrato: Especifica los servicios que se prestarán de forma detallada.
- Duración: Define el plazo exacto de vigencia del contrato.
- Valor y forma de pago: Indica el monto acordado y las condiciones para su desembolso.
- Obligaciones: Detalla los compromisos de cada parte.
- Cláusulas de incumplimiento: Incluye penalidades o acciones a tomar en caso de que alguna de las partes no cumpla.
Este modelo debe ser firmado por ambas partes para garantizar su validez y, en algunos casos, se recomienda autenticarlo ante una autoridad competente.
Ejemplo de Contrato de Prestación de Servicios Personales
Entre los suscritos, por una parte _ _ _, mayor de edad, identificado(a) con cédula de ciudadanía n.º _ _ _ expedida en _ _ _, y por la otra parte _ _ _, mayor de edad, domiciliado(a) en _ _ _, identificado(a) con cédula de ciudadanía n.º _ _ _ expedida en _ _ _, quien actúa en nombre propio y en adelante se denominará «El Contratista», se celebra el presente contrato de prestación de servicios personales, que se regirá por las siguientes cláusulas:
Primera: Objeto
El objeto del presente contrato es la prestación de servicios personales por parte del Contratista, en calidad de profesional en _ _ _, para desarrollar las siguientes actividades: _ _ _.
Segunda: Valor y Forma de Pago
El valor del presente contrato se fija en la suma de _ _ _ ($ _ _ _), que será pagada al Contratista de la siguiente manera: _ _ _. Los pagos se realizarán previa certificación del cumplimiento del objeto contractual por parte del interventor.
Párrafo: El Contratista autoriza expresamente la deducción de impuestos, tasas y contribuciones según lo estipulado por la legislación vigente.
Tercera: Duración del Contrato
El presente contrato tendrá una duración de _ _ (_ _) meses, contados a partir de su perfeccionamiento. No se aceptarán prórrogas tácitas o automáticas.
Cuarta: Obligaciones de la Contratante
- Pagar al Contratista el valor acordado, mediante transferencia a la cuenta bancaria n.º _ _ _, previa autorización del interventor.
Quinta: Obligaciones del Contratista
El Contratista se obliga a:
- Realizar el trabajo contratado con la diligencia, eficacia y calidad requerida.
- Acatar las normas administrativas y de seguridad de la entidad contratante.
- Realizar los desplazamientos necesarios fuera del domicilio contractual para el cumplimiento del contrato.
- Responder por el deterioro o pérdida de los bienes entregados, cuando sea atribuible al Contratista.
- Presentar informes parciales y finales de las actividades realizadas, conforme a las especificaciones del contrato.
Sexta: Interventoría
La interventoría del presente contrato estará a cargo de _ _ _, quien tendrá las siguientes funciones:
- Verificar el cumplimiento del objeto contractual.
- Resolver las inquietudes del Contratista.
- Emitir las observaciones pertinentes.
- Certificar el cumplimiento para la realización de los pagos.
- Supervisar el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social del Contratista y, en caso de incumplimiento, reportarlo para realizar las retenciones correspondientes según lo dispuesto en la Ley 789 de 2002.
Séptima: Cesión del Contrato
Este contrato es celebrado en consideración a las calidades personales del Contratista, por lo que no podrá ser cedido sin autorización previa y escrita de la Contratante.
Octava: Apropiación Presupuestal
Los pagos derivados de este contrato están sujetos a las asignaciones presupuestales de la vigencia fiscal correspondiente.
Novena: Relación Laboral
El Contratista actúa en calidad de independiente, por lo que no existirá vínculo laboral ni administrativo con la Contratante. En consecuencia, el Contratista solo tendrá derecho a los honorarios aquí pactados.
Décima: Multas
En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones del Contratista, la Contratante podrá imponer multas sucesivas equivalentes al uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin perjuicio de la aplicación de la cláusula penal o la terminación unilateral del contrato.
