Establecer una Sociedad Comandita Simple puede parecer complicado, pero con el formato de acta adecuado, puedes simplificar el proceso y asegurarte de cumplir con todos los requisitos legales. En este artículo, te presentamos una guía completa para crear el acta de constitución de tu sociedad, asegurando que incluyas todos los elementos necesarios.
¿Qué es el Modelo de Acta de Constitución de Sociedad Comandita Simple?
El modelo de acta de constitución de sociedad comandita simple es una plantilla estructurada que se utiliza para formalizar la creación de una sociedad comanditaria simple. Este documento es fundamental para establecer los términos y condiciones bajo los cuales operará la sociedad, así como para definir los roles y responsabilidades de los socios comanditados y comanditarios.
El modelo incluye secciones clave como la identificación de los socios, el objeto social, el capital aportado por cada socio y las normas de funcionamiento de la sociedad. Utilizar un modelo predeterminado garantiza que todos los elementos necesarios estén presentes y que el documento sea claro y comprensible.
Utilidad que Tiene esta Minuta
La minuta de acta de constitución de sociedad comandita simple es útil por varias razones. Primero, proporciona una base legal sólida para la operación de la sociedad, asegurando que todas las partes comprendan y acuerden los términos de la asociación. Segundo, facilita la obtención de registros y permisos necesarios para operar legalmente.
Además, esta minuta es valiosa para evitar futuros conflictos entre socios al establecer desde el principio las reglas y responsabilidades de cada uno. Una acta bien redactada puede servir como referencia en caso de disputas y ayudar a mantener la armonía en la sociedad.
Casos en que se Debe Utilizar este Formato
El formato de acta de constitución de sociedad comandita simple es aplicable en diversas situaciones, tales como:
Creación de nuevas sociedades: Cuando dos o más individuos deciden formar una sociedad comanditaria simple para emprender un negocio conjunto.
Modificación de sociedades existentes: Para formalizar cambios en la estructura o los términos de una sociedad comanditaria simple ya existente.
Documentación legal: Para cumplir con los requisitos legales de registro y operación de la sociedad.
En cada uno de estos casos, utilizar un formato estructurado asegura que la constitución de la sociedad se realice de manera adecuada y conforme a la ley.
Ejemplo de acta de constitución de sociedad en comandita simple
Otorgantes, comparecientes con minuta:
(nombre de comanditario) mujer/varón, país (o) mayor de edad, domiciliada (o) y residente en esta ciudad e identificada (o) con…, de estado civil…, (nombre de comanditario), mujer/varón, país (o) mayor de edad, domiciliada (o) y residente en esta ciudad e identificada (o) con…, de estado civil declararon:
Que constituyen una sociedad comercial cuya naturaleza jurídica en comandita simple, la cual se rige por los siguientes estatutos y en lo no previsto, por las normas mercantiles, especialmente lo previsto en el código de comercio:
Artículo primero: naturaleza y razón social
La sociedad es comercial, su naturaleza jurídica en comandita simple y se denominará (nombre de la sociedad s. en c.»…
Artículo segundo: domicilio
(ciudad), república de…, pero podrá establecer sucursales o agencias en otras ciudades del país y/o del exterior.
Dirección para notificaciones judiciales y administrativas:
Correo electrónico:
Artículo tercero: duración.
Veinte (20) años contados desde la fecha de la presente escritura.
Artículo cuarto: objeto social
El objeto de la compañía estará constituido por las siguientes actividades principales: actividades que va a desarrollar la sociedad en desarrollo de su objeto, la compañía podrá ejecutar todos los actos, negocios y contrato que tiendan al buen logro de sus objetivos económicos o que los permitan o faciliten.
Formar parte de otras compañías, hacer inversiones, representar firmas nacionales o extranjeras, girar, aceptar, negociar y endosar títulos valores, celebrar el contrato de cambio en todas sus modalidades, celebrar el contrato de cuenta corriente bancaria, dar y recibir dinero en mutuo, con o sin intereses, y en fin ejecutar cualquier acto relacionado con su objeto primordial.
La sociedad comandita simple o su haber social no podrá servir de garantía de las obligaciones personales de los socios ni de terceros, salvo que la junta de socios lo autorice con el voto de un número plural de socios que represente una mayoría equivalente al setenta por ciento (70%) del capital social, por lo menos.
