El Formato de Contrato Civil de Prestación de Servicios es un documento fundamental para formalizar cualquier acuerdo entre una persona o empresa que requiere un servicio y un prestador que lo realiza. Este contrato define claramente los términos de la relación, incluyendo las obligaciones de ambas partes, plazos, compensación y condiciones de finalización. Al tener un formato adecuado, las partes pueden evitar malentendidos y asegurar que el servicio se preste con la calidad y puntualidad acordadas. En este artículo, te explicamos cómo elaborar un contrato civil de prestación de servicios, su utilidad, y en qué situaciones es ideal usarlo.
¿Qué es el Formato de Contrato Civil de Prestación de Servicios?
Un Formato de Contrato Civil de Prestación de Servicios es una minuta legal que documenta un acuerdo entre un prestador de servicios y su cliente. En este contrato, se detallan los derechos y deberes de ambas partes, asegurando que el cliente obtendrá el servicio solicitado y que el prestador recibirá la remuneración correspondiente. A diferencia de otros contratos laborales, este documento no implica una relación laboral de subordinación; en cambio, especifica que se trata de un servicio independiente, sin derechos laborales como seguridad social o prestaciones.
Este modelo de contrato es especialmente útil para quienes trabajan de manera independiente, como consultores, freelancers o contratistas. Al utilizar un contrato civil de este tipo, ambas partes pueden definir sus expectativas y evitar futuros conflictos legales o malentendidos.
¿Para qué sirve un Contrato Civil de Prestación de Servicios?
El Contrato Civil de Prestación de Servicios es esencial para establecer formalmente las condiciones bajo las cuales se llevará a cabo una actividad específica. Este documento permite asegurar que los términos del acuerdo sean claros para ambas partes. Además, en caso de incumplimiento o desacuerdo, el contrato sirve como evidencia legal para proteger los intereses de quien contrata y de quien presta el servicio.
Este tipo de contrato es comúnmente utilizado en situaciones en las que se requiere un servicio puntual o temporal, sin crear un vínculo laboral. Esto incluye desde la contratación de un profesional para un proyecto específico, como el desarrollo de un software, hasta servicios de consultoría, asesoría legal, capacitación y otros. De esta forma, el contrato protege tanto a empresas como a profesionales independientes, estableciendo con claridad los términos de cada servicio.
Casos en los que se debe utilizar el Formato de Contrato Civil de Prestación de Servicios
El Formato de Contrato Civil de Prestación de Servicios es útil en varias situaciones que requieren la contratación de servicios sin vinculación laboral. Algunos de los casos más comunes son:
- Servicios Profesionales Independientes: Profesionales como abogados, contadores, arquitectos y consultores utilizan este contrato para formalizar sus relaciones con clientes que requieren servicios específicos y temporales.
- Contrataciones por Proyecto: Empresas que necesitan apoyo en proyectos particulares, como campañas de marketing o desarrollo de infraestructura, optan por este contrato para asegurar que el prestador cumpla con los objetivos acordados.
- Freelancers y Trabajadores Autónomos: Este contrato es ideal para freelancers que brindan servicios de manera independiente y desean establecer claramente sus obligaciones y derechos con el cliente, incluyendo el tiempo de entrega, los alcances del trabajo y la forma de pago.
Al establecer un contrato en estos casos, ambas partes están mejor protegidas, pues el documento establece las condiciones del servicio y los procedimientos a seguir si surge algún conflicto.
Elementos Básicos de un Formato de Contrato Civil de Prestación de Servicios
Para redactar correctamente un Contrato Civil de Prestación de Servicios, se deben incluir los siguientes elementos básicos:
- Datos de las Partes: Identificación completa del contratante y el prestador de servicios, incluyendo nombre, número de identificación y, en caso de ser una empresa, la razón social.
- Descripción del Servicio: Definición clara y detallada del servicio que se prestará, especificando el alcance del trabajo, el tiempo estimado para la entrega y las condiciones de cumplimiento.
- Honorarios y Forma de Pago: Monto a pagar, forma de pago (por ejemplo, transferencia bancaria) y frecuencia (mensual, por entrega, etc.). También se debe incluir cualquier anticipo y el método para liquidar el servicio una vez finalizado.
- Duración y Terminación del Contrato: Plazo del contrato y las condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede darlo por terminado, incluyendo plazos de notificación.
- Cláusulas de Confidencialidad y Propiedad Intelectual: Especificación de los términos sobre la protección de información y la propiedad de los resultados del trabajo (en caso de creación de contenido, diseños, software, etc.).
- Firma de las Partes: La firma de ambas partes, incluyendo la fecha y lugar de celebración del contrato.
