El contrato de agente comercial es un acuerdo legal en el que una persona o empresa, llamada agente, se compromete a actuar como representante de otra persona o empresa, llamada principal, para promover y negociar la venta de sus productos o servicios, a cambio de una remuneración.
En este artículo, te explicaremos qué es un contrato de agente comercial, para qué se utiliza, cómo se redacta y qué consejos debes seguir para hacerlo correctamente. Además, te ofreceremos un formato de contrato de agente comercial que podrás descargar en Word y PDF. ¡Sigue leyendo y descubre todo lo que necesitas saber sobre el contrato de agente comercial!
Qué es un contrato de agente comercial
Un contrato de agente comercial es un tipo de contrato mercantil que regula la relación entre un agente y un principal. El agente es una persona física o jurídica que se dedica a promover y negociar operaciones comerciales en nombre del principal, que puede ser una empresa o una persona que ofrece productos o servicios. El agente actúa como intermediario independiente, sin asumir el riesgo de las operaciones que realiza, y recibe una remuneración por su trabajo, que puede ser fija, variable o mixta.
El contrato de agente comercial se caracteriza por ser un contrato de duración, es decir, que se establece por un periodo de tiempo determinado o indeterminado, y por ser un contrato de exclusividad, es decir, que el agente se obliga a no representar a otros competidores del principal en el mismo ámbito territorial y sectorial, salvo que se pacte lo contrario.
Para qué se utiliza un contrato
Un contrato de agente comercial se utiliza para establecer una relación de colaboración comercial entre un agente y un principal, con el fin de impulsar y facilitar la venta de los productos o servicios del principal. El contrato de agente comercial permite al principal delegar en el agente la labor de promoción y negociación con los clientes, aprovechando su experiencia, conocimiento y contactos en el mercado. Así, el principal puede ahorrar costes, tiempo y recursos, y ampliar su presencia y su cuota de mercado.
El contrato de agente comercial también beneficia al agente, ya que le permite desarrollar su actividad profesional de forma autónoma e independiente, sin estar sometido a las órdenes o instrucciones del principal, y percibir una remuneración por su trabajo, que puede variar según los resultados obtenidos. Además, el agente tiene derecho a una indemnización por clientela al finalizar el contrato, siempre que haya aportado nuevos clientes al principal o haya incrementado las operaciones con los clientes existentes.
Cómo se redacta el formato de contrato de agente comercial
Un contrato de agente comercial se redacta mediante un documento escrito que contiene los datos y las cláusulas que regulan la relación entre el agente y el principal. El formato de contrato de agente comercial debe incluir, como mínimo, la siguiente información:
- La identificación y los datos de contacto de las partes contratantes.
- La descripción y el alcance de la actividad del agente, especificando el tipo de productos o servicios que debe promover y negociar, el ámbito territorial y sectorial en el que debe actuar, y el grado de exclusividad o no exclusividad que tiene.
- La duración del contrato, indicando si es determinada o indeterminada, y las condiciones para su renovación, prórroga o extinción.
- La remuneración del agente, señalando si es fija, variable o mixta, y el método y la periodicidad de pago.
- Los derechos y obligaciones de cada parte, como por ejemplo, el derecho del agente a recibir información, formación y material del principal, y la obligación del agente de rendir cuentas, informar y actuar con lealtad y diligencia.
- Las causas y las consecuencias de la resolución del contrato, como por ejemplo, el incumplimiento, la voluntad de una de las partes, el fallecimiento o la incapacidad del agente, y la indemnización por clientela o por daños y perjuicios que pueda corresponder al agente.
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Consejos para una buena redacción de un contrato de agente comercial
Para redactar un buen contrato de agente comercial, es importante seguir una serie de consejos que te ayudarán a evitar errores y problemas futuros. Estos son algunos de ellos:
- Usa un lenguaje claro, preciso y sencillo, evitando las ambigüedades, las contradicciones y las expresiones confusas o innecesarias.
- Adapta el contrato a las características y necesidades de cada caso, sin copiar modelos genéricos o estándar que puedan no ajustarse a la realidad.
- Revisa el contrato antes de firmarlo, comprobando que todos los datos y las cláusulas son correctos y que no hay errores u omisiones.
- Firma el contrato por duplicado, entregando una copia a cada parte, y conserva el contrato en un lugar seguro y accesible.
- Cumple con las obligaciones fiscales y legales que se deriven del contrato, como por ejemplo, el pago de impuestos, la inscripción en el registro mercantil o la notificación a la administración.
