¿Necesitas comprobar tu experiencia laboral para un nuevo empleo, trámite o beca? Una carta de certificación laboral es el documento oficial que acredita tu tiempo de servicio, cargo y funciones desempeñadas en una empresa. En este artículo, te guiaremos paso a paso por el formato de carta de certificación laboral y te explicaremos su importancia y cuándo debes utilizarla. ¡Sigue leyendo y despeja todas tus dudas!
¿Qué es un modelo de carta de certificación laboral?
Un modelo de carta de certificación laboral es una plantilla que sirve como guía para elaborar este documento de manera correcta. Este formato incluye los datos básicos de la empresa, del empleado y del periodo laboral, así como una descripción detallada de las funciones desempeñadas.
La utilidad principal de un modelo de carta de certificación laboral es garantizar que la información sea presentada de forma clara, concisa y completa, cumpliendo con los requisitos establecidos. Además, facilita la elaboración de este documento, ahorrando tiempo y esfuerzo.
¿Para qué sirve una carta de certificación laboral?
La carta de certificación laboral es un documento fundamental para diversos trámites, como:
- Concursos de empleo: Demuestra tu experiencia y habilidades en el sector.
- Trámites migratorios: Acredita tu situación laboral en el país de origen.
- Solicitudes de crédito: Sirve como comprobante de ingresos.
- Becas y ayudas económicas: Justifica tu situación laboral para acceder a beneficios.
- Jubilación: Es un requisito indispensable para iniciar los trámites.
Casos en los que se debe utilizar este formato
La necesidad de una carta de certificación laboral puede surgir en diferentes situaciones, como:
- Cambio de empleo: Para presentar en tu nuevo trabajo y demostrar tu experiencia.
- Realización de estudios: Para solicitar becas o ayudas económicas.
- Trámites legales: En caso de demandas laborales o divorcios.
- Obtención de un visado: Para acreditar tu situación laboral en el país de origen.
Modelo de carta de certificado laboral
Logo o logotipo de la empresa (si es persona natural dejar en blanco el formato de carta laboral)
Datos de la empresa (nombre, NIT, dirección, teléfono)
Nombre y apellido del representante de la empresa
Cargo del representante de la empresa
El (la) suscrito representante de la empresa (nombre de la empresa)
Ref. Carta de certificación laboral
Que el (la) señor (a)., colombiano, identificado (a) con la cédula de ciudadanía No… y residente en…, labora (ó) para esta empresa desde… del año 20… hasta… del año 20……, con un contrato a tiempo indefinido, desempeñando el cargo de:… Durante este tiempo, la persona ha devengado un salario mensual de:… pesos.
Certificación que se expide por solicitud de la parte interesada en…, a los… días del mes de… del 20…
Atento y Cordial.
Nombre y apellido del representante de la empresa
Cargo del representante de la empresa
Datos de contacto
Documento de Identidad del representante
Guía para completar el formato de carta de certificación laboral
¡Excelente elección de formato! Este modelo es bastante completo y te permitirá generar una carta de certificación laboral clara y concisa. A continuación, te detallo punto por punto cómo completar cada sección:
Datos de la empresa
- Logo o logotipo: Coloca el logo oficial de la empresa en el espacio designado. Si se trata de una persona natural, deja esta sección en blanco.
- Nombre, NIT, dirección, teléfono: Ingresa los datos de identificación de la empresa de manera precisa.
- Nombre y apellido del representante: Escribe el nombre completo de la persona autorizada para emitir la certificación, generalmente el gerente o el jefe de recursos humanos.
- Cargo del representante: Indica el cargo que ocupa la persona que firma la carta.
Cuerpo de la carta
- Referencia: Especifica que se trata de una «Carta de certificación laboral».
- Datos del empleado:
- Nombre completo: Escribe el nombre completo del empleado al que se le expide la certificación.
- Documento de identidad: Indica el tipo de documento (cédula de ciudadanía) y su número.
- Residencia: Menciona la ciudad o municipio donde reside el empleado.
- Fecha de ingreso y salida: Especifica la fecha exacta en que inició y finalizó la relación laboral (si aplica).
- Tipo de contrato: Indica si el contrato era a término fijo o indefinido.
- Cargo: Describe el cargo que desempeñaba el empleado de manera clara y concisa.
- Salario: Menciona el salario mensual que devengaba el empleado.
- Fecha de expedición: Escribe la fecha en que se emite la certificación.
Cierre
- Saludo de cortesía: Utiliza un saludo formal como «Atento y cordial».
- Firma: El representante legal de la empresa debe firmar la carta.
- Datos de contacto: Incluye el nombre completo, cargo, datos de contacto y documento de identidad del firmante.
Consejos adicionales:
- Claridad y concisión: Evita utilizar lenguaje técnico o ambigüedades. La carta debe ser fácil de entender.
- Verificación de datos: Asegúrate de que toda la información sea correcta y esté actualizada.
- Presentación: Utiliza un lenguaje formal y profesional.
- Originalidad: La carta debe ser original y no contener errores ortográficos ni gramaticales.
- Sello de la empresa: Si es posible, incluye el sello de la empresa para darle mayor validez al documento.
Conclusión
En resumen, la carta de certificación laboral es un documento esencial que acredita tu experiencia laboral y te abre puertas a nuevas oportunidades. Al conocer el formato de carta de certificación laboral y su utilidad, podrás elaborar este documento de manera efectiva y cumplir con los requisitos de cualquier trámite.
