Un formato de carta de referencia personal es un documento que sirve para avalar las cualidades, habilidades y aptitudes de una persona, ya sea para fines laborales, académicos o personales. Se trata de una herramienta que puede ayudar a destacar el perfil de un candidato, a demostrar su confiabilidad y a generar una buena impresión en el destinatario.
En este artículo, te explicamos qué es el formato de carta de referencia personal, qué utilidad tiene la minuta, en qué casos se puede utilizar el formato y a quiénes se le debería presentar el escrito.
Además, incluimos un modelo de carta de referencia personal en Word, formato que puede descargar desde la parte inferior del post.
¿Qué es el modelo de carta de referencia personal?
El modelo de carta de referencia personal es una plantilla que sirve para estructurar y organizar el contenido de la carta, de forma que se cumplan los requisitos formales y se transmita el mensaje adecuado. El modelo de carta de referencia personal suele incluir los siguientes elementos:
- Fecha y lugar de emisión de la carta
- Datos del remitente: nombre, apellido, cargo, empresa u organización, dirección, teléfono y correo electrónico
- Datos del destinatario: nombre, apellido, cargo, empresa u organización, dirección, teléfono y correo electrónico
- Saludo o encabezado: una frase cortés y formal para dirigirse al destinatario, por ejemplo: Estimado señor, Apreciada señora, etc.
- Cuerpo de la carta: el texto principal donde se expone el motivo de la carta, se presenta al referenciado, se destacan sus cualidades, habilidades y aptitudes, se proporcionan ejemplos concretos y se recomienda al candidato para el fin que se persigue
- Despedida o cierre: una frase breve y cordial para finalizar la carta, por ejemplo: Atentamente, Cordialmente, etc.
- Firma y nombre del remitente
¿Qué utilidad tiene la minuta de carta de referencia personal?
La minuta de carta de referencia personal es un borrador o esquema que sirve para preparar el contenido de la carta, de forma que se tenga una idea clara de lo que se quiere decir y cómo se quiere decir. La minuta de carta de referencia personal puede ayudar a:
- Evitar errores ortográficos, gramaticales y de redacción
- Ordenar las ideas y los argumentos de forma lógica y coherente
- Elegir las palabras adecuadas para expresar el tono y el propósito de la carta
- Adaptar el estilo y el formato de la carta al tipo de destinatario y al objetivo que se busca
- Revisar y mejorar el texto antes de enviarlo
¿En qué casos se puede utilizar el formato de carta de referencia personal?
El formato de carta de referencia personal se puede utilizar en diferentes situaciones, siempre que se requiera recomendar a una persona para algún fin específico. Algunos de los casos más comunes son:
- Solicitar un empleo: la carta de referencia personal puede acompañar al currículum vitae y servir como un complemento para resaltar las competencias, los logros y la experiencia del candidato, así como para mostrar su buena reputación y su capacidad de adaptación al puesto de trabajo
- Solicitar una beca o una admisión académica: la carta de referencia personal puede respaldar la solicitud de una beca o de una plaza en una institución educativa, y servir como un elemento diferenciador para demostrar el interés, el potencial y el rendimiento académico del aspirante, así como para evidenciar su compromiso y su proactividad
- Solicitar un crédito o un préstamo: la carta de referencia personal puede facilitar la obtención de un crédito o un préstamo, y servir como una garantía para demostrar la solvencia, la responsabilidad y la puntualidad en el pago del solicitante, así como para generar confianza y credibilidad en el prestamista
- Solicitar un arriendo o una compra de vivienda: la carta de referencia personal puede agilizar el proceso de arriendo o de compra de una vivienda, y servir como una prueba para demostrar la estabilidad, la seriedad y el buen comportamiento del interesado, así como para generar una buena relación con el propietario o el vendedor
¿A quiénes se le debería presentar el escrito?
El escrito de carta de referencia personal se le debería presentar a aquellas personas o entidades que puedan beneficiarse de conocer las cualidades, habilidades y aptitudes del referenciado, y que puedan tomar una decisión favorable para el fin que se busca.
✅ Para ver despues: Modelo de carta de referencia personal.
4 Ejemplos de carta de referencia personal
Ejemplo de cartas de referencia personal para Solicitar un empleo
Lugar y fecha:
A quien corresponda:
Por medio de la presente carta, deseo recomendar ampliamente a [Nombre del recomendado], para el puesto de [Nombre del puesto]. He tenido el placer de conocer a [Nombre del recomendado] durante [Número] años, y puedo afirmar con total seguridad que es una persona honesta, responsable, y dedicada.
[Nombre del recomendado] se destaca por su gran capacidad de trabajo en equipo, su habilidad para resolver problemas, y su excelente actitud ante los desafíos. Además, es una persona proactiva, creativa, y con una gran disposición para aprender.
En el tiempo que lo conozco, [Nombre del recomendado] ha demostrado ser un miembro valioso en cualquier grupo o proyecto en el que ha participado. Estoy seguro de que sería un gran activo para su empresa.
No dude en contactarme si necesita más información sobre [Nombre del recomendado].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
[Cargo del remitente]
[Contacto del remitente]
Ejemplo de referencia para solicitar una beca o una admisión académica
Lugar y fecha:
A quien corresponda:
Me dirijo a ustedes para recomendar a [Nombre del recomendado] para la beca/admisión a [Nombre de la beca/programa]. He tenido el placer de conocer a [Nombre del recomendado] durante [Número] años, y puedo afirmar con total seguridad que es un estudiante excepcional.