Ejemplo de Contrato Civil de Prestación de Servicios
Entre los suscritos:
Contratista: _______, mayor de edad, vecino(a) de _______ e identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía No. _______ de _______, quien actúa en su propio nombre y, en adelante, será denominado(a) como «EL CONTRATISTA».
Contratante: _______, mayor de edad, vecino(a) de _______ e identificado(a) con la Cédula de Ciudadanía No. _______ de _______. Actúa en calidad de Representante Legal de _______, y en adelante se denominará «EL CONTRATANTE».
Ambas partes han acordado celebrar el presente Contrato Civil de Prestación de Servicios, el cual se regirá por las disposiciones aplicables del Código Civil y de Comercio, así como por las siguientes cláusulas:
Cláusulas del Contrato de Prestación de Servicios
Primera – Objeto
EL CONTRATISTA se compromete a realizar los servicios de _______, por cuenta de EL CONTRATANTE, cumpliendo las obligaciones derivadas del presente contrato. En particular, el contratista se obliga a entregar los productos y cumplir con las metas establecidas en calidad de _______.
Segunda – Desarrollo
El desarrollo y ejecución del contrato se llevará a cabo conforme a lo establecido en sus cláusulas, en los términos y especificaciones acordadas entre ambas partes. Todo ajuste deberá constar por escrito y estar firmado por ambas partes.
Parágrafo: La ejecución del contrato estará bajo el seguimiento y control del Representante Legal de EL CONTRATANTE, quien también aprobará los pagos al CONTRATISTA conforme se entreguen los productos y avances acordados.
Tercera – Obligaciones de EL CONTRATANTE
Durante la vigencia del contrato, EL CONTRATANTE se compromete a:
- Facilitar todas las gestiones y recursos previos necesarios para que EL CONTRATISTA pueda desarrollar sus actividades.
- Informar a las personas y departamentos interesados sobre el trabajo a cargo de EL CONTRATISTA.
- Permitir acceso a las instalaciones y documentación necesarias para la ejecución del contrato.
- Pagar puntualmente las cuentas de cobro presentadas por EL CONTRATISTA, de acuerdo con los términos establecidos en el contrato y previa verificación de los avances documentados.
Cuarta – Responsabilidad del Contratista
EL CONTRATISTA será responsable ante EL CONTRATANTE si, por causas atribuibles a él, los resultados del proyecto no cumplen las expectativas o si derivan en sanciones para EL CONTRATANTE. EL CONTRATISTA deberá cumplir con las metas y entregar los productos especificados.
Quinta – Plazo del Contrato
El contrato tendrá una duración de _____ meses, contados a partir de la fecha de su firma, es decir, desde el ____ de _____ de _____.
Sexta – Valor y Forma de Pago
El valor total del contrato será de $_____, el cual se pagará en calidad de honorarios profesionales según el cronograma de entregas. Los pagos se efectuarán a la presentación de los siguientes documentos: informe de cumplimiento de metas, cuenta de cobro, y comprobantes de pago de seguridad social.
Parágrafo: Los pagos podrán ser mensuales o por periodos, y estarán sujetos al cumplimiento de los objetivos en las fechas acordadas.
Séptima – Cláusula de Confidencialidad
EL CONTRATISTA se compromete a no divulgar información obtenida durante la ejecución del contrato, salvo autorización escrita de EL CONTRATANTE. La información sólo podrá usarse para los fines del contrato.
Octava – Garantías
EL CONTRATISTA se compromete a adquirir una póliza que cubra el 10% del valor total del contrato, garantizando el cumplimiento del objeto y las condiciones pactadas, con una vigencia igual a la del contrato más cuatro meses adicionales.
Novena – Prórroga
Antes de finalizar el plazo del contrato, ambas partes podrán acordar su prórroga, formalizando las condiciones mediante un otro sí al contrato.
Décima – Exclusión de Relación Laboral
Este contrato no crea una relación laboral entre EL CONTRATANTE y EL CONTRATISTA. Cualquier relación derivada será de carácter civil y mercantil.
Décima Primera – Cesión del Contrato
EL CONTRATISTA no podrá ceder parcial ni totalmente el contrato a un tercero, a menos que cuente con autorización expresa de EL CONTRATANTE.
Décima Segunda – Terminación del Contrato
El contrato finalizará por:
- Expiración del plazo establecido.
- Incumplimiento de cualquiera de las partes de las obligaciones establecidas.
- Causas legales aplicables.
Firmado en _______ el ____ de _______ de _______. Cada parte conserva una copia del contrato.
