¿Necesitas terminar un contrato de arriendo y no sabes por dónde empezar? Tranquilo, no eres el único. A muchos propietarios les llega ese momento incómodo en el que toca decir “hasta aquí”, pero hacerlo mal puede traer dolores de cabeza. Justamente para eso existe la Carta de Terminación Unilateral del Contrato de Arrendamiento: un documento sencillo, pero clave, que te ayuda a cerrar el ciclo de forma legal y ordenada.
En este artículo te explico qué es este formato, para qué sirve, cuándo usarlo y cómo entenderlo sin lenguaje enredado. Como quien dice, al grano y con ejemplos reales.
¿Qué es el modelo de Carta de Terminación Unilateral del Contrato de Arrendamiento?
En palabras simples, es una comunicación escrita mediante la cual el propietario le informa al inquilino que ha decidido terminar el contrato de arrendamiento por su propia voluntad, amparado en la ley.
No es una amenaza, ni una carta “agresiva”. Es un aviso formal. Algo así como decir:
“Mira, todo bien, pero necesito dar por terminado el contrato cumpliendo lo que dice la ley”.
Este modelo se usa principalmente en arrendamientos de vivienda urbana y está respaldado por la Ley 820 de 2003, que establece reglas claras: aviso previo y pago de una indemnización.
¿Para qué sirve esta minuta o formato?
La utilidad de esta minuta es más grande de lo que parece. Sirve para:
- Dejar constancia escrita de la decisión del propietario
- Cumplir con el preaviso legal (normalmente tres meses)
- Evitar malentendidos o discusiones futuras
- Protegerte legalmente si el asunto llega a una instancia judicial
Dicho sin rodeos: te da respaldo. Porque una llamada o un mensaje de WhatsApp no tienen el mismo peso que una carta bien redactada y entregada formalmente.
¿En qué casos se debe utilizar este formato?
Aquí viene una pregunta clave: ¿cuándo sí y cuándo no usar esta carta?
Casos en los que sí debes usarla
Este formato se utiliza cuando:
- Eres propietario o arrendador
- El contrato es de vivienda urbana
- El inquilino no ha incumplido, pero aun así deseas terminar el contrato
- Estás dispuesto a pagar la indemnización legal (generalmente tres cánones de arrendamiento)
Por ejemplo:
Compraste el apartamento donde vive un arrendatario y ahora lo necesitas para tu familia. No hay pelea, no hay deuda, pero sí una decisión. Este formato es el correcto.
Casos en los que NO aplica
No es el documento adecuado si:
- El inquilino está en mora (ahí aplica otro procedimiento)
- Hay incumplimientos graves del contrato
- Se trata de un arriendo comercial o rural
En esos casos, el camino es distinto.
Ejemplo de carta de terminación de contrato de arrendamiento
Ciudad: ……………………
Fecha: ……………………………
Señor:……………………………………
Dirección: ………………………
Ciudad: …………………………
Asunto: Terminación unilateral del contrato de arrendamiento de vivienda urbana
Apreciado señor:
Por medio de la presente me permito comunicarle que, en ejercicio de la facultad conferida por la Ley 820 de 2003 y demás normas reglamentarias vigentes, he decidido dar por terminado de manera unilateral el contrato de arrendamiento de vivienda urbana celebrado el día ………………, respecto del inmueble ubicado en:…………………………………………
En consecuencia, el contrato finalizará el día ………………, esto es, una vez transcurridos tres (3) meses contados a partir de la recepción de la presente comunicación.
De conformidad con la normativa vigente, y en cumplimiento de la obligación legal a mi cargo, he consignado a título de indemnización una suma equivalente a tres (3) cánones mensuales de arrendamiento. Dicho valor podrá ser reclamado por usted una vez haga entrega material del inmueble en la fecha indicada, para lo cual deberá dirigirse a la Superintendencia de Industria y Comercio, entidad ante la cual se encuentra constituido el correspondiente título de consignación a su favor y a órdenes de dicha entidad.
En el evento en que usted no se presente a recibir el inmueble en la fecha señalada, me veré en la necesidad de proceder conforme a lo dispuesto en el artículo 23 del Decreto 1919 de 1986.
Sin otro particular,
Atentamente,
………………………………………
C. C. No.: …………………………
Guía práctica para diligenciar la carta de terminación unilateral del contrato de arrendamiento
Esta carta se utiliza cuando el propietario de un inmueble decide terminar de manera unilateral un contrato de arrendamiento de vivienda urbana, conforme a lo establecido en la Ley 820 de 2003 en Colombia. Para que la terminación sea válida, la ley exige cumplir con un preaviso y con el pago de una indemnización.
A continuación se explica, paso a paso, cómo diligenciar correctamente cada parte del documento.
Ciudad y fecha
En la parte superior del documento debes indicar la ciudad desde donde se envía la carta y la fecha exacta en que se entrega o remite al arrendatario. Esta fecha es muy importante, ya que a partir de ella comienzan a contarse los tres meses de preaviso que exige la ley para dar por terminado el contrato.
Datos del destinatario
Aquí debes escribir el nombre completo del arrendatario, la dirección donde se le notificará y la ciudad correspondiente. Estos datos deben coincidir con los que aparecen en el contrato de arrendamiento para evitar confusiones o inconvenientes legales.
Asunto de la comunicación
El asunto indica claramente el motivo de la carta. No requiere modificaciones, ya que su función es informar que se trata de una terminación unilateral del contrato de arrendamiento de vivienda urbana.
Fundamentación legal y referencia al contrato
En este apartado se informa que la decisión se toma con base en la Ley 820 de 2003 y demás normas aplicables. Aquí debes completar la fecha en que se firmó el contrato de arrendamiento y la dirección completa del inmueble arrendado. De esta forma se identifica con precisión el contrato que se da por terminado y el bien al que se refiere.
Fecha de terminación del contrato
En esta parte debes indicar la fecha exacta en la que finaliza el contrato de arrendamiento. Dicha fecha debe corresponder a tres meses después de que el arrendatario reciba la carta. Es fundamental hacer bien este cálculo, ya que un error podría invalidar la terminación.
Indemnización legal
La ley exige que el propietario pague una indemnización equivalente a tres cánones mensuales de arrendamiento. En la carta se informa que este valor ha sido consignado ante la Superintendencia de Industria y Comercio y que el arrendatario podrá reclamarlo una vez haga entrega del inmueble en la fecha indicada. Este paso es obligatorio y garantiza que la terminación unilateral sea legal.
Advertencia en caso de no recepción del inmueble
En este apartado se advierte que, si el arrendatario no se presenta a recibir el inmueble en la fecha establecida, el propietario procederá conforme a lo dispuesto en el artículo 23 del Decreto 1919 de 1986. Esta mención tiene un carácter preventivo y no requiere que el usuario modifique el texto.
Despedida, firma e identificación
Al final de la carta debes escribir el nombre completo del propietario, su número de cédula de ciudadanía y firmar el documento. La firma es importante, especialmente si la carta se entrega de manera física.
Recomendaciones finales
Es aconsejable entregar la carta personalmente o enviarla por un medio que permita comprobar la recepción. Conserva siempre una copia del documento y del comprobante de entrega. Verifica que la fecha de terminación respete los tres meses legales y asegúrate de realizar correctamente la consignación de la indemnización.
Conclusión
La Carta de Terminación Unilateral del Contrato de Arrendamiento no es solo un requisito legal; es una herramienta para cerrar un acuerdo de forma correcta y tranquila. Usarla en el momento adecuado, con la información correcta y el tono apropiado, marca la diferencia entre un proceso ordenado y un problema largo.