Artículo quinto: socios
La sociedad tiene dos (2) clases de socios:
Comanditarios:
Gestores:
Parágrafo: Responsabilidad: los socios comanditarios limitan su responsabilidad al monto de sus aportes.- los gestores responden solidariamente por las operaciones sociales:
- Comanditarios:… son socios comanditarios los siguientes:
- (nombre de socio comanditario) Mujer/varón, pais (o) mayor de edad, domiciliada (o) y residente en esta ciudad e identificada (o) con…, de estado civil…,
- Gestores: (nombre de socio gestor)es socio (a) a gestor (a):…, mujer/varón, nacionalidad (o), mayor de edad, domiciliada (o) y residente en esta ciudad e identificado (a) con…, de estado civil…
Artículo sexto: capital social
El capital de la sociedad es la suma de ($…=) dividido en (…) cuotas de un valor nominal de… pesos ($…=) cada una, capital suscrito y pagado por los socios comanditarios a satisfacción de la sociedad, en la siguiente proporción:
Capital social de socios gestores
| Nombre Socio Gestor | No. Cuotas | Aporte |
|---|---|---|
Capital social de socios comanditarios
| Socio Comanditario | No. Cuotas | Aporte |
|---|---|---|
Parágrafo. La responsabilidad de los socios comanditarios queda limitada al monto de sus respectivos aportes. La responsabilidad de la socia gestora es solidaria e ilimitada.
Artículo séptimo: cesión de cuotas
Las cuotas sociales podrán cederse en las condiciones previstas en estos estatutos y mediante el cumplimiento propio de una reforma estatutaria.
La escritura correspondiente será otorgada por el cedente, el cesionario y el representante legal de la sociedad y de conformidad con lo aprobado por la junta de socios al tenor del acta respectiva.
Cuando un socio quiera enajenar todo o en parte su interés social, lo ofrecerá primeramente a los demás socios.- para tal hecho les hará oferta mediante carta dirigida al socio gestor, en la cual indicará el valor de las cuotas, la forma de pago y demás condiciones propias de la cesión.
Recibida la oferta por el socio gestor, este, dentro de los diez (10) días siguientes a su recibo, le dará traslado de la oferta a los demás socios, para que dentro del mes siguiente manifiesten si tienen interés o no en adquirir las cuotas ofrecidas.
Si son varios los socios interesados en adquirir, concurrirán a la misma en proporción a sus aportes, salvo que se pongan de acuerdo en otra distribución.
El complemento de la minuta de constitución de sociedad comandita simple lo puede obtener en el formato descargable.
Guía para Llenar un Formato de Acta de Constitución de Sociedad Comandita Simple
Elementos Esenciales de un Acta de Constitución
Un acta de constitución de una sociedad en comandita simple debe contener, como mínimo, los siguientes elementos:
- Identificación de los Socios:
- Nombres completos, números de identificación (cédula, pasaporte, etc.), domicilios y nacionalidades de todos los socios.
- Indicación clara de quiénes son los socios colectivos y quiénes los comanditarios.
- Denominación Social:
- Nombre que identificará a la sociedad, el cual debe ser único y no estar registrado previamente.
- Objeto Social:
- Descripción clara y detallada de las actividades que la sociedad desarrollará.
- Duración de la Sociedad:
- El plazo por el cual se constituye la sociedad. Puede ser un plazo determinado o indefinido.
- Domicilio Social:
- Lugar donde se establecerá la sociedad y donde se recibirán las notificaciones.
- Capital Social:
- Monto total del capital social y la forma en que se aportarán las cuotas sociales (dinero, bienes, etc.).
- Indicación de las aportaciones de cada socio y la proporción que representa en el capital social.
- Administración de la Sociedad:
- Designación de los administradores de la sociedad (generalmente los socios colectivos) y determinación de sus facultades.
- Representación Legal:
- Designación de la persona que representará legalmente a la sociedad.
- Distribución de Utilidades y Pérdidas:
- Establecimiento de las reglas para la distribución de utilidades y pérdidas entre los socios.
- Causales de Disolución:
- Enumeración de los eventos que pueden causar la disolución de la sociedad.
- Procedimiento para Modificar el Acta Constitutiva:
- Establecimiento del procedimiento a seguir para modificar el acta constitutiva.
Consejos Prácticos
- Claridad y Precisión: Utiliza un lenguaje claro y conciso para evitar ambigüedades.
- Consistencia: Asegúrate de que toda la información sea consistente y no haya contradicciones.
- Legalidad: Verifica que el acta cumpla con todos los requisitos legales establecidos en la legislación mercantil de tu país.
- Asesoramiento Profesional: Consulta con un abogado especializado en derecho societario para que te asesore en la elaboración y registro de la sociedad.
Conclusión
Elaborar un formato de acta de constitución de sociedad comandita simple es esencial para garantizar una base sólida y legalmente correcta para tu sociedad. Este tipo de documento facilita la creación y operación de la sociedad, asegurando que todos los socios comprendan y acuerden los términos y condiciones desde el inicio. Asegúrate de utilizar un modelo adecuado y de incluir todos los elementos necesarios para una constitución efectiva y sin problemas.