[Nombre del recomendado] se destaca por su inteligencia, creatividad, y dedicación. Tiene un gran interés por el aprendizaje y un sólido expediente académico. Además, es una persona responsable, organizada, y con un alto sentido de la ética.
Estoy seguro de que [Nombre del recomendado] sería un gran candidato para la beca/programa. Es un estudiante motivado y con un gran potencial que sin duda aprovechará al máximo esta oportunidad.
No dude en contactarme si necesita más información sobre [Nombre del recomendado].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
[Cargo del remitente]
[Contacto del remitente]
Modelo de referencia para solicitar un crédito o un préstamo
Lugar y fecha:
A quien corresponda:
Por medio de la presente carta, deseo recomendar a [Nombre del recomendado] para la solicitud de un crédito/préstamo. He tenido el placer de conocer a [Nombre del recomendado] durante [Número] años, y puedo afirmar con total seguridad que es una persona responsable, honesta, y con un buen manejo de sus finanzas.
[Nombre del recomendado] siempre ha cumplido con sus obligaciones de pago, tanto en sus estudios como en su vida personal. Es una persona planificada, organizada, y con un buen historial crediticio.
Estoy seguro de que [Nombre del recomendado] es un buen candidato para un crédito/préstamo. Es una persona confiable que sin duda cumplirá con sus obligaciones.
No dude en contactarme si necesita más información sobre [Nombre del recomendado].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
[Cargo del remitente]
[Contacto del remitente]
Minuta de referencia personal para solicitar un arriendo o una compra de vivienda
Lugar y fecha:
A quien corresponda:
Por medio de la presente carta, deseo recomendar a [Nombre del recomendado] para el arriendo/compra de una vivienda. He tenido el placer de conocer a [Nombre del recomendado] durante [Número] años, y puedo afirmar con total seguridad que es una persona responsable, honesta, y cuidadosa.
[Nombre del recomendado] siempre ha sido una persona responsable con sus obligaciones de pago y con el cuidado de los bienes que ha alquilado o comprado. Es una persona ordenada, limpia, y respetuosa con la propiedad ajena.
Estoy seguro de que [Nombre del recomendado] sería un buen inquilino/comprador para su vivienda. Es una persona confiable que sin duda cuidará su propiedad como si fuera suya.
No dude en contactarme si necesita más información sobre [Nombre del recomendado].
Atentamente,
[Nombre del remitente]
[Cargo del remitente]
[Contacto del remitente]
Nota: Estos son solo ejemplos, por lo que debes adaptarlos a tu caso particular. No olvides incluir información específica sobre la persona que recomiendas y sobre sus cualidades y habilidades.
Guía para llenar el formato de referencia personal
1. Datos del referente:
- Nombre completo: Ingresa tu nombre completo, tal como aparece en tu documento de identidad.
- Número de identificación: Ingresa tu número de identificación, ya sea cédula de ciudadanía, pasaporte o NIT.
- Dirección: Ingresa tu dirección completa de residencia.
- Teléfono: Ingresa tu número de teléfono de contacto.
- Correo electrónico: Ingresa tu correo electrónico de contacto.
2. Datos del recomendado:
- Nombre completo: Ingresa el nombre completo de la persona a la que estás recomendando.
- Número de identificación: Ingresa el número de identificación de la persona a la que estás recomendando.
3. Relación con el recomendado:
- ¿Cómo conociste al recomendado?: Explica cómo conociste a la persona que estás recomendando. Puedes indicar si la conociste en el ámbito laboral, académico, personal, etc.
- ¿Cuánto tiempo hace que lo conoces?: Indica la cantidad de tiempo que llevas conociendo a la persona que estás recomendando.
- ¿En qué tipo de relación se han relacionado?: Explica el tipo de relación que has tenido con la persona que estás recomendando. Puedes indicar si han sido compañeros de trabajo, amigos, vecinos, etc.
4. Cualidades y habilidades del recomendado:
- Describe las cualidades y habilidades más relevantes del recomendado. Puedes destacar su ética de trabajo, responsabilidad, capacidad de aprendizaje, habilidades interpersonales, etc.
- Proporciona ejemplos específicos que respalden tus afirmaciones. Esto ayudará a que tu referencia sea más convincente.
5. Conclusión:
- Expresa tu recomendación de manera clara y concisa. Puedes indicar que recomiendas al candidato con total confianza para el puesto o la solicitud que esté realizando.
- Ofrece tu disponibilidad para proporcionar más información si es necesario.
Recomendaciones adicionales:
- Utiliza un lenguaje formal y profesional.
- Sé honesto y objetivo en tu evaluación.
- Evita exageraciones o comentarios irrelevantes.
- Revisa cuidadosamente tu referencia antes de enviarla.
Conclusión
La carta de referencia personal es un documento que puede marcar la diferencia entre conseguir o no un objetivo, ya sea laboral, académico, financiero o personal. Por eso, es importante conocer el formato de carta de referencia personal, la utilidad de la minuta, los casos para utilizar el formato y a quiénes se le debería presentar el escrito. De esta forma, se podrá redactar una carta de referencia personal efectiva, que resalte las fortalezas del referenciado y que convenza al destinatario de su idoneidad para el fin que se persigue.
