¿Estás involucrado en un proceso laboral y necesitas documentar una audiencia de conciliación? Un formato de acta de audiencia de conciliación laboral es esencial para registrar los acuerdos, desacuerdos y decisiones tomadas durante esta etapa crucial. En este artículo, te proporcionaremos una guía completa sobre qué es un acta de conciliación laboral, para qué sirve y en qué casos debes utilizarla. Además, te ofrecemos un modelo descargable para que puedas adaptarlo a tus necesidades específicas.
¿Qué es un Acta de Conciliación Laboral?
Un acta de conciliación laboral es un documento legal que registra de manera detallada el desarrollo de una audiencia de conciliación en un proceso laboral. En este documento se consignan los acuerdos a los que llegaron las partes, las discrepancias que persisten y las decisiones adoptadas por el juez o conciliador.
La utilidad principal de un acta de conciliación laboral radica en su carácter probatorio. En caso de que las partes incumplan los acuerdos alcanzados, el acta servirá como evidencia en un eventual proceso judicial. Además, el acta permite tener un registro claro y preciso de lo ocurrido durante la audiencia, lo cual facilita la toma de decisiones posteriores.
¿Para qué Sirve el Formato de Acta de Conciliación Laboral?
El formato de acta de conciliación laboral es una herramienta fundamental para:
- Documentar acuerdos: Registra de manera formal los acuerdos alcanzados entre las partes, lo que brinda seguridad jurídica a ambas.
- Evitar futuros conflictos: Al dejar constancia por escrito de los acuerdos, se reduce la posibilidad de malentendidos o interpretaciones erróneas.
- Servir como prueba: En caso de incumplimiento, el acta puede ser utilizada como evidencia en un proceso judicial.
- Agilizar procesos: Un acta bien elaborada puede contribuir a agilizar los procesos laborales, al evitar la necesidad de repetir información o discutir puntos ya acordados.
Casos en los que se Debe Utilizar este Formato
El formato de acta de conciliación laboral debe utilizarse en todos los casos en los que se celebre una audiencia de conciliación en un proceso laboral. Esto incluye, entre otros, casos de:
- Despido injustificado
- Incumplimiento de contrato
- Reclamaciones salariales
- Disputas sobre condiciones de trabajo
Ejemplo de Acta de Audiencia de Conciliación Laboral
Juzgado:
En la ciudad de:
Estando dentro de la hora judicial de las…, del día… señalado en audiencia de fecha…, para celebrar la audiencia de conciliación o primera de trámite, el señor juez, en asocio de su secretario, se constituyó en audiencia pública con el fin indicado, en el recinto del Juzgado.
Al acto laboral público asistieron los apoderados de las partes con sus respectivos poderdantes.
Iniciado el acto, el señor juez, en conformidad con el art. 78 y concordantes del C.P. del 1., invitó a las partes a conciliar su diferendo laboral, para lo cual concedió un término prudencial a fin de que las partes pudieran ponerse de acuerdo al respecto.
Vencido el término concedido, los apoderados de las partes informaron al señor juez que no había sido posible el arreglo y, en vista de ello, el juez procedió a despachar oralmente el siguiente
Auto de la audiencia
Declárese a las partes que intervienen en esta litis, sin ánimo conciliatorio, y en consecuencia, superada esta etapa procedimental.
En cumplimiento a lo preceptuado en el art. 79 del C.P. del…, el Juzgado se constituye en primera audiencia laboral de trámite. En este estado, el señor doctor…, apoderado de la parte demandada, solicitó el uso de la palabra, y una vez que le fue concedida por el Juzgado, manifestó:
«Presento la excepción previa de incompetencia de jurisdicción (o cualquier otra que quiera presentarse).»
«Fundamento esta excepción en las siguientes razones: la parte demandada que yo represento es una entidad de derecho público, pues se trata del municipio de …; siendo ello así, no se podía presentar demanda contra dicha entidad, sin haber agotado previamente la vía gubernativa, de conformidad con lo dispuesto en el art. 60 del C.P. del 1. Como esa vía no se ha agotado, el señor juez carece de jurisdicción para conocer de este proceso laboral. Pido así se declare.
(Si la excepción necesita pruebas, estas deben presentarse para que el juez tenga elementos de juicio para fallar la excepción).