Ejemplo de modelo de contrato de agente comercial
A continuación, se muestra un ejemplo básico de un modelo de contrato de agente comercial que puede servir como referencia al redactar un contrato personalizado:
Escrito para contratos de agentes comerciales
Las partes firmantes son: el señor [nombre], mayor de edad, con sociedad conyugal vigente (si está casado), colombiano y domiciliado en [dirección], quien actúa en su calidad de gerente de [empresa], denominado en este contrato como EL AGENTE. Por otra parte, el señor [nombre], mayor de edad, casado, colombiano y domiciliado en [dirección], quien actúa en su calidad de apoderado de [empresa] según consta en la Escritura Pública N° [número] del [fecha], Notaría [número] del Círculo de [lugar], denominado en lo sucesivo como EL EMPRESARIO.
Las partes han acordado celebrar el siguiente modelo de contrato de agente comercial, regulado por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Objeto. EL EMPRESARIO encarga al AGENTE, quien asume de forma independiente y estable la promoción y venta a su nombre, de [producto/servicio].
SEGUNDA: Zona. EL AGENTE ejecutará el encargo en el territorio de [lugar], República de Colombia.
TERCERA: Facultades del Agente: a) Establecer dentro de la zona acordada las dependencias que considere convenientes para el mejor desarrollo del objeto de este contrato. b) Ofrecer y vender al público [producto/servicio]. c) Anunciar de forma apropiada en la zona que le corresponde su carácter de AGENTE y adelantar, de común acuerdo con EL EMPRESARIO, las campañas de publicidad que se consideren oportunas. d) Descontar directamente de cada consignación o remesa de fondos las comisiones que le correspondan y los gastos que EL EMPRESARIO le haya autorizado previamente por escrito, a menos que EL AGENTE reciba instrucción en sentido distinto. e) …
CUARTA: Duración. El término de duración de este contrato es de [tiempo] contado a partir del [fecha].
QUINTA: Prórroga. Se entenderá prorrogado por un término igual al pactado a menos que una de las partes manifieste a la otra por escrito, con anticipación no menor de treinta (30) días calendario a la fecha de terminación su intención de no continuarlo.
SEXTA: Obligaciones del AGENTE:
- a) Proporcionar al EMPRESARIO, cuando este lo solicite, informes completos sobre las actividades realizadas y los resultados obtenidos en ejecución del objeto de este contrato. En todo caso se presentarán informes cada mes en los primeros días del mes siguiente a aquel sobre el cual verse dicho informe.
- b) Las oficinas o locales que EL AGENTE utilice para la promoción y venta de [producto/servicio] estarán ubicadas en lugares comercialmente céntricos de la zona, dispuestos adecuadamente y el personal que los atienda será competente y suficiente. El personal mencionado no tendrá vinculación laboral alguna con EL EMPRESARIO.
- c) Cumplir oportuna y fielmente las instrucciones del empresario.
- d) Los sistemas de ventas de [producto/servicio] mediante créditos sólo podrán establecerse previa aprobación escrita y convenio especial que firmen las partes del contrato presente.
- e) EL AGENTE no hará descuentos por concepto de la venta de [producto/servicio] en relación con los precios fijados por EL EMPRESARIO.
- f) Mantener buenas relaciones comerciales con [empresa/clientes] y el público en general para las promociones y ventas que trata este contrato.
- g) Comunicar inmediatamente al EMPRESARIO cualquier reclamo relativo a la calidad de las mercancías (o los servicios) junto con la información que sea pertinente allegar.
- h) Dentro de los [tiempo] días calendario siguientes al de la terminación de [tiempo/contrato], EL AGENTE rendirá cuentas sobre las ventas realizadas durante dicho período y simultáneamente entregará el valor de las ventas efectuadas durante tal período junto con [documento/información], menos las deducciones autorizadas. EL EMPRESARIO indicará la forma de rendir las cuentas y podrá modificar los períodos establecidos comunicándolo por escrito y oportunamente al AGENTE. Las modificaciones serán parte de este contrato.
- i) Las sumas de dinero que EL AGENTE reciba por las ventas realizadas según el contrato presente, así como las mercancías que reciba del EMPRESARIO, serán conservadas a título de depósito.
- j) Colaborar y facilitar las visitas de inspección que en cualquier tiempo tenga derecho a efectuar EL EMPRESARIO o sus comisionados para constatar el cumplimiento del contrato.
- k) Tomar en una compañía aseguradora aceptable a juicio del EMPRESARIO una póliza que garantice el pago total de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a su servicio por causas del presente contrato. l) …
SÉPTIMA: Remuneración. EL EMPRESARIO reconocerá al AGENTE como contraprestación y a título de…
El total de contenido del formato de contrato de agente comercial en Word, los encuentra en el archivo descargable desde el enlace.