Undécima: Cláusula Penal
El incumplimiento de las obligaciones por parte del Contratista generará, a favor de la Contratante, una penalidad equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, conforme al artículo 1592 del Código Civil Colombiano.
Duodécima: Terminación por Incumplimiento
La Contratante podrá declarar la terminación del contrato si el incumplimiento de las obligaciones afecta gravemente la ejecución del objeto contractual.
Decimotercera: Efectos de la Terminación
El Contratista solo tendrá derecho al pago de los servicios efectivamente prestados hasta la fecha de terminación.
Decimocuarta: Liquidación del Contrato
La liquidación del contrato será realizada por la Contratante y el Contratista dentro del mes siguiente a su finalización, previa presentación de los informes finales y el acta de terminación del contrato.
Decimoquinta: Terminación Unilateral
La Contratante podrá modificar o terminar unilateralmente el contrato, de acuerdo con los principios de la autonomía de la voluntad.
Decimosexta: Inhabilidades e Incompatibilidades
El Contratista declara, bajo la gravedad del juramento, que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contemplada en la ley o en los estatutos de la Contratante.
Decimoséptima: Garantía
El Contratista deberá constituir una garantía única que respalde:
- El cumplimiento del contrato, equivalente al quince por ciento (15%) del valor total, con vigencia igual a la duración del contrato y dos meses adicionales.
- Los anticipos, por el valor recibido con tal carácter y una vigencia igual a la duración del contrato y dos meses adicionales.
Párrafo: En caso de extensión del contrato, el Contratista deberá extender la vigencia de las garantías.
Decimoctava: Suspensión del Contrato
El contrato podrá ser suspendido temporalmente por acuerdo entre las partes en caso de fuerza mayor o caso fortuito, o si las actividades contractuales dependen de otro contrato que haya sido suspendido.
Decimonovena: Perfeccionamiento
Este contrato se perfecciona con la firma de las partes y requiere para su ejecución la aprobación presupuestal y, cuando corresponda, la constitución de la garantía.
En constancia, se firma el presente contrato en _ _ , a los _ _ _ días del mes de _ _ _ de 20 _.
Firma de las Partes:
Guía para Llenar el Formato de Contrato de Prestación de Servicios Personales
A continuación, se detallan las instrucciones para completar cada una de las secciones del contrato de prestación de servicios personales. Siga los pasos para garantizar que todos los campos queden debidamente diligenciados.
1. Datos de las Partes
Contratante:
- Nombre completo.
- Tipo de documento e identificación (cédula de ciudadanía o NIT).
- Lugar de expedición del documento.
Contratista:
- Nombre completo.
- Tipo de documento e identificación (cédula de ciudadanía o NIT).
- Lugar de expedición del documento.
- Dirección de domicilio.
- Indicar que actúa en nombre propio.
2. Primera Cláusula: Objeto
Describa el servicio que prestará el Contratista, especificando:
- La naturaleza de los servicios (por ejemplo: consultoría, diseño, capacitación).
- Las actividades específicas a realizar.
Ejemplo: “Prestación de servicios profesionales en diseño gráfico, incluyendo la elaboración de logotipos, manuales de identidad y piezas publicitarias.”
3. Segunda Cláusula: Valor y Forma de Pago
- Indique el monto total del contrato en números y letras.
- Ejemplo: ($3.000.000 COP) “Tres millones de pesos colombianos.”
- Especifique el plan de pagos (por ejemplo, mensual, por hitos o al finalizar el contrato).
- Incluya detalles sobre la certificación previa del cumplimiento del objeto contractual por parte del interventor.
4. Tercera Cláusula: Duración
- Indique el tiempo de vigencia del contrato en meses o días, comenzando desde la fecha de perfeccionamiento.
- Ejemplo: “Seis (6) meses.”
5. Cuarta Cláusula: Obligaciones de la Contratante
Indique:
- Los medios de pago que utilizará (por ejemplo, transferencia bancaria).
- El número de cuenta bancaria del Contratista.