En este estado de la audiencia, solicita la palabra el apoderado del demandante y una vez que le fue concedida, manifestó:
«Me opongo a que se declare probada la excepción incoada por el señor apoderado de la parte demandada; y de acuerdo con el art. 32 del C.P. del 1., solícito la celebración de una nueva audiencia para contraprueba la excepción planteada por la parte demandada.
En vista de la anterior petición, el señor juez procedió a despachar el siguiente
Auto de la conciliación
Señalese el (dia/mes/año), a las… (am/pm), para verificar la audiencia solicitada por el señor apoderado de la parte demandante.
Notifíquese. Así se extiende y firma.
Las partes quedaron legalmente notificadas en estrados del Juzgado.
El juez, (Fdo.)
El apoderado del demandante, (Fdo.)
El apoderado de la parte demandada, (Fdo.)
El demandante, (Fdo.)
El secretario, (Fdo.)
Guía para Llenar el Formato de Audiencia Laboral con Excepción Previa
Entendiendo el Formato
Este formato detalla el desarrollo de una audiencia laboral, desde la conciliación hasta la presentación de una excepción previa, como la incompetencia de jurisdicción. Cada sección te guiará en cómo completar la información de manera correcta.
Completando el Formato
- Datos Iniciales:
- Juzgado: Escribe el nombre completo del juzgado donde se lleva a cabo la audiencia.
- En la ciudad de: Indica la ciudad donde se encuentra el juzgado.
- Estando dentro de la hora judicial de las…: Especifica la hora exacta en que inició la audiencia.
- del día…: Indica la fecha de la audiencia.
- señalado en audiencia de fecha…: Si hubo una audiencia previa para fijar esta fecha, especifica la fecha de esa audiencia.
- Asistencia:
- Al acto laboral público asistieron los apoderados de las partes con sus respectivos poderdantes: Confirma que los abogados de ambas partes y sus clientes (si están presentes) estuvieron en la audiencia.
- Intento de Conciliación:
- Iniciado el acto, el señor juez, en conformidad con el art. 78 y concordantes del C.P. del 1., invitó a las partes a conciliar su diferendo laboral: Esta sección confirma que se intentó llegar a un acuerdo antes de continuar con el proceso.
- Presentación de la Excepción:
- El señor doctor…, apoderado de la parte demandada, solicitó el uso de la palabra, y una vez que le fue concedida por el Juzgado, manifestó: Aquí el abogado de la parte demandada expone la excepción previa, en este caso, la incompetencia de jurisdicción.
- Fundamento esta excepción en las siguientes razones: El abogado debe explicar por qué considera que el juez no es competente para conocer del caso.
- Pido así se declare: El abogado solicita que el juez declare fundada la excepción y archive el caso.
- Respuesta del Demandante:
- En este estado de la audiencia, solicita la palabra el apoderado del demandante y una vez que le fue concedida, manifestó: El abogado del demandante responde a la excepción, argumentando por qué no considera que sea válida.
- Me opongo a que se declare probada la excepción incoada por el señor apoderado de la parte demandada: El demandante rechaza la excepción.
- solícito la celebración de una nueva audiencia para contraprueba la excepción planteada por la parte demandada: El demandante solicita una nueva audiencia para presentar pruebas que refuten la excepción.
- Auto del Juez:
- Señalese el (dia/mes/año), a las… (am/pm), para verificar la audiencia solicitada por el señor apoderado de la parte demandante: El juez fija una nueva fecha para resolver la excepción.
- Notificaciones y Firmas:
- Todas las partes y el secretario deben firmar el documento para confirmar que fueron notificados de la decisión del juez.
Consejos Adicionales
- Asegúrate de tener todos los datos correctos: Nombres de las partes, fechas, artículos legales, etc.
- Verifica la ortografía y gramática: Un documento bien presentado es más profesional.
- Consulta a un abogado si tienes dudas: Si no estás seguro de cómo llenar alguna parte del formato, busca asesoría legal.
Conclusiones
El formato de acta de conciliación laboral es una herramienta indispensable en cualquier proceso laboral. Al utilizar este documento, las partes pueden garantizar la seguridad jurídica de los acuerdos alcanzados y evitar futuros conflictos. Te recomendamos descargar nuestro modelo y adaptarlo a tus necesidades específicas.
