Hablemos de un tema importante: la constitución de una empresa S.A.S., que significa Sociedad por Acciones Simplificada. En este artículo, responderemos a preguntas como: ¿Qué es una S.A.S.?, ¿Cómo se constituye? y ¿Qué Formato de Acta de Constitución de una SAS?
Una S.A.S. es una empresa que se forma entre una o varias personas naturales o jurídicas, que pueden ser socios o accionistas. Según el formato de acta de constitución de empresa, los socios o accionistas solo responden por el capital que aportan a la sociedad, y no por las deudas o responsabilidades de la misma. Esto se basa en el artículo 1 de la ley 1258 de 2008.
Para constituir una empresa S.A.S., se requieren ciertos requisitos, similares a los de otros tipos de sociedades mercantiles, pero con algunas ventajas. Por ejemplo, la S.A.S. tiene mayor flexibilidad para definir su estructura organizativa, su objeto social y sus estatutos. Además, la S.A.S. puede constituirse mediante un documento privado, sin necesidad de escritura pública, lo que reduce los costos y los trámites.
Aparte del acta de constitución de una SAS: también debe cumplir con estos documentos
- Darle nombre a la empresa: ojo con los seudónimos, antes de poner nombre a tu sociedad comercial sas, debes ir a la página web de la cámara de comercio y, verificar que el nombre que elegiste no esté registrado.
- Acta de constitución de una empresa sas
- Certificado de existencia
- Documento de identificación de los socios
- Obtener el Pre-rut
- Contar con el formulario único empresarial, este se solicita directamente con los asesores de la cámara de comercio
Después de presentar el escrito de acta de constitución de la SAS, los que sigue es:
- Crear cuenta de ahorros a nombre de la empresa sociedad por acción simplificada.
- Solicitar el RUT (registro único tributario).
- Registrar la empresa en la DIAN (dirección de impuestos y aduanas nacionales) aquí te entregan la numeración de la facturación.
- Crear la firma digital.
Características de las S.A.S. (empresas de sociedad por acción simplificada)
Las SAS tienen la característica que no tienen que guardar unas proporciones respecto al capital autorizado, suscrito y pagado como sucede con las S.A. u otras sociedades, incluso su capital puede ser pagado hasta en 2 años. Por lo anterior, debe quedar clara la forma de su certificación.
Capital para la constitución
Capital Suscrito: Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han obligado a cubrir, pues corresponde a las aportaciones que los asociados entregan a la sociedad o se prometen acabar de pagar en un lapso que no puede exceder de 1 año en las sociedades accionarias. (Art. 387 del C.Co.). En las SAS dicho plazo puede ser hasta de 2 años (art. 9 Ley 1258 de 2008)
Capital Pagado: Es la parte del Capital Suscrito que ha sido efectivamente cubierto a la sociedad. En otras palabras, corresponde al importe de las Acciones Suscritas por los accionistas que estos han pagado en dinero o en especie, o por la capitalización de reservas o de utilidades repartibles entre los accionistas. Al suscribir una acción en el acto constitutivo o posteriormente, debe pagarse por lo menos la 1/3 parte de su valor en las sociedades por acciones, en la SAS no es obligatorio hacer un pago inicial mínimo, pues se puede pagar el 100% en un plazo máximo de 2 años.
Ejemplo de empresas S.A.S.
- Clínica Belen S.A.S.
- Velasco Rueda Raul S.A.S.
- Inverciones Turisticas Cardenas S.A.S.
- Transporte Público Especial Rey De Reyes S.A.S.
Ejemplo de contrato o acto unilateral para la constitución de una sociedad por acciones simplificada (S.A.S.)
Los suscritos a saber: (Nombre de Socio)… (Origen), mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado con la cédula de ciudadanía… expedida en… y (Nombre de socio), mayor de edad, domiciliado y residente en esta ciudad e identificado con la cédula de ciudadanía número… expedida en…
(De acuerdo con el Art. 1 de la ley 1258 de 2008, la sociedad por acciones simplificada podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes solo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.)
Manifiesta(n): Que constituyen mediante este documento privado que proceden a inscribir en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de ……., una sociedad comercial de tipo anónima simplificada que se regirá por los siguientes ESTATUTOS:
Primero: Nombre y clase de las S.A.S.
La sociedad que se constituye mediante el presente contrato se denomina… (Nombre de la sociedad anónima simplificada) S.A.S., por lo cual su régimen será el establecido en estos estatutos y lo no dispuesto en ellos en lo que determina la ley 1258 de 2008.
Segundo: Nacionalidad y domicilio de la empresa S.A.S
La sociedad es de nacionalidad colombiana y su domicilio es… (ciudad en la que tiene su domicilio), República de Colombia, en la ( dirección ); pero en desarrollo de su objeto social y con la aprobación de la Junta Directiva podrá abrir sucursales, agencias, filiales o factorías en cualquiera otra ciudad del territorio nacional o en el exterior. Dirección para notificaciones judiciales y administrativas Correo electrónico:…
Tercero: duración de la sociedad por acción simplificada
La sociedad tendrá una duración de… (número de años) contados a partir de la fecha de otorgamiento de la presente escritura pública, pero podrá disolverse y liquidarse antes de la expiración del término, si así lo resolviere la Asamblea General de Accionistas; en las mismas condiciones, podrá ser prorrogada su duración.
(De acuerdo al Numeral 4 del Artículo 5 de la Ley 1258 de 2008, si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad se ha constituido por término indefinido.) sigue adelante el formato de acta de constitución de una sas
Cuarto: Objeto social del acta de constitución de una SAS
El objeto principal de la sociedad será: … En desarrollo o incremento de su objeto social, la sociedad podrá ocuparse válidamente en los siguientes actos:
(Enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita.
De acuerdo al Numeral 5 del Artículo 5 de la Ley 1258 de 2008, Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita.)
El formato de acta de constitución de una empresa sas, continua en el ejemplo en Word