- Los términos para obtener la autorización del interventor antes de realizar los pagos.
6. Quinta Cláusula: Obligaciones del Contratista
Incluya:
- Descripción de las actividades que el Contratista debe realizar.
- Normas administrativas y de seguridad que debe cumplir.
- Informes parciales o finales que debe presentar.
- Responsabilidades por el deterioro o pérdida de bienes entregados para la ejecución del contrato.
7. Sexta Cláusula: Interventoría
Especifique:
- El nombre del interventor, su cargo y número de identificación profesional (si aplica).
- Las funciones de supervisión y certificación de cumplimiento que tendrá.
- Las acciones a seguir en caso de incumplimiento por parte del Contratista (por ejemplo, reportar pagos incompletos al sistema de seguridad social).
8. Séptima Cláusula: Cesón del Contrato
Señale que el contrato no podrá ser cedido sin la autorización previa y escrita de la Contratante.
9. Octava Cláusula: Apropiación Presupuestal
Incluya el centro de costos y la vigencia fiscal correspondiente.
Ejemplo: “Centro de costos 1234, presupuesto de la vigencia fiscal 2024.”
10. Novena Cláusula: Relación Laboral
- Señale expresamente que no existe vínculo laboral entre las partes.
- Indique que el Contratista es independiente y que solo tiene derecho a los honorarios pactados.
11. Décima Cláusula: Multas
Defina:
- El porcentaje de multa aplicable en caso de incumplimiento parcial o total.
- Ejemplo: “Uno por mil (1‰) del valor total del contrato por cada incumplimiento.”
12. Undécima Cláusula: Cláusula Penal
Establezca:
- El porcentaje a aplicar en caso de incumplimiento (por ejemplo, el 10% del valor del contrato).
13. Duodécima Cláusula: Terminación por Incumplimiento
Describa las condiciones que justificarían la terminación anticipada del contrato por incumplimiento del Contratista.
14. Decimocuarta Cláusula: Liquidación del Contrato
Especifique:
- El plazo para realizar la liquidación (por ejemplo, dentro del mes siguiente a la finalización).
- Los documentos requeridos (acta de terminación, informes finales, etc.).
15. Decimoquinta Cláusula: Terminación Unilateral
Indique que la Contratante podrá dar por terminado el contrato de manera unilateral, conforme a la autonomía de la voluntad.
16. Decimosexta Cláusula: Inhabilidades e Incompatibilidades
Confirme que el Contratista declara, bajo juramento, no encontrarse en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad según las leyes vigentes.
17. Decimoséptima Cláusula: Garantía
Defina:
- El porcentaje y vigencia de las garantías (por ejemplo, el 15% del valor total y dos meses adicionales).
- Indique que la extensión del plazo del contrato implica también la extensión de las garantías.
18. Decimoctava Cláusula: Suspensión del Contrato
Señale las condiciones bajo las cuales puede suspenderse temporalmente el contrato (fuerza mayor, caso fortuito, etc.).
19. Decimonovena Cláusula: Perfeccionamiento
Indique que el contrato se perfecciona con la firma de las partes y la aprobación presupuestal correspondiente.
20. Vigésima Cláusula: Domicilio
Escriba el domicilio de las partes para efectos legales.
Ejemplo: “Bogotá, D.C.”
21. Vigésima Primera Cláusula: Terminación del Contrato
Incluya:
- Las causas de terminación (cumplimiento del plazo, cesión no autorizada, fuerza mayor, entre otras).
22. Vigésima Segunda Cláusula: Documentos Incorporados
Liste los documentos que se consideran parte integrante del contrato:
- Estatutos de contratación de la entidad.
Conclusión
El Formato de Contrato de Prestación de Servicios Personales Independientes es una herramienta fundamental para formalizar acuerdos de manera clara y efectiva. Garantiza seguridad jurídica, define responsabilidades y previene conflictos. Si necesitas establecer una relación comercial sin vínculo laboral, este documento es la solución ideal.
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