Firma del Contratante: _______________
Firma del Contratista: _______________
Guía para Llenar el Formato de Contrato Civil de Prestación de Servicios
Este contrato establece las bases para una colaboración entre un contratante y un contratista para realizar una labor específica sin establecer una relación laboral. A continuación, te damos una guía paso a paso para completar cada sección del contrato adecuadamente:
1. Datos Iniciales de las Partes
- Contratista: Coloca el nombre completo, edad, lugar de residencia y número de cédula de ciudadanía del contratista, es decir, la persona o empresa que va a realizar los servicios.
- Contratante: Incluye el nombre completo, edad, lugar de residencia y número de cédula del contratante o representante legal de la empresa que requiere el servicio.
2. Cláusulas del Contrato
Primera – Objeto
- En esta sección se especifica el servicio a realizar por el contratista. Describe en detalle las actividades o productos esperados, así como cualquier título o rol específico (por ejemplo, Ingeniero Agrónomo, Consultor de Marketing) relevante para el contrato.
Segunda – Desarrollo
- Define el modo de ejecución de las tareas y especifica si el desarrollo del contrato se adaptará a cualquier especificación acordada por las partes. Aquí se puede incluir la posibilidad de ajustes o detalles adicionales si ambos firman.
Parágrafo: Se detalla que el representante legal del contratante supervisará la ejecución del contrato y aprobará los pagos conforme al cumplimiento de metas.
Tercera – Obligaciones de EL CONTRATANTE
- El contratante debe listar las facilidades y recursos que brindará al contratista, tales como permisos de acceso a instalaciones, suministro de información o documentación, y la comunicación con el personal relevante.
- También debe establecerse que el contratante hará los pagos al contratista puntualmente y especificar cualquier documentación requerida (por ejemplo, facturas, informe de avances).
Cuarta – Responsabilidad del Contratista
- Aquí se describe la responsabilidad del contratista en caso de incumplimiento o de resultados no satisfactorios. También se especifican las metas o entregables que el contratista debe cumplir.
Quinta – Plazo del Contrato
- Define la duración del contrato, indicando la fecha de inicio y el plazo total (por ejemplo, 6 meses). Si se requiere una fecha exacta, agrégala en los espacios correspondientes.
Sexta – Valor y Forma de Pago
- Especifica el valor total acordado por el servicio, incluyendo la frecuencia y la forma en que se realizarán los pagos (por ejemplo, pagos mensuales o por hitos).
- Parágrafo: Indica si los pagos dependerán del cumplimiento de metas o resultados. Añade detalles sobre la documentación que el contratista deberá presentar para recibir el pago (como informes de cumplimiento y recibos de seguridad social).
Séptima – Cláusula de Confidencialidad
- Aquí se establece el compromiso del contratista de no divulgar la información a la que accede como parte de la prestación de servicios, salvo que el contratante lo autorice por escrito.
Octava – Garantías
- Si se requiere una póliza de cumplimiento, especifica el porcentaje del valor total (generalmente 10%) que el contratista deberá garantizar. Indica que la póliza debe cubrir la duración del contrato más cuatro meses adicionales.
Novena – Prórroga
- Menciona que, si ambas partes lo acuerdan, el contrato puede extenderse antes de finalizar, especificando que las condiciones se formalizarán en un documento adicional o “otro sí”.
Décima – Exclusión de Relación Laboral
- Señala que el contrato es de naturaleza civil y no genera relación laboral. Esto es importante para evitar futuros reclamos de derechos laborales.
Décima Primera – Cesión del Contrato
- Detalla que el contratista no puede ceder sus obligaciones a terceros sin autorización expresa del contratante. Esto asegura que el servicio lo ejecute la persona o entidad seleccionada inicialmente.
Décima Segunda – Terminación del Contrato
- Lista las causas de finalización del contrato, tales como el cumplimiento del plazo acordado, el incumplimiento de alguna de las partes, o cualquier otra causal establecida por la ley.
3. Firmas de las Partes
- Finalmente, ambos, contratante y contratista, deben firmar el contrato, colocando sus nombres completos y las fechas correspondientes para que el documento tenga validez legal.
Consideraciones Finales
Asegúrate de llenar el contrato de forma clara y legible. Revisa que los datos y cláusulas estén bien definidos, y que ambas partes estén de acuerdo en cada detalle.
Conclusión
El Formato de Contrato Civil de Prestación de Servicios es una herramienta clave para formalizar acuerdos de manera profesional y proteger los intereses de quienes participan en un contrato de servicios. Ya sea que seas un prestador de servicios o una empresa que necesita contratar a un profesional externo, contar con un contrato claro y específico puede evitar problemas legales en el futuro. Con esta guía, puedes asegurarte de cubrir cada detalle relevante en tu contrato, facilitando una relación de trabajo transparente y beneficiosa para ambas partes.